Henkilörekisteri | Henkilöstöhallinto

Henkilörekisteri-näytöllä ylläpidät käyttäjien ja palkansaajien henkilötietoja sekä ohjaat henkilörooleilla käyttäjien oikeuksia sekä henkilöiden näkymistä eri toiminnoissa.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OPE (Henkilöt) -lisenssin sekä 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 21. Palkanlaskija- tai 37. HR-henkilö -henkilöroolin.

Kuva: Henkilörekisteri

Avatessasi näytön ohjelma kehottaa määrittelemään tyypin automaattisille henkilötapahtumille. Oletuksena ohjelma tarjoaa tapahtumatyyppiä 101 Työsuhdemuutokset. Tyyppiä voit vaihtaa myöhemmin Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Henkilön tapahtumat -toiminnossa.

Kuva: Automaattisten henkilötapahtumien lajin valinta

Ohjelma luo automaattisesti henkilötapahtumia henkilön tietoihin tehdyistä muutoksista. Näytä työsuhdetiedoissa -valinta vaikuttaa siihen näyttääkö ohjelma kyseisen tapahtumatyypin tapahtumat Henkilöt-näytön tapahtumissa. Tällä hetkellä ohjelma muodostaa automaattisen tapahtuman henkilölle seuraavien tietojen muutoksista:

Esihenkilö
Toimipaikka
Osasto
Työsähköposti
Ammatti
Henkilöroolien muutokset

Kuva: Henkilön tapahtumien numerosarjat

Toimintopalkin toiminnot

Tuo-toiminnolla voit tuoda henkilötietoja csv-tiedostosta

Näytä-valikosta löydät toiminnot Linkit, Tiliöintiryhmien hallinta sekä Vaihda henkilönumero.

Siirry-valikosta pääset Sijaisuudet-toimintoon

Lemonfiles-toiminnolla voit liittää henkilötiedoille tiedostoja. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Lemonfiles.

Uusi-toiminnolla luot uuden henkilön henkilörekisteriin.

Poista-toiminnolla voit tarvittaessa poistaa henkilön henkilörekisteristä.

Tallenna-toiminnolla tallennat tekemäsi muutokset.

Perustiedot

Perustiedot-välilehdeltä löydät henkilön käyttäjä-, yhteys- ja lisätietoihin liittyvät asiat.

Voit muokata tai tarkastella henkilöitä Henkilö-kentän haulla. Haku onnistuu nimellä tai henkilönumerolla.

Kuva: Henkilön haku

Perustiedot-välilehden tiedot

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Henkilö	Henkilö-valikko
Nimi	Henkilön nimi, muodossa sukunimi etunimet
Näyttönimi	Esimerkiksi laskuilla voit käyttää lyhennettyä myyjänimeä
Sähköposti (työ)	Henkilön työsähköpostiosoite, joka toimii käyttäjien käyttäjätunnuksena
Esihenkilö	Henkilön esihenkilö
Palkansaaja	Valitse henkilöille, jotka ovat palkansaajia
Käyttäjä	Valitse henkilöille, jotka ovat ohjelman käyttäjiä
Ominaisuudet	Henkilöroolit, jotka ohjaavat mm. henkilön näkymistä eri valikoissa sekä ohjaavat myös käyttäjien käyttöoikeuksia
Sähköposti (oma)	Henkilön oma henkilökohtainen sähköpostiosoite
Osoite	Lähiosoite rivi 1
Osoite 2	Lähiosoite rivi 2
Postinumero	Postinumero
Postitoimipaikka	Postitoimipaikka
Maa	Maakoodi
Työpuhelin	Työpuhelinnumero
Matkapuhelin	Matkapuhelinnumero
Laji	Numerosarjojen henkilölaji Ylläpito: Asetukset \| Yleiset \| Numerosarjat \| Henkilörekisteri
Henkilöryhmä	Hierarkkinen henkilöryhmätieto. Ylläpito: Asetukset \| HR \| Henkilöryhmät
Toimipaikka	Henkilön toimipaikka
Osasto	Osasto, jossa henkilö työskentelee. Ylläpito: Asetukset \| HR \| Osastot
Kieli	Henkilön kielikoodi
Valuutta	Palkanlaskennassa aina ohjelman käyttövaluutta
Toimittajanumero	Kulutositteiden kirjaamista varten perusta henkilö toimittajaksi asiakasrekisteriin ja lisää toimittajanumero tähän kohtaan.
Ammatti	Henkilön ammatti
Työaikaseurannan asetus	Henkilön oletusasetus työaikaa varten. Pakollinen myös silloin, kun henkilö kirjaa HR-kalenteritapahtumia.
Lisätieto 1	Informatiivinen lisätieto
Lisätieto 2	Informatiivinen lisätieto

Henkilötiedot

Henkilötiedot-välilehdelle tallennat henkilön henkilötunnuksen ja muut henkilötiedot.

Henkilötiedot-välilehden tiedot

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Henkilötunnus	Henkilötunnus tai Y-tunnus
Tunnuksen tyyppi	Henkilötunnisteen tarkennus. Tulorekisteriraportoinnissa tarvittava tieto.
Sukupuoli	Henkilön sukupuoli
Työntekijäryhmä	Työntekijäryhmä, johon henkilö kuuluu. Palkka-avoimuusraportoinnissa tarvittava tieto.

Työsuhdetiedot

Työsuhdetiedot-välilehdellä voit lisätä/muokata henkilön työsuhteeseen liittyviä tietoja.

Työsuhdetiedot-välilehden tiedot

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Työsuhteen alkupäivämäärä	Henkilön työsuhteen aloituspäivä
Koeajan loppupäivämäärä	Henkilön koeajan päättymispäivä
Työsuhteen loppupäivämäärä	Henkilön työsuhteen lopetuspäivä
KTA	Henkilön keskituntiansio
Tiliöintiryhmä	Henkilön tiliöintiryhmä
Työehtosopimus	Sovellettava työehtosopimus tulorekisteriraportointia varten
Apuluvut	Palkanlaskentaan liittyviä apulukuja