Yksiköt-välilehti | Nimikerekisteri
Yksiköt-välilehdellä voit määritellä nimikkeen varastoyksikön sekä muut nimikkeen yksiköt, mikäli ne eroavat varastoyksiköstä.
Perusta tarvitsemasi yksiköt Asetukset | Yleiset | Varastoyksiköt -listaan. Kun perustat uuden nimikkeen, nimikkeelle tulevat automaattisesti ne yksiköt, joille valitset Varastoyksiköt -listalla Uudelle tuotteelle –valinnan (normaalisti vain yhdellä yksiköllä on Uudelle tuotteelle –valinta).
Lisää yksiköt Suomeksi. Lisää työasemaversiossa tarvittaessa yksikkökohtaiset kielikäännökset, jos myyt ulkomaille ja haluat että yksikkö kääntyy valitsemallesi kielelle.
Useimmiten myydään, ostetaan ja seurataan varastoa yhdessä ja samassa yksikössä. Jos nimikkeellä on vain yksi yksikkö, valitse sille Hinta-, Varasto-, Myynti ja Ostoyksikkö-valinnat, näin nimikkeelle tulee yksikkö aina oikein. Yksikölle voit valita oletusmäärän myyntiin, ostoon ja tuotantoon siirtämiseen.
Yksikkömuunnos
Voit määritellä nimikkeille myös eri yksiköitä ostoon, myyntiin ja varastointiin (esimerkiksi ostetaan kiloissa, mutta seurataan ja käytetään neliöissä).
Näiden yksiköiden kohdalla määrität Varastoyksiköitä-kenttään tiedon siitä montaako varastoyksikköä kyseinen yksikkö vastaa. Lisäksi voit määrittää useita muitakin tietoja yksikkökohtaisesti.
Varaston päivittyminen
Varastokirjauksissa voit antaa määrän missä tahansa niistä yksiköistä, jotka on määritelty ko. nimikkeelle nimikerekisterissä (oletuksena on varastoyksikkö).
Kun ohjelma päivittää tulossa-, menossa- tai varastosaldoa, niin ohjelma muuttaa syöttämäsi määrä varastoyksiköiksi (mikäli antamallesi yksikölle on määritelty varastoyksiköiden määrä).
Oletusmäärän lukujen lisääminen vaatii myös yksikölle käyttötavan valitsemisen. Eli jos syötät yksikölle Oletusmäärä ostot –luvun, aktivoi yksikölle myös Ostoyksikkö-valinta.
Yksiköt-välilehden kentät
Kenttä | Selite |
|---|---|
Oletuksena näkyvissä oleva sarakkeet | |
Yksikkö | Tuotteen yksikkö (Suositus 3-merkkiä, raporttien takia) Kun lisäät nimikkeelle yksikön, käytä ainoastaan Varastoyksiköt-listalle lisäämiäsi yksiköitä ja kielikäännösten takia samalla kirjainkoolla jolla olet ne valintalistaan lisännyt. |
Hintayksikkö | Hintayksikköä käytetään hinnat per -käsittelyssä. Katso esimerkkihinnat per käsittelystä seuraavasta ohjeosioista. |
Varastoyksikkö | Varastoyksikkö on se yksikkö missä varastoa halutaan seurata. Ohjelma ehdottaa varastoyksikköä oletuksena suorakirjauksille (tulo, otto, siirto) |
Myyntiyksikkö | Yksikkö, jossa nimikettä myydään. Ohjelma ehdottaa myyntiyksikköä tarjouksille, myyntitilauksille ja laskulle. Myyntiyksikkö on se yksikkö, jolla on Myyntiyksikkö-valinta. |
Ostoyksikkö | Yksikkö, jossa nimikettä ostetaan. Ohjelma ehdottaa ostoyksikköä ostotilauksille. Ostoyksikkö on se, yksikkö, jolla on Ostoyksikkö-valinta. |
