Käyttöönotto ja käyttö | Omahankinta

Omahankinta-näytössä toimittajat pystyvät kommentoimaan, tilaamaan, vahvistamaan, ja toimittamaan tilauksia sekä selaamaan tilaushistoriaa.

Käyttöönotto

Lisää toimittajan yhteyshenkilölle Tunnus- ja Salasana-tietojen lisäksi OSUP-lisenssi. Toimittajan yhteyshenkilö on tyypiltään Ulkoinen käyttäjä. Lue lisää hakusanalla Ulkoinen käyttäjä.

Luo toimittajalle ostotilaus ja kun haluat, että toimittaja näkee tilauksen Omahankinta-näytön Tilaukset-listassa, muuta tilaus Tilattu-tilaan tulostamalla ostotilaus esikatseluun, tai valitse Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Merkitse tilatuksi.

Toimittaja näkee tilauksen vasta kun se on Tilattu-tilassa, toimittaja ei näe Kirjattu-tilassa olevia tilauksia.

Kuva: Toimittaja voi rajata näytön yläreunan toiminnoilla näkymäksi Tilatut tilaukset, Vahvistetut tilaukset tai Tilaushistoria. Kuvassa on valittuna Tilatut tilaukset, joita toimittaja ei ole vielä vahvistanut. Ohjelma näyttää tilauksen tilan riveillä tekstinä ja väreillä.

Toimittaja voi suodattaa tuloksia vielä Tilaukset-paneelin Hae-kentän vierestä avautuvalla Suodatus-toiminnolla.

Kuva: Laajennetusta haussa voit muuttaa haun päiväys-, toimitusaika-, tila-, laji- tai tuotekoodi-rajauksia.

Laajennetun haun oletuksena ohjelma rajaa ostotilauksen ja Toimitusaika-päivää kuluvasta päivästä 6kk eteen- ja taaksepäin sekä Tilattu-tilalla. Lisäksi voit rajata lisää hakua Laji- ja Tuotekoodi-tiedolla. Virkistä-toiminnolla ohjelma lisää rajaukset URL-osoitteeseen, eli voit tallentaa rajaukset myös selaimesi Suosikki-linkiksi, huomaa kuitenkin, että URL:n (linkin) maksimipituus on 2048-merkkiä, eli jos rajaat useilla tuotteilla, lajeilla yms. niin URL:n pituuden raja tulee todennäköisesti vastaan.

Huomaa!
Koska kyseessä on ulkoisen käyttäjän toimittajaportaali, niin ohjelma rajaa automaattisesti aina kirjautuneen käyttäjän toimittajan tilaukset.

Valitsemalla tilausrivin, ohjelma siirtyy tilauksen tietoihin.

Vahvista-toiminnot

Voit vahvistaa kaikki tilausrivit Vahvista tilaus -toiminnolla, jos muutat jonkun rivin toimituspäivää, niin valitse Tallenna-toiminto, jonka jälkeen voit valita rivit ja vahvistaa tilauksen. Vahvista rivi- ja Vahvista tilaus -toiminnoilla ohjelma päivittää myös työasemaversiossa tilauksen tilaksi Vahvistettu. Lisäksi ohjelma lähettää tilauksen ostajalle (ostotilauksen ostajan sähköpostiin) vahvistussähköpostin vahvistetuista riveistä.

Voit määrätä ohjelman tekemään tilauksen Tila-muutoksen myös toimittajan muuttaessa tilausrivin hintaa, alennusprosenttia tai toimituspäivää SP_STATE_AFTER_SAVE-asetuksen avulla. Lue lisää SP_STATE_AFTER_SAVE -asetuksesta työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimintokeskus.

Huomaa!

Ohjelma kirjoittaa tilauksen Näytä Tapahtumat…-listaan tilauksen rivien Toimituspäivä- Hinta-, Ale%-arvojen muutoksista tapahtumia, mutta tilauksen vahvistustiedot näet tilauksen Numero-kentän tilannekohtaisen valikon Vahvista…-näytöstä (siitä ei tule tapahtumat…-listaan tapahtumaa).

Toimita-toiminnot

Voit toimittaa kaikki tilausrivit kerralla Toimita kuten tilattu -toiminnolla, jos toimitat yhden tai yksittäisiä rivejä, lisää Toimitetaan-määrät ja Toimita rivi -toiminnolla ohjelma toimittaa rivin(t). Toimita-toiminnot päivittää toimitettujen tilausrivin tilaksi Osatoimitettu tai Toimitettu, riippuen siitä toimititko rivin kokonaan vai osittain.

