Ostojen laadunvalvonta

Johdanto

Ostojen laadunvalvonnassa voit tallentaa saapuneille ostotilauserille laadunvalvonnan mittaustulokset. Laadunvalvonta-asetus voi olla arvotyyppinen, jolloin asetat mitattavalle tiedolle tavoitearvon, minimiarvon ja maksimiarvon. Asetus voi olla myös valintatyyppinen, jolloin mittaustuloksena valitset määrittelemistäsi arvoista tuloksen.

Tulokset on mahdollista kirjata toimituseräkohtaisesti. Kun ostoissa saavutat eränumeroseurattavaa nimikettä, voit tallentaa laadunvalvonnan mittaustulokset eränumerokohtaisesti. Kun saavutat sarjanumeroseurattavia nimikkeitä, voit tallentaa tulokset sarjanumerokohtaisesti.

Voit luoda laadunvalvontatulosten kirjauksessa poikkeaman tuotekohtaisesti. Poikkeaman luonti vaatii OREK (Poikkeamien käsittely, reklamaatiot) -lisenssin.

Mikäli nimikkeellä on karanteenivarasto, voit siirtää saapuneet vialliset tuotteet karanteenivarastoon poikkeaman kirjauksessa.

Kirjattuja mittaustuloksia voit tarkastella Mittaustulokset (Purchase_delivery_qualitys_results.rdl) -raportilla. Raportin käyttö vaatii OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.

Käyttöönotto

Määrittele ensin nimikkeille laadunvalvonta-asetukset. Pääset luomaan asetuksia ohjelman toimintopalkin Asetukset-toiminnosta avautuvasta Laadunvalvonta | Logistiikka-toiminnossa. Toiminto vaatii OOT-lisenssin.

Open

Kuva: Laadunvalvonta-toiminnon Logistiikka-toiminnossa luot ostojen laadunvalvonta-asetukset.

Huomaa! Versiossa 2023.5 ja sitä vanhemmissa versioissa laadunvalvonta-asetukset määritellään Nimikerekisteri-näytön Navigointi | Laadunvalvonta-toiminnossa.

Asetukset ovat nimikekohtaisia ja ostotilauksen saavutuksen jälkeen laadunvalvontatulokset voit kirjata vain sellaisille nimikkeille, joille on laadunvalvonta-asetukset määriteltyinä.

Open

Kuva: Ostotilausten laadunvalvonta -näytön Nimikkeet-paneelissa on nimikkeet, joille on luotu laadunvalvonta-asetuksia. Määritykset-listalla näet luodut asetukset.

Lisää nimikkeille laadunvalvonta-asetukset lisäämällä nimike ensin Nimikkeet-paneelin Uusi-toiminnolla. Kun olet valinnut nimikkeen, voit Määritykset-listan Uusi-toiminnolla luoda sille laadunvalvonta-asetukset. Laadunvalvonta-asetuksia on kahta eri tyyppiä: Arvo- ja Valinta-tyyppi.

Määrittele Arvo-tyyppiselle laadunvalvonta-asetukselle Tavoite-, Alaraja- ja Yläraja-arvot. Kun valitset tyypiksi Valinta, määrittele asetukselle vaihtoehdot Valinnat-toiminnossa. Ennen valintojen määrittelyä tallenna asetus näytön Tallenna-toiminnolla. Valinnat-vaihtoehdoissa vain yksi vaihtoehto voi olla tavoitearvo, ja muut valinnat ohjelma käsittelee virhetuloksena.

Ostotilausten laadunvalvonta-näytön Kopioi Kopioi tuotteelle -toiminnolla voit kopioida aktiiviseksi valitun nimikkeen määritykset toiselle nimikkeelle. Kopioi tuotteelta -toiminnolla voit kopioida olemassa olevat määritykset toiselta tuotteelta aktiiviseksi valitulle nimikkeelle.

Laadunvalvonta ostojen saavutuksessa

Kun saavutat ostotilauksen rivejä, voit saavutuksen jälkeen tallentaa saavutettujen nimikkeiden laadunvalvonnan mittaustulokset.

Voit siirtyä Laadunvalvonta-näytölle myös Ostotilausrivien saapuminen -näytön Navigointi Laadunvalvonta-toiminnolla.

Ohjelma hakee Ostotilauksen tarkistus -näytölle ne nimikkeet, joilla on toimituserä, ja joilla on laadunvalvonta-asetukset. Ohjelma lisää kynäikonin Mittaustulokset-listalla niihin soluihin, joihin voit syöttää arvoja. Kun olet syöttänyt ja tallentanut rivin/rivien mittaustulokset, ohjelma päivittää oikean puolen listalle kokonaan käsiteltyjen rivien eteen vihreän väkäsen.

Navigointi-toiminnosta voit siirtyä ostotilaukselle, ostotilauskeskukseen tai laadunvalvonnassa luodulle poikkeamalle.

Linkit-toiminnossa voit tarkastella nimikkeelle nimikerekisterissä määriteltyjä linkkejä. Lue lisää Linkit-toiminnosta ohjeesta Linkit.

Poikkeama-toiminnolla voit luoda laadunvalvonnasta poikkeaman.

LemonFiles-toiminnolla voit tarkastella nimikkeen LemonFiles-linkkejä. Lue lisää LemonFiles-toiminnosta ohjeesta LemonFiles.

Tallenna-toiminto tallentaa syöttämäsi mittaustiedot. Toiminto on käytettävissä vain silloin kun näytöllä on jotain tallennettavaa, muulloin toiminto ei ole käytettävissä. 

Poikkeama laadunvalvonnasta

Kun luot Poikkeama-toiminnolla poikkeaman laadunvalvonnan mittaustuloksesta, ohjelma luo poikkeaman Toimittaja-lajiin. Ohjelma täydentää poikkeamalle Asiakas-tiedoksi ostotilauksen toimitusasiakkaan, Tilaus-tiedoksi ostotilauksen tilausnumeron ja Syy tai aiheuttaja -tiedoksi laadunvalvonta-asetukset ja tulokset, joiden mittaustulos ei vastaa tavoitearvoa sekä lisää nimikkeen poikkeaman Tuotteet-välilehdelle.

Navigointi Poikkeama-toiminnolla voi siirtyä poikkeamalle täydentämään sen tietoja.

Mittaustulokset-raportti

Voit tarkastella tallennettuja ostojen laadunvalvonnan mittaustuloksia Raportit-toiminnon Ostot Mittaustulokset (Purchase_delivery_qualitys_results.rdl) -raportilla. Raportin käyttö vaatii OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.

Raportti näyttää ne ostotilaukset, joiden toimitukselle on kirjattu laadunvalvonnan mittaustuloksia. Ostotilauksen alla näet erittelyn eri tuotteista ja laadunvalvonta-asetusten mittaustuloksista sekä mittaustulosten kirjaajan Tekijä-tietona. Mikäli nimikkeestä on kirjattu poikkeama, voit porautua Poikkeama-raporttiin poikkeaman numerosta.