Omat avoimet työt | Henkilöstöhallinto

Ohjelma listaa näytölle sinulle kohdistetut avoimet huolto-, tilaus-, projekti- sekä CRM-työt. Töitä voit suodattaa työn tyypin, aloitus- ja lopetusaikojen sekä tehtävälle kohdistetun projektin mukaan (suodatukset saat näkyviin yläosan Laajenna-toiminnolla ja piilotettua Pienennä-toiminnolla).

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely) -lisenssin.

Näytöllä on vakiona kolme pikasuodatinta (Tilaustyöt, CRM ja Projektityöt). Voit lisätä pikasuodattimiin myös omia suodatuksia Tallenna arvot -toiminnolla (kuvan esimerkissä rajattu töiden aloitusaikaa ja tallennettu arvot pikasuodattimeksi nimellä Kvartaali 1/25).

Open

Kuva: Omat avoimet työt -näyttö, jossa yläosan suodatukset laajennettu näkyviin.

Ohjelma listaa näytölle omat avoimet työsi seuraavasti:

• CRM-tapahtumat, joissa sinut on merkitty CRM-tapahtuman kirjauksessa Tekijä-kenttään.

  • CRM-tapahtumalle siirtyminen vaatii OCRM (Asiakkuudenhallinta) -lisenssin.

  • CRM-tapahtuman rivin Työn tiedot -linkistä aukeavan dialogin kentät:

    • Otsikko (CRM-tapahtuman otsikko)

    • Kuvaus (CRM-tapahtuman työtehtävän kuvaus)

    • Aloitusaika (CRM-tapahtuman aloituspäivä ja kellonaika)

    • Päättymisaika (CRM-tapahtuman päättymispäivä ja kellonaika)

    • Asiakas (CRM-tapahtuman asiakas)

    • Yhteyshenkilö (CRM-tapahtuman yhteyshenkilö)

    • Projekti (CRM-tapahtuman projekti)

    • Toiminnot:

      • Avaa (avaa CRM-tapahtuman)

      • Valmis (merkitsee CRM-tapahtuman Valmis-tilaan ja työ poistuu listalta)
        
        

• Myyntitilausrivit, joissa sinut on merkitty Tekijä-kenttään ja myyntitilausrivillä on nimike, jonka ominaisuus on nimikerekisterissä 8. Työ.

  • Myyntitilaustyön rivin Työn tiedot -linkistä aukeavan dialogin kentät:

    • Otsikko (myyntitilauksen numero ja kuvaus)

    • Kuvaus (tuotekoodi, nimike ja lisänimike)

    • Aloitusaika (myyntitilausrivin ‘Aloitusaika (resursointi)’ -kenttä LemonOnlinessa)

    • Päättymisaika (myyntitilausrivin ‘Lopetusaika (resursointi)’ -kenttä LemonOnlinessa)

    • Asiakas (myyntitilauksen toimitusasiakas)

    • Yhteyshenkilö (myyntitilauksen toimitusasiakkaan yhteyshenkilö)

    • Projekti (tilausrivin projekti)

    • Toiminnot:

      • Avaa (avaa myyntitilauksen)

      • Valmis (navigoituu Myyntitilausrivien toimitus -näytölle)
        
        

• Huoltotyöt, joissa sinut tai tiimisi on merkitty Tekijä-kenttään, myös tiimisi työt näkyvät listalla.

  • Huoltotilaukselle siirtyminen vaatii OSERV (Huoltotilaukset) -lisenssin.

  • Huoltotyön rivin Työn tiedot -linkistä aukeavan dialogin kentät:

    • Otsikko (huoltotyön numero ja otsikko)

    • Kuvaus (huoltotyön työtilaus)

    • Aloitusaika (huoltotyön aloituspäivä ja kellonaika)

    • Päättymisaika (huoltotyön päättymispäivä ja kellonaika)

    • Asiakas (huoltotyön toimitusasiakas)

    • Yhteyshenkilö (huoltotyön toimitusasiakkaan yhteyshenkilö)

    • Projekti (työasemaversiossa huoltotyön yläosaan valittu projekti)

    • Toiminnot:

      • Avaa (avaa huoltotilauksen)

      • Valmis (navigoituu Huoltotyön valmiskuittaus -näytölle)
        
        

• Projektityöt, jotka on sinulle resursoitu Projektitöiden resursointi -näytöllä.

