Lemonsoft eKuitti | Kululaskujen muodostus
- Lemonsoft
Lemonsoft eKuitti -näytön listalla näet kaikki eKuitit, joihin sinulla on oikeus. Voit tarkastella eKutteja suodattamalla listaa eri arvoilla ja järjestämällä rivejä eri sarakkeiden tietojen mukaan. Muodosta kululasku -toiminnolla voit muodostaa henkilölle uuden kululaskun.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OEK (eKuitti)- sekä OMA (Matka- ja kululaskut) -lisenssin.
Oletuksena näyttö näyttää kirjautuneen henkilön kohdistamattomat kuitit. Roolilla 7. Ostoreskontranhoitaja voit selata ja muodostaa kululaskuja myös muiden käyttäjien kuiteista. Rivillä olevaa Näytä-linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa kuitin esikatseluun, jossa näkyy kuitin kuva sekä hintarivit. Yhdellä kerralla on mahdollista tarkastella vain yhden henkilön kuitteja.
Yläosan Suodatukset-osiossa voit suodattaa listan kuitteja. Klikkaamalla Laajenna-toimintoa saat suodatuskentät näkyviin. Oletuksena Suodatukset-osiossa näytetään Henkilö, Kuitin päivämäärä, Kululaji ja Näytä myös kohdistetut. Valitsemalla Mukauta-toiminnon, voit ottaa käyttöösi lisää suodatuskenttiä. Tyhjennä-toiminnolla saat tyhjättyä kaikki suodatuskentät. Suodata-toiminnolla ohjelma suodattaa listan valitsemillasi suodatusarvoilla. Pienennä-toiminnolla saat suodatuskentät pois näkyvistä.
Pikasuodatukset-otsikon alta löydät vakiona seuraavat pikasuodattimet:
Myös kohdistetut -pikasuodatin tuo listalle näkyviin henkilön myös kohdistetut kuitit
Kuluva vuosi -pikasuodatin tuo listalle henkilön kohdistamattomat kuitit kuluvalta vuodelta
Huomaa, että et voi poistaa tai muokata vakiopikasuodattimia. Tallenna arvot -toiminnolla voit luoda omia pikasuodattimia.
Lemonsoft eKuitti -listan rivien sarakeotsikoiden alapuolella on suodatuskentät, joilla voit suodattaa listaa. Ohjelma suodattaa listan heti, kun valitset näppäimistöltä ENTER tai poistut kentästä, johon syötit arvon. Listan rivien oikeassa yläkulmassa olevalla Asetukset-toiminnolla (ratas-ikoni) voit määritellä, mitä saraketietoja haluat riviellä näkyvän.
Muodosta kululasku -toiminto muodostaa valitsemastasi rivistä kululaskun. Voit myös valita useamman rivin, jolloin kuitit viedään samalla kululaskulle. Kululaskun muodostuksen jälkeen näytön oikeaan reunaan avautuu sivupaneeli, josta voit porautua juuri muodostamillesi kululaskuille.
Avaa kaikki -toiminnolla voit avata kerralla useamman kululaskun. Kululaskut avataan omiin välilehtiin. Huomaa, että sinun tulee sallia sivuston avata ponnahdusikkunoita, jotta toiminto avaa jokaisen kululaskun omaan välilehteen.