Ulkoinen käyttäjä | Projektinäkymä
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Ulkoisella käyttäjällä tarkoitetaan projektin asiakkaan yhteyshenkilöä. Yhteyshenkilölle voit aktivoida OPV (Projektinäkymä) -lisenssin, jolloin myös asiakas pääsee kirjautumaan LemonOnlineen ja voi näin tarkastella projektin tietoja sekä projektin viestejä. Lue lisää ulkoisen käyttäjän perustamisesta hakusanalla Käyttäjien perustaminen.
Julkinen-valinta
Projektin ja projektin tietojen näkymistä ulkoiselle käyttäjälle voit kontrolloida projektilla Julkinen-valinnalla. Projektin lisäksi voit asettaa projektivaiheen, projektiryhmän jäsenen, keskustelun tai keskustelun sisällä olevan yksittäisen viestin julkiseksi.
Projektin voit asettaa julkiseksi Julkinen-valinnalla Lemonsoftin Projektit-päänäytöllä.
Julkinen-valinnan lisäksi ulkoinen käyttäjä on sidottava projektin asiakkaan yhteyshenkilöön. Oikein tehdyn sidonnan jälkeen ulkoinen käyttäjä voi etsiä hänelle sallittuja, julkiseksi asetettuja projekteja LemonOnlinen Projektinäkymä-näytöllä.
Ulkoisen käyttäjän sidonta Lemonsoftin versioon 2021.4 saakka (jossa käytössä vanha käyttäjähallinta eli hallinnoit käyttäjiä Hallintakeskus-näytöllä).
Kuva: Ulkoisen käyttäjän sidonta Lemonsoftin versioon 2021.4 saakka.
Lemonsoftin versiosta 2021.5 lähtien riittää, että lisäät ulkoisen käyttäjän asiakkaan yhteyshenkilöksi ja lisäät tälle saman sähköpostiosoitteen, jolla käyttäjä on perustettu uuteen käyttäjähallintaan ja jossa aktivoit käyttäjälle myös OPV-lisenssin.
Ulkoisen käyttäjän kirjautuessa LemonOnlinen Projektinäkymä-näytölle, listaa ohjelma Projekti-valikkoon kaikki ne projektit, jotka ovat ko. ulkoiselle käyttäjälle sallittu.
Projektinäkymän tiedot ulkoisella käyttäjällä
Oletuksena, kun ulkoinen käyttäjä kirjautuu LemonOnlineen, näkee hän Projektinäkymä-näytöllä vain projektin perustiedot ja asiakkaan projektiryhmän. Muille näytön tiedoille eli projektivaiheelle, projektiryhmän jäsenelle, keskustelulle tai keskustelun sisällä olevan yksittäiselle viestille on erikseen asetettava Julkinen-valinta.
Kuvan esimerkissä lisätty projektin lisäksi Suunnittelu-vaiheelle sekä Projektiryhmä-välilehdellä Kari Kouluttajalle Julkinen-valinta.
Edellä olevien asetusten jälkeen ulkoinen käyttäjä näkee Projektinäkymä-näytön Projektiryhmä- ja Projektivaiheet -paneeleissa ja Gantt-kaaviossa vain hänelle julkiseksi määritetyt tiedot.