  • Projektille navigointi vaatii (OPH (Projektinhallinta) -lisenssin ja Projektitöiden resursointi -näytölle vaatii OJM (Töiden resursointi) -lisenssin. Mikäli sinulla on molemmat lisenssit, rivin Avaa-linkki avaa Projektitöiden resursointi -näytön.

    • Projektityön rivin Työn tiedot -linkistä aukeavan dialogin kentät:

      • Otsikko (projektivaiheen otsikko)

      • Kuvaus (projektivaiheen selite)

      • Aloitusaika (projektivaiheen työn aloituspäivä ja kellonaika)

      • Päättymisaika (projektivaiheen työn päättymispäivä ja kellonaika)

      • Asiakas (projektin toimitusasiakas)

      • Projekti (projektivaiheen projekti )

      • Toiminnot:

        • Valmis (merkitsee projektivaihetyön valmiiksi (ei muuta vaiheen tilaa) ja työ poistuu listalta
          
          

• Kuljetustyöt nouto (ohje), jotka on sinulle kohdistettu Tilaustöiden resursointi -näytöllä tai ostotilausrivillä. Ostotilaus tulee olla Vahvistettu-tilassa, jotta tilaus näkyy näytöllä.

  • Ostotilaukselle navigoituminen vaatii OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.

    • Rivin Työn tiedot -linkistä aukeavan dialogin kentät:

      • Otsikko (ostotilauksen numero ja kuvaus)

      • Kuvaus (kuljetustyön tuotekoodi, nimike ja lisänimike)

      • Aloitusaika (kuljetustyörivin toimituspäivä)

      • Asiakas (ostotilauksen toimittaja)

      • Yhteyshenkilö (ostotilauksen toimittajan yhteyshenkilö)

      • Projekti (tilausrivin projekti)

      • Toiminnot:

        • Avaa (avaa ostotilauksen)

        • Valmis (navigoituu Ostotilausrivien saapuminen -näytölle)

        • Saavuta nouto (saavuttaa kuljetustyörivin)
          
          

• Kuljetustyö vienti (ohje), jotka on sinulle kohdistettu Tilaustöiden resursointi -näytöllä tai myyntitilausrivillä. Myyntitilaus tulee olla Kerätty-tilassa, jotta tilaus näkyy näytöllä.

  • Myyntitilaukselle navigoituminen vaatii OMT (Ostotilaukset) -lisenssin.

    • Rivin Työn tiedot -linkistä aukeavan dialogin kentät:

      • Otsikko (myyntitilauksen numero ja kuvaus)

      • Kuvaus (kuljetustyön tuotekoodi, nimike ja lisänimike)

      • Aloitusaika (kuljetustyörivin toimituspäivä)

      • Asiakas (myyntitilauksen toimitusasiakas)

      • Yhteyshenkilö (myyntitilauksen toimitusasiakkaan yhteyshenkilö)

      • Projekti (tilausrivin projekti)

      • Toiminnot:

        • Avaa (avaa myyntitilauksen)

        • Valmis (navigoituu Myyntitilausrivien toimitus -näytölle)

        • Toimita vienti (toimittaa kuljetustyörivin)

        • Allekirjoitus (navigoituu myyntitilauksen allekirjoitusnäytölle)

Listaa voit suodattaa myös sarakesuodattimilla. Asetukset-toiminnolla voit lisätä oletussuodattimien lisäksi uusia sarakkeita tai poistaa oletussarakkeita, muokata sarakeotsikoita ja siirtää sarakkeiden paikkaa raahaamalla.