Tulosta-toiminnot

Toimituksen jälkeen voit tulostaa toimitukselle Toimituslähete (Purchase_order_delivery_note.rdl), Rahtikirja (Purchase_order_delivery_consignment_note.rdl) ja Tilausvahvistus (purchase_confirm.rdl) -lomakkeet PDF-muodossa. Lomakkeille tulostuu tiedot kyseisellä toimituksella toimitutuista riveistä ja niiden toimitustiedoista.

Omahankinta-näytön Asetukset-toiminnolla saat tilausriville esiin Rahtikirjalle-kentän. Toimituksen yhteydessä ohjelma päivittää Rahtikirjalle-kenttään määrän, joka kyseisellä toimituksella riviltä toimitettiin. Ohjelma käyttää Rahtikirjalle-kentässä olevaa määrää toimituslähetteelle ja rahtikirjalle tulostettavien tietojen laskennassa. Lemonsoftissa tehdyn saapumisen yhteydessä ohjelma nollaa Rahtikirjalle-kentän tiedot ja päivittää tiedot kenttään uudestaan vasta seuraavan toimituksen yhteydessä, mikäli tilausriville tehdään jälkitoimituksia.

Linkit-toiminnot

Yläosan Linkit-toiminnolla toimittaja näkee tilaukselta ne linkit, joiden linkkityyppi on toimintokeskuksessa määritelty SP_LINK_TYPE-asetukselle . Vastaavasti rivitoimintojen Näytä linkit -toiminnolla toimittaja näkee ne tuotekohtaiset linkit, joiden linkkityyppi on määritelty toimintokeskusasetukselle SP_LINK_TYPE. Mikäli SP_LINK_TYPE arvo on 0, Linkit- ja Näytä linkit -toimintoja ei näytetä Omahankinta-näytössä.

Linkit-näytön Lisää rivi -toiminnolla toimittaja pystyy lisäämään tilaukselle tilauslinkkejä. Toimittajan lisäämät linkit päivittyvät myös työasemaversion ostotilaukselle. Toimittaja ei voi poistaa olemassa olevia linkkejä eikä muokata niitä (muutokset eivät tallennu).

Linkit-näytön Avaa-toiminnolla voit avata http-linkin, Kopioi linkki -toiminnolla voit kopioida linkin osoitteen leikepöydälle.

Lähetä viesti -toiminnolla toimittaja voi myös lähettää sinulle viestin (sinulle tulee sekä Lemonsoft-viesti että sähköpostiviesti). Ohjelma näyttää tilaukselle lähetetyt viestit tilausrivien alla Viestit-osiossa. Omahankinta-näytön Viestit-osion Hae-toiminnolla toimittaja voi hakea viestejä viestin otsikkotiedolla. Ohjelma tallentaa Viestit-osioon myös ulkoisen käyttäjän tilausriveille tekemät muutokset (toimituspäivä-, á-hinta- ja ale%-sarakkeissa), muokatut tiedot päivittyvät myös Lemonsoftiin ostotilauksen Näytä Tapahtumat-näyttöön.

Toimittaja voi myös Lataa tilaus XML -toiminnolla ladata tilauksen xml-muodossa tai valitsemalla nimikerivin, toimittaja voi Rivitoiminnot-valikon Lataa tuoterakenne XML -toiminnolla ladata rivillä olevan nimikkeen tuoterakenteen xml-muodossa.

Tieto toimituksesta näkyy portaalissa toimittajalle. Omahankinta-näytössä ensimmäisen toimituksen yhteydessä ohjelma aktivoi Lemonsoftin ostotilauksen Tapahtumat-välilehdellä Lähetetty toimittajalta -valinnan. Lisäksi ohjelma päivittää omahankinnassa tehdyistä toimituksista tiedon Lemonsoft tilauksen Näytä Tapahtumat -näyttöön. Lemonsoftissa varsinainen ostotilaus siirtyy Toimitettu-tilaan, kun tuotteet saapuvat, ja saavutat ostotilauksen Lemonsoftissa (tai valmistuskirjaat alihankintatyövaiheen, jos kyseessä alihankintavaihe). Samalla hetkellä tilaus siirtyy Tilaushistoria-listaan.

Vahvistettu-tilainen ostotilaus siirtyy Toimitettu-tilaan ja ohjelma näyttää sen Toimitettu-tilassa siihen asti, kunnes tilaaja on saavuttanut ostotilauksen (jolla tilaus siirtyy Historia-välilehdelle.

Tilaushistoria-kortilla näet viimeisimmät toimitetut tilaukset.

Tuotteet- ja Uusi tilaus -välilehtien toiminnoista on kerrottu kohdassa Ostotilaus jatkuvatoimitus tuotteille.