Varastoyksiköitä | Montaako varastoyksikköä yksikkö vastaa. Normaalisti Kpl on yksi kappale tai vaikka kenkäpari, Ltk on niin paljon kun laatikossa on myytävää/ostettavaa yksikköä. |
Oletusmäärä | Oletusmäärää ehdotetaan tarjous-, tilausriville. |
Oletusmäärä ostot | Oletusmäärää ehdotetaan ostotilauksella ja työaseman ostotyökalu-näytöllä. |
Oletusmäärä tuotanto | Oletusmäärää ehdotetaan suoraan tuotantoon siirrossa. |
Paketin koodi | Yksikön (paketin) koodi, jolla voidaan hakea tuote + yksikkö. Tarkoitettu käytettäväksi Hinta- ja Alennus%–lukujen kanssa. Esimerkki Paketin koodin käyttämisestä hinnoittelussa. Paketin koodi on eri asia kuin pakettikoodi, Paketin koodi liittyy yksikön käsittelyyn kun muodistetaan tilauksia, pakettikoodi liittyy tuoterakenteeseen. |
Bruttopaino | Tuotteen paino yhtä varastoyksikköä kohden. Nimikkeen tallennushetkellä, niille yksiköille joilla ei ole bruttopainoa, ohjelma laskee bruttopainon varastoyksiköllä olevan bruttopainon mukaan, jos se on annettuna. Yksikkökohtainen Bruttopaino-arvo lasketaan siis Varastoyksikön paino * yksikön varastoyksiköiden määrä. |
Pakkauksen paino | Pakkauksen paino. |
Tilavuus | Yksikön tilavuus, 6 desimaalia nimikerekisterissä. |
Kollit | Yksikön kollimäärä, 6 desimaalia nimikerekisterissä. |
Oletuksena piilossa olevat sarakkeet, jotka saa esille Asetukset-toiminnolla | |
Alennus% | Yksikön lisäalennus. Toimii parhaiten yksiköllä olevan Paketin koodi –koodin kanssa. Käytetään ns. täyspakkausalennuksena tilausrivin Ale2%-kenttään. Ohjelma hakee yksiköllä olevan Alennus%-arvon, jos hintayksiköllä tai ainoalla tai ensimmäisellä myyntiyksiköllä. Jos haet nimikkeen tarjous-/tilaus-/laskuriville Paketin koodi –tekstillä, ohjelma hakee Hinta- ja Ale2-arvot nimikkeeltä Yksiköt-välilehden Hinta- ja Alennus%-kentistä. |
Hinnat per | Nimikkeelle voidaan määritellä hintayksikkö, jonka avulla määritellään, miten hinta suhteutetaan yksiköihin. Myyntitilausriville hinnat haetaan yksikön mukaan hinnat per. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Esimerkki Hinnat per käsittelystä nimikkeellä. |
Hinta | Yksikön hinta. Toimii parhaiten yksiköllä olevan Paketin koodi –kentässä olevan koodin kanssa. Tämä hinta on voimakkaampi kuin Ohjehinta-arvo jos hintayksiköllä tai ainoalla tai ensimmäisellä myyntiyksiköllä. Jos haet nimikkeen tarjous-/tilaus-/laskuriville Paketin koodi –kentässä olevalla arvolla, ohjelma hakee Hinta- ja Ale2-arvot Paketti koodi –kentän alapuolella olevista Hinta- ja Alennus%-kentistä. |
Käsittelykustannus | Käsittelykustannus-valinnalla voit kasvattaa nimikkeen nettohintaa. |
PEFC | Jos nimikkeellä on PEFC-luokka, lisää sille vähintään m3-yksikkö ja aktivoi sille tämä PEFC-valinta. Mikäli m3-yksikkö on lähinnä PEFC-väittämien raportointia varten (eli ei ole varastoyksikkö), niin lisää nimikkeelle myös haluamasi varastoyksikkö (esimerkiksi jm=juoksumetri). |
Toinen paljous | Intrastat-tilastoraporttiin tuleva yksikkö. Lue lisää työasemaversion ohjeesta Intrastat. |
