Henkilöt | Henkilöstöhallinto
Henkilöt-näytöllä näet listamuodossa yrityksen henkilöt perustietoineen. Näytölle pääset Henkilöstöhallinto-sovellusvalikosta. Toiminto vaatii OPE (Henkilöt) -lisenssin. Lisäksi käyttäjällä tulee olla OHRM (Henkilöstöjohtaminen) -lisenssi, mikäli haluaa nähdä näytön laajemmat tiedot (näytön alaosan Tapahtumat-, Palkkamuutoshistoria- sekä Lomat ja poissaolot -välilehdet).
Käyttäjäroolien vaikutukset näytöllä näkyviin tietoihin:
Henkilöroolilla 3. Esihenkilö käyttäjä näkee alaistensa sekä alaisten alaisten laajemmat työsuhdetiedot sekä alaosan välilehtien tiedot. Muista henkilöistä näkyy vain suppeat perustiedot.
Henkilörooleilla 2. Pääkäyttäjä, hallinto sekä 37. HR-henkilö käyttäjä näkee kaikkien henkilöiden laajat työsuhdetiedot sekä alaosan välilehtien tiedot.
Peruskäyttäjä (=käyttäjä, jolla ei ole mitään yllämainituista rooleista) näkee kaikista vain suppeat perustiedot.
Voit suodattaa listaa Laajenna-painikkeesta avautuvien suodatusten avulla (esihenkilön, henkilön, osaston, toimipaikan, aikavälin sekä käyttäjätilan mukaan). Aikaväli-suodatus koskee näytön alaosan välilehtien tapahtumia. Käyttäjätila-suodatuksella voit suodattaa aktiiviset käyttäjät sekä päättyneet. Ilman valintaa ohjelma listaa oletuksena kaikki käyttäjät.
Uusi-valinnalla voit luoda uuden henkilön ja uuden henkilötapahtuman voit luoda Uusi-painikkeen nuoli-ikonista.
Rivin Avaa-valinnasta pääset navigoitumaan Henkilörekisteri-näytölle, mikäli sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet.
Näytön alaosan välilehdet
Näytön alaosassa näet valitun henkilön tapahtumat, palkkamuutoshistorian sekä lomat ja poissaolot käyttäjäroolista riippuen (ohjeen alussa mainittujen käyttäjäroolien mukaan).
Tapahtumat-välilehti
Tapahtumat-välilehdeltä näet valitun henkilön henkilötapahtumat. Näytettäviä tapahtumia voit hallinnoida Numerosarjat-toiminnossa Henkilön tapahtumat -tiedoissa. Valinnalla Näytä työsuhdetiedoissa voit valita näytetäänkö kyseiseen lajiin kirjatut tapahtumat Henkilöt-näytön Tapahtumat-välilehdellä.
Palkkamuutoshistoria-välilehti
Palkkamuutoshistoria-välilehdellä näet henkilölle luodut palkkamuutostapahtumat. Lue lisää palkkamuutostapahtumista täältä.
Lomat ja poissaolot -välilehti
Lomat ja poissaolot -välilehdellä näet valitun henkilön HR-kalenteriin kirjatut hyväksytyt tapahtumat.