Projektitöiden resursointi | Resurssien hallinta
Projektitöiden resursointi -näytöllä hallinnoit projektin projektitöitä; kiinnität henkilöt projektivaiheille resurssiksi, resursoit projektitöitä ja tarvittaessa muokkaat ja poistat jo tehtyjä resursointeja ja resursseja. Pääset näytölle Projekti Gantt -näytöltä projektitietoja klikkaamalla.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OJM (Töiden resursointi) -lisenssin.
Toimintopalkin toiminnot
Laajenna listat -toiminnolla saat yläosan resursointinäkymässä projektivaiheiden tiedot (resurssit ja heille resursoidut projektityöt) ja alaosan resurssilistalla resurssien työt (projekti- ja tilaustyöt) näkyviin.
Sulje listat -toiminnolla palautat tiiviin näkymän.
Siirry-toiminnon
Projekti-toiminnolla siirryt Projekti-näytölle. Vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin.
Kapasiteetit-toiminnolla siirryt Kapasiteetit-näytölle.
Projekti Gantt -toiminnolla siirryt Projekti Gantt -näytölle.
Päivämäärä- ja näkymävalinnat
Kalenterin oletusajanjaksona on kuluva kuukausi + 5 kk. Voit muuttaa ajanjaksoa joko kirjoittamalla haluamasi ajanjakson päivämäärät suoraan päivämääräkenttiin tai valita päivämäärät kalenteri-ikoneista. Päättymispäiväkentässä on kaksi kalenteri-ikonia, joista jälkimmäisellä voit muuttaa ajanjaksoa vakioajanjaksoilla.
Kuukausi-, Viikko- ja Päivä-toiminnoilla valitset, näyttääkö ohjelma tiedot kuukausi-, viikko- vai päivätasolla.
Valitsemasi näkymätoiminto vaikuttaa päivämääräkenttiin. Kuukausinäkymässä ohjelma näyttää tiedot valitsemasi ajanjakson kuukauden/kuukausien ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään ja viikkonäkymässä valitsemasi viikon/viikkojen maanantaista sunnuntaihin. Päivänäkymässä voit asettaa tarkasteltavan jakson päivätasolla.
Resursointinäkymä
Projektitiedot
Resursointinäkymässä vasemmassa reunassa näet projektin numeron ja nimen, projektin toimitusasiakkaan sekä projektin tilan. Projektitietojen alapuolella näet resursoitavat projektivaiheet, näille resursoidun ja budjetoidun tuntimäärän sekä toteuman (vaiheelle kohdistetut työaikakirjaukset).
Projektivaiheen edessä olevasta nuolesta saat esille vaiheelle resurssiksi asetetut henkilöt sekä henkilöille resursoidun tuntimäärän ja toteuman.
Resursoitu-sarakkeessa näet projektille/projektivaiheelle resursoidut vs. budjetoidut tunnit. Toteutunut-sarakkeessa näet projektin/projektivaiheen kirjatut vs. budjetoidut tunnit. Viemällä hiiren projektin/vaiheen henkilöikonin päälle, tooltip esittää kaikki resursoidut henkilöt.
Myös projektin etenemistä kuvaavasta progress bar -ikonista näet tooltipin, joka esittää prosenttimääräisesti paljonko projektista/vaiheesta on resursoitu/toteutunut.
Projektivaihetta tuplaklikkaamalla saat näkyviin Vaiheen tiedot -dialogin, jossa näet projektin toimitusasiakkaan, vaiheen selitteen, vaiheen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä vaiheelle budjetoidun ja resursoidun tuntimäärän.
Aikataulut
Näytön oikean puolen kalenterissa ohjelma esittää projektin, projektivaiheiden ja projektitöiden aikataulut palkkeina. Projektipalkissa projektin numeron ja nimen, toimitusasiakkaan sekä projektin aloitus- ja päättymisajankohdat. Projektivaihe- ja työpalkissa näet vaiheen tunnuksen ja nimen sekä projektivaihepalkissa vaiheen ja työpalkissa työn aloitus- ja päättymisajankohdat.
Vaiheen tiedot -dialogin saat näkyviin myös kalenterista projektivaihepalkkia tuplaklikkaamalla.
Riippuen projektin ja projektivaiheen tilasta, ohjelma esittää projekti- ja projektivaihepalkit aikajanalla eri värein seuraavasti:
Projektin tilat ja värit
Kirjattu (0-19) tummanharmaa
Käynnissä (20-29) vaaleanvihreä
Odottaa ja Keskeytetty (30-89) keltainen
Valmis ja Hyväksytty (90-110 tai suurempi) sinivihreä
Projektivaiheiden tilat ja värit
Kirjattu (0-9) tummanharmaa
Vahvistettu ja Käynnissä (10-29) vaaleanvihreä
Odottaa (30-49) keltainen
Keskeytetty (50) punainen
Tilat 51-89 keltainen
Valmis ja Laskutettu (90-120 tai suurempi) sinivihreä
Resurssit ja kapasiteetit
Resurssilista
Näytön alaosaan vasemmalle ohjelma listaa projektivaiheille resurssiksi valitut henkilöt. Henkilön nimen edessä olevaa nuolta klikkaamalla saat näkyviin henkilölle osoitetut projektille kohdistetut tilaus- ja projektityöt sekä näiden suoritusajankohdan.
Kapasiteetit
Oikean puolen kalenterissa näet projektiresurssien projektivaihe- ja tilauskohtaiset resursoidut tuntimäärät ja kokonaiskapasiteetin valitsemassasi aikanäkymässä valitsemaltasi ajalta. Päivänäkymässä ohjelma näyttää myös henkilön hyväksytyt HR-kalenteritapahtumat.
Kalenterin solujen värit määräytyvät seuraavasti:
Vihreä solu: yli puolet kapasiteetista jäljellä.
Keltainen solu: alle puolet kapasiteetista jäljellä.
Sininen solu: koko kapasiteetti käytetty.
Punainen solu: kapasiteetti ylitetty.