Ostolaskujen tuonti Talenomista | Automatisointi

Ostolaskujen tuonti Talenomista on käytössäsi OTALENOM (Talenom-integraatiot) -lisenssillä. Toimintoa varten syötä Talenomilta saamasi tiedot toimintokeskukseen kohdassa Asetukset | Yleiset | Toimintokeskus | Integraatiot | Talenom | Ostolaskut.

TALENOM_O_CLIENT_ID = Syötä Client ID
TALENOM_O_CLIENTSECR = Syötä Client Secret
TALENOM_O_TENANT = Syötä Talenomilta saamasi asiakasnumero

Kun olet syöttänyt asetuksille arvot ja tallentanut ne, kirjaudu Talenomiin asetuksien yläpuolella olevalla Kirjaudu Talenomiin -toiminnolla. Toiminto ohjaa sinut Talenomin kirjautumisikkunaan. Kun olet kirjautunut Talenomiin onnistuneesti, sinut ohjataan takaisin LemonOnlineen.

Ohjelma tallentaa kirjautumisessa saamasi token-tiedon tietokantaan. Tietokantaan tallentuu jokaiselle käyttäjälle henkilökohtainen token, kun käyttäjät kirjatuvat LemonOnlinessa Talenomiin joko Kirjaudu Talenomiin -toiminnolla tai ostolaskujen hyväksynnän yhteydessä.

Open

Kuva: Syötä toimintokeskukseen Talenomilta saamasi tiedot.

MODIFY_BKACCOUNTS-asetus määrittää, lähettääkö Lemonsoft kirjanpitotilin ostolaskujen hyväksynnästä. Arvo valitaan Talenomin sopimuksen perusteella.

TALENOM_O_LOG-asetuksella määrität, tallentaako ohjelma lokitiedostot ostolaskujen noudosta. Kun asetus on arvolla 1, ohjelma tallentaa tiedostot, kun automatisoinnin palvelu hakee rajapinnasta ostolaskut ajastetusti tai haet ne palvelun Käynnistä heti -toiminnolla.

Lisää tämän jälkeen uusi automatisoinnin palvelu Automatisoinnin hallinta -näytöllä Uusi automatisointi -toiminnolla ja valitse automatisoinnin tyypiksi Talenom: Ostolaskujen haku.

Lisää Ajastus-välilehdelle haluamasi ajastuksen asetukset.

Open

Kuva: Ajastus-välilehti.

Tiedonsiirto-välilehdellä voit määritellä asetukset, joiden perusteella mahdolliset virheviestit toimitetaan.

Tiedonsiirto-välilehdellä voit myös asettaa päivämäärän, mistä päivämäärästä lähtien palvelu tuo ostolaskut. Anna päivämäärä muodossa p.k.vvvv eli esimerkiksi 1.9.2023.

Kun tuonti on suoritettu onnistuneesti, näet tuodut ostolaskut Lemonsoftissa ja LemonOnlinessa. Ostolaskun tapahtumiin kirjautuu tieto tuonnista ja tuonnin ajankohta. Mikäli tuonnissa on ongelmia saat virheilmoitukset Tiedonsiirto-välilehden asetusten mukaisesti. Laskukohtainen virhe tulee myös näkyviin ostolaskun tapahtumiin.

Ostolaskujen tiedot

Talenomin ostolaskuilta tuodaan Lemonsoftiin seuraavat tiedot:

• Toimittajan nimi

  • Jos noudetulla ostolaskulla ei ole verkkolaskuaineistoa, haetaan Lemonsoftissa toimittajaa ostolaskulle annetun toimittajan nimen perusteella. Tällöin tutkitaan löytyykö toimittajarekisteristä vastaavan nimistä toimittajaa. Lemonsoft tutkii ensin Hakunimi-kentän ja sitten Nimi-kentän. Jos vastaava nimi löytyy, kohdistetaan ostolasku tälle toimittajalle.

  • Jos noudetulla ostolaskulla on verkkolaskuaineisto, haetaan Lemonsoftissa toimittajaa ostolaskulle annetun toimittajan y-tunnuksen perusteella. Jos vastaava y-tunnus löytyy, kohdistetaan ostolasku tälle toimittajalle.

  • Huomaa, että asiakasrekisteristä ei tuoda ostolaskulle asiakasnumeron lisäksi muita tietoja

• Laskunumero ostolaskun Laskunumero-kenttään

• Summa

• Päiväys

• Eräpäivä

• Viitenumero

• Laskun kuva