Ostotyökalu | Logistiikka

Ostotyökalu on monipuolinen työkalu tarpeiden ostamiseen ja listaamiseen eri rajauksilla.

ONLINE- ja OOT (Ostotilaukset)-lisenssit, lisenssi avaa pääsyn Ostotyökalu- ja Ostotilaukset-sovelluksien lisäksi Nimikerekisteri- ja Asiakasrekisteri-sovelluksiin, Asiakkaat-, Henkilöt-listaan, sekä logistiikan Laadunvalvonta-hallintanäyttöön.

Huomaa!
LemonOnline ostotyökalu ei ole suora kopio työasemaversion ostotyökalusta, osa sen ominaisuuksista on LemonOnlinessa eri työkalussa (esimerkiksi hälytysrajan alittavien lisääminen tuotantoon on tuotantokeskuksessa).
Ohjeen kirjoitushetkellä ostotyökalu ei tue kaikkia työasemaversion ominaisuuksia kuten esimerkiksi:

• Myyntitilauksesta muodostetun ostotilauksen suoratoimitus ei osaa vielä toimittaa myyntitilausta

• Varastopaikat / Työnumerot-valintalistaa ei ole (valintana on aina Varastopaikat-valinta)

• Ei tue toimintokeskuksen EXAM_STR, PRESTOCKOUT_INTERVAL, ONLYCUSTOMERS -asetuksia

• Ostotyökalusta ei voi lisätä tuotteita tuotantoon (lisääminen tuotantoon on tuotantokeskuksessa)

• Ostoerän koko -valintalistassa on 4 vaihtoehtoa

• Suunnittelu-välilehden toimintoja ei ole

• Hyllyhälytykset-välilehteä ei ole

• Varastoennuste-välilehteä ei ole

• Alihankinta-välilehteä ei ole

• Ennustetyyppi myös MT-valintaa ei ole

Ostotyökaluun pääset sovellusvalikon lisäksi:

• Myyntitilaukselta, jolloin ohjelma rajaa ostotyökalua myyntitilausnumerolla automaattisesti

• Huoltotilaukselta, jollin ohjelma rajaa ostotyökalua huoltotyönumerolla automaattisesti

• Globaalista hausta esimerkiksi “ostot”-hakusanalla Toiminnot-otsikon alle tulee Ostotyökalu- ja Ostotilaukset-valinnat

• Suoralla linkillä (esimerkiksi selaimen Suosikit-linkillä)

Hae ostoehdotusrivit Hälytysrajan alittavat -pikasuodattimella, tai ota yksittäisiä rajauskenttiä näkyviin Laajenna-toiminnolla. Oletuksena ohjelma näyttää rajauksissa oletuksen neljä suodatinta ja Mukauta-toiminnolla voit valita näkyviin tai piilottaa haluamasi suodattimet. Mukauta-näytössä voit myös vaihtaa suodattimien järjestyksen.

Ostotyökalu-näyttö ja suodatukset

Open

Kuva: Lisäsin pikasuodattimiin Hälyrajat-Hki-pikasuodattimen, jolla voin listata nopeasti ainoastaan Helsingin varaston hälytysrajan alittavat. Tuotteet-otsikon vieressä ohjelma näyttää montako riviä on valittu (0) ja montako riviä on hakutuloksessa (5).

Ostotyökalun Info-paneeli

Open

Kuva: Avasin <<-toiminnolla ostotyökalun Info-paneelin, jossa ohjelma näyttää aktiiviseksi valitsemastani nimikkeestä esimerkiksi toimittajan Asiakas-kortin ja tuotteen Nimiketiedot-

Open

Kuva: Aktiiviseksi valitsemasi nimikkeen Varaukset, Kokolajitelmat, Sarja- ja Eränumerot sekä hyllyt-tiedot löydät infopaneelista. Infopaneelista pääset myös siirtymään Nimikerekisteri, Tuotekeskus ja Tuoterakenne-näyttöihin.

Rivitoiminnot

Open

Kuva: Rivin …-toiminnoissa on Määrä-, Toimittaja-, Ryhmittele-, Virkistä- ja Näytä-toiminnot.

Näytön …-toimintojen kuvaukset:

• Määrä-toiminnon vaihtoehdoilla ohjelma laskee ostettavan määrän

  • Ostoerän koko -vaihtoehdolla ohjelma hakee määräksi nimikkeen Oletusmäärä ostot -määrän

  • Hälytysrajaan + ostoerä -vaihtoehdolla Vapaana-määrä + Oletusmäärä ostot -määrä

  • Hälytysrajaan täysinä erinä -vaihtoehdolla Vapaana-määrä + Hälytysraja täysinä erinä

  • Tuotannon tarve -vaihtoehdolla rakenteen pyytämä määrä (jos työnumerolla rajattu)

• Toimittaja-toiminnon vaihtoehdoilla ohjelma valitsee riville toimittajan nimikkeen Toimittajat-välilehdeltä

  • Oletustoimittaja -vaihtoehdolla Oletustoimittaja-valinnalla olevan toimittajan

  • Halvin hinta -vaihtoehdolla toimittajan, jolla on pienin hinta Toimittajat-välilehdellä

  • On varastossa -vaihtoehdolla toimittajan, jolla on saldoa Toimittajat-välilehdellä Varastosaldo-kentässä

• Ryhmittele-toiminnolla ohjelma ryhmittelee rivit

  • Tuotekoodi-vaihtoehdolla tuotekoodilla ryhmittely (tuotekoodeittain tilaustarve eri varastoista)

  • Toimittaja-vaihtoehdolla toimittajalla ryhmittely (toimittajittain tilaustarve)

• Virkistä-toiminnolla ohjelma virkistää ainoastaan rivit (ei yläosan tietoja)

• Näytä-toiminnolla ohjelma listaa kaikki toiminnot ja voit rastittaa toiminnot, jotka haluat nähdä rivien yläpuolella

Ostotilauksien luonti Luo ostotilaukset -toiminnolla

Open

Kuva: Loin 15529-työnumeron materiaaleista ostotilaukset ja Luodut tilaukset-näytön linkeistä voit avata yksittäisiä tilauksia.

Koontiostotilaus

Lisää avomiin ostotilauksiin -valinnalla pystyt lisäämään olemassa olevaan tilaukseen lisää tuotteita. Luo-valinnalla ohjelma listaa toimittajan Kirjattu-tilassa olevat tilaukset ja jos tilauksia on useita, niin voit valita mihin tilaukseen lisäät ostotyökalusta valitsemasi tuotteet.

Open

Kuva: Lisää avoimiin ostotilauksiin -valinta on valittuna ja Luo-toiminnolla ohjelma näyttää, että toimittajalla on yksi kirjattu-tilainen tilaus. Lisää ostotilaukselle -toiminnolla ohjelma lisää tuotteet valitsemallesi olemassa olevalla ostotilaukselle.

Luodut ostotilaukset -toiminnolla ohjelma avaa näytön uudelleen ja päivämäärillä voit selata eri päivinä luotuja tilauksia.

Lue myös työasemaversion Ostotyökalun ominaisuuksista.