Työaikojen massasyöttö

Massasyöttö-toiminnolla voit syöttää työajan usealle henkilölle kerralla, mikäli sinulla on jokin seuraavista henkilörooleista: 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 21. Palkanlaskija tai 3. Esimies.

Massasyöttö-toiminnon Kalenteri ja Alku/Loppuaika -kontrolleilla voit valita päivän ja kellonajan. Voit myös syöttää päivän ja ajan käsin. Kellonajan syöttö onnistuu nopeasti sillä voit ilmoittaa kellonajan ilman välimerkkejä, jolloin ohjelma kääntää ajan oikeaksi, esim. 900->9.00, 1130->11.30. Ohjelma laskee kellonaikojen erotuksesta tunnit, ja tarjoaa samaa tuntimäärää myös Tunnit-kenttään. Voit myös syöttää suoraan Tunnit-kenttään tietyn tuntimäärän, muokkaamatta alku-loppuaikaa. Laskuta -valinnalla voit valita tunnit laskutettavaksi, jolloin tunnit tulevat laskutuskeskukseen asiakkaalta laskutettaviin tunteihin. Laskutettavalle Työaika-tapahtumalle täytyy myös lisätä Projekti ja projektilla täytyy olla määriteltynä asiakas. Syötä myös Otsikko ja Selite, tiedot siirtyvät laskulle sekä myyntitilaukselle, mikäli tapahtuma laskutetaan. Otsikko näkyy myös tuntiraportilla Työaika Henkilöittäin.

Palkkalajit-valikossa näet ne palkkalajit, joilla on ominaisuus Työajankirjaus.

Huomaathan, että massasyöttö ei tee mitään palkkalajien pilkkomisia eikä myöskään ruokailuvähennystä, joten kirjaa tunnit suoraan oikeaksi (esim. 8h päivä, josta normaalisti vähennetään 0,5h ruokailu => kirjaa tunneiksi 7,5h).

Open

Kuva. Työaikojen massasyöttö-toiminto.