Talenom HR-viennit
Talenom vientien avulla saat vietyä poissaolot, lomat sekä työajat suoraan rajapinnan kautta Talenomiin. Toiminto vaatii käyttäjälle lisenssin OTALENOM.
Ennen käyttöönottoa tulee asettaa vientiä varten tarvittavat asetukset HR-kalenterin syykoodeihin, henkilörekisteriin ja toimintokeskukseen.
Näiden asetusten lisäksi on huomioitava, että henkilönumeroiden ja palkkalajien numeroiden tulee vastata Mepcon numerointia.
HR-kalenterin syykoodit
Tallenna HR-kalenterin syykoodien taakse siirtoa varten tarvittavat Siirtoaineistokoodit. Lisää jokaiselle syykoodille siirtoaineistokoodi vastaamaan oikeaa.
Henkilörekisterin tiliöintiryhmäkohtainen vastaavuusnumero
Määrittele Henkilörekisteri-näytön Näytä-valikosta Tiliöintiryhmien hallinta -toimintoon tiliöintiryhmäkohtainen Mepco vastaavuusnumero. Nämä ovat aina asiakaskohtaisia ja jokaiselle tiliöintiryhmälle tulee olla oma viisinumeroinen vastaavuusnumero (eli ns. maksuryhmätunnus).
Toimintokeskuksen asetukset
Lisää vientiä varten tarvittavat asetukset toimintokeskukseen kohdassa Integraatiot | Talenom | HR.
Yleiset poissaolojen ja työaikojen vienteihin tarvittavat asetukset:
TALENOM_HR_APIKEY = Talenomin HR-vienteihin tarvittava API-avain
TALENOM_HR_SALASANA = Web Service salasana
TALENOM_HR_TUNNUS = Web Service tunnus
TALENOM_LINK_WT = Talenom HR-vientien työaikojen linkki
TALENOM_LINK_AB = Talenom HR-vientien poissaolojen ja lomien linkki
Poissaolojen ja lomien vientiin tarvittavat asetukset:
TALENOM_ABSENCE = Lisää syykoodit Talenomiin vietäville poissaoloille. Tiedot mahdollista tallentaa väliviivalla esim. 1-10 tai pilkulla eroteltuina, tyhjä=Ei käytössä
TALENOM_HOLIDAY= Lisää syykoodit Talenomiin vietäville lomille. Tiedot mahdollista tallentaa väliviivalla esim. 1-10 tai pilkulla eroteltuina, tyhjä=Ei käytössä
Työaikojen vientiin tarvittavat asetukset:
FORM_OF_SALARIES = Lisää palkkalajit (=palkkalajinumerot) Talenomiin vietäville työaikatapahtumille. Tiedot mahdollista tallentaa väliviivalla esim. 1-10 tai pilkulla eroteltuna. Jos asetus on tyhjä, ei työaikojen vienti onnistu.
TALENOM_PAYROLL_FOS= Palkkalaji, jolle muodostuu rivi aineistoon työpäivien määrästä
Poissaolojen ja lomien vienti
Poissaolojen ja lomien vienti tapahtuu HR-kalenteri-näytön Toiminnot-valikosta löytyvästä Talenom vienti -toiminnosta. Huomaathan, että tapahtumien tulee olla hyväksyttyjä.
Valitse Aineisto-valikosta haluatko viedä lomat vai poissaolot, rajaa haluttu tiliöintiryhmä sekä päivämääräväli. Tämän jälkeen Vie-toiminto suorittaa viennin. Ohjelma ilmoittaa onnistuneesta viennistä sekä kpl-määrän viedyistä tapahtumista.
Aineisto on mahdollista tallentaa myös tiedostona, lisää tällöin tiedostonimi.
Työaikojen vienti
Työaikojen vienti tapahtuu Työaikakeskus-näytön Toiminnot-valikosta löytyvästä Talenom vienti -toiminnosta. Huomaathan, että tapahtumien tulee olla hyväksyttyjä. Valitse joko yksittäinen henkilö tai tiliöintiryhmä, kenen tapahtumat haluat viedä. Rajaa halutulla päivämäärävälillä ja tämän jälkeen Vie. Ohjelma ilmoittaa onnistuneesta viennistä.
Aineisto on mahdollista tallentaa myös tiedostona, lisää tällöin tiedostonimi.
Mikäli viennin jälkeen ohjelma ilmoittaa Talenom vienti epäonnistui, syynä on yleensä puutteelliset asetukset tai että tiliöintiryhmältä puuttuu Mepco vastaavuusnumero.
Työaikojen tiedostoon ohjelma vie myös hyväksytyt matkalaskut, mikäli kilometrikorvausten/päivärahojen palkkalajit on määritelty vietäväksi FORM_OF_SALARIES-asetukselle. Matkalaskuista ohjelma vie tiedostoon palkkalajin, kpl-määrän ja mahdolliset kustannuspaikka- ja projektitiedot.