Henkilöt | Henkilöstöhallinto
Henkilöt-näytöllä näet listamuodossa yrityksen henkilöt perustietoineen. Näytölle pääset Henkilöstöhallinto-sovellusvalikosta.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OPE (Henkilöt) -lisenssin. Lisäksi käyttäjällä tulee olla OHRM (Henkilöstöjohtaminen) -lisenssi, mikäli haluaa nähdä näytön laajemmat tiedot (työsuhdetiedot ja näytön alaosan Tapahtumat-, Palkkamuutoshistoria- sekä Lomat ja poissaolot -välilehdet).
Käyttäjäroolien vaikutukset näytöllä näkyviin tietoihin
3. Esihenkilö -henkilöroolilla käyttäjä näkee alaistensa sekä alaisten alaisten laajemmat työsuhdetiedot sekä alaosan välilehtien tiedot. Muista henkilöistä näkyy vain suppeat perustiedot.
2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 21. Palkanlaskija- sekä 37. HR-henkilö -henkilörooleilla käyttäjä näkee kaikkien henkilöiden laajat työsuhdetiedot sekä alaosan välilehtien tiedot.
Peruskäyttäjä (=käyttäjä, jolla ei ole mitään yllämainituista rooleista) näkee kaikista vain suppeat perustiedot.
Toimintopalkin toiminnot
Toimintopalkin Massatoiminnot- ja Uusi henkilötapahtuma -toiminnot ovat näkyvissä 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 3. Esihenkilö-, 21. Palkanlaskija- ja 37. HR-henkilö -henkilörooleille. Uusi-toiminto 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 21. Palkanlaskija- ja 37. HR-henkilö -henkilörooleille.
Massatoiminnot-toiminnolla hallinnon pääkäyttäjä, palkanlaskija ja HR-henkilö voivat lisätä henkilöille työntekijäryhmän. Esihenkilöt voivat lisätä työntekijäryhmän itselleen ja omille alaisilleen sekä näiden alaisille. Työntekijäryhmän lisätäksesi valitse henkilö(t) listalta, jonka jälkeen Massatoiminnot-toiminto. Ohjelma avaa Uusi massatapahtuma -dialogin, jonka Työntekijäryhmä-valikosta voit valita henkilö(i)lle työntekijäryhmän. Henkilö-valikosta voit tarvittaessa vielä lisätä henkilöitä, joille ohjelma lisää valitsemasi työntekijäryhmän.
Uusi-toiminnolla lisäät uuden henkilön. Valitse Uusi henkilö -dialogissa laji, johon henkilön lisäät tai valitse mallipohja, mikäli ne ovat käytössä. Lisää henkilön nimi ja klikkaa Luo, jolloin ohjelma avaa Henkilörekisteri-näytön, jossa voit täydentää muut henkilön tiedot.
Uusi henkilötapahtuma -toiminnolla luot uuden henkilötapahtuman. Valitse Uusi henkilötapahtuma -dialogissa henkilötapahtuman tyyppi ja henkilö, mikäli et jo valinnut henkilöä listalta, jolloin henkilö on valmiiksi valittuna. Anna henkilötapahtumalle myös otsikko, selite ja tarvittaessa alkamis- ja/tai päättymispäivämäärä. Ohjelma muodostaa henkilötapahtuman, kun klikkaat Luo.
Suodatukset
Voit suodattaa henkilölistaa Laajenna-toiminnolla avautuvien suodatusten avulla.
Mukauta-toiminnolla voit asettaa lisää suodatusvalintoja ja järjestää ne haluamaasi järjestykseen.
Aikaväli-suodatus koskee näytön alaosan välilehtien tapahtumia.
Pikasuodatukset
Tallenna arvot -toiminnolla voit itse lisätä pikasuodattimia.
Oma esihenkilö -pikasuodattimella henkilö, joka ei itse ole esihenkilö, mutta jolla on esihenkilö, voi suodattaa listalle oman esihenkilönsä alaiset.
Oma osasto -pikasuodattimella suodatat listalle oman osastosi henkilöt.
Aktiiviset-pikasuodattimella ohjelma listaa henkilöt, joilla on Käyttäjä-valinta henkilörekisterissä.
Päättyneet-pikasuodattimella voit suodattaa listalle henkilöt, joiden Käyttäjä-päättymispäivämäärä on aikaisempi kuin kuluva päivä.
Henkilöt-lista
Rivin Avaa-linkillä pääset 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 21. Palkanlaskija- ja/tai 37. HR-henkilö -henkilörooleilla siirtymään Henkilörekisteri-näytölle.
Perustiedot, jotka näkyvät kaikille käyttäjille
Sarake | Selite |
|---|---|
Henkilö | Henkilön henkilönumero ja näyttönimi |
Käyttäjä | Onko henkilö Lemonsoft-käyttäjä |
Esihenkilö | Henkilön esihenkilö |
Osasto | Henkilön osasto |
Kieli | Henkilön kielikoodi |
Työpuhelin | Henkilön työpuhelinnumero |
Sähköposti (työ) | Henkilön työsähköpostiosoite |
Toimipaikka | Henkilön toimipaikka |
Työsuhdetiedot
Seuraavat sarakkeet ovat näkyvissä 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 3. Esihenkilö-, 21. Palkanlaskija- ja 37. HR-henkilö -henkilörooleille. Esihenkilö näkee listalla vain omat ja omien alaistensa tiedot.
Vaatii lisäksi myös OHRM (Henkilöstöjohtaminen) -lisenssin.
Sarake | Selite |
|---|---|
Ammatti | Henkilön ammatti |
Työsuhteen alkamispäivä | Henkilön työsuhteen alkupäivämäärä |
Koeajan päättymispäivä | Henkilön koeajan päättymispäivämäärä |
Tuntipalkka | Henkilön tuntipalkka |
Kuukausipalkka | Henkilön kuukausipalkka |
Työaika-asetus | Henkiön työaika-asetus |
Lähiomainen | Henkilön lähiomainen/-omaiset |
Työntekijäryhmä | Henkilön työaikaryhmä |
Näytön alaosan välilehdet
Näytön alaosassa näet listalta valitsemasi henkilön henkilötapahtumat, palkkamuutoshistorian sekä lomat ja poissaolot käyttäjäroolistasi riippuen (ohjeen alussa mainittujen käyttäjäroolien mukaan).
Tapahtumat-välilehti
Tapahtumat-välilehdeltä näet valitun henkilön henkilötapahtumat. Palkkamuutostapahtumista ohjelma listaa välilehdelle Valmis-tilassa olevat palkkamuutostapahtumat.
Näytettäviä tapahtumia voit hallinnoida Numerosarjat-näytöllä Henkilön tapahtumat -listalla. Näytä työsuhdetiedoissa -valinnalla voit valita näytetäänkö kyseiseen lajiin kirjatut tapahtumat Henkilöt-näytön Tapahtumat-välilehdellä.
Palkkamuutoshistoria-välilehti
Palkkamuutoshistoria-välilehdellä näet listalta valitsemallesi henkilölle luodut palkkamuutostapahtumat ja palkanlaskennan päivitysten kautta muodostetut palkankorotustapahtumat.
Lomat ja poissaolot -välilehti
Lomat ja poissaolot -välilehdelle ohjelma listaa listalta valitsemasi henkilön HR-kalenteriin kirjatut hyväksytyt tapahtumat.