Henkilörekisteri | Henkilöstöhallinto
Henkilörekisteri-näyttö vaatii, että käyttäjällä on OPE-lisenssi sekä henkilörooli 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 21. Palkanlaskija tai 37. HR-henkilö.
Näytölle mentäessä ohjelma kehottaa määrittelemään tyypin automaattisille henkilötapahtumille. Oletuksena ohjelma tarjoaa tapahtumatyyppiä 101 Työsuhdemuutokset. Tyyppiä voit vaihtaa myöhemmin Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Henkilön tapahtumat -toiminnossa.
Ohjelma luo automaattisesti henkilötapahtumia henkilön tietoihin tehdyistä muutoksista. Näytä työsuhdetiedoissa -valinta vaikuttaa siihen näyttääkö ohjelma kyseisen tapahtumatyypin tapahtumat Henkilöt-näytön tapahtumissa. Tällä hetkellä ohjelma muodostaa automaattisen tapahtuman henkilölle seuraavien tietojen muutoksista:
Esihenkilö
Toimipaikka
Osasto
Työsähköposti
Ammatti
Henkilöroolien muutokset
Henkilörekisterin toiminnot
Voit muokata tai tarkastella henkilöitä Henkilö-kentän haulla, haku onnistuu nimellä tai henkilönumerolla.
Näytön yläosan toiminnot:
Tuo-toiminnolla voit tuoda henkilötietoja csv-tiedostosta
Näytä-valikosta löydät toiminnot Linkit, Tiliöintiryhmien hallinta sekä Vaihda henkilönumero.
Siirry-valikosta pääset Sijaisuudet-toimintoon
Lemonfiles-toiminnolla voit liittää henkilötiedoille tiedostoja. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Lemonfiles.
Henkilörekisteri-näyttö on jaettu Perustiedot, Henkilötiedot ja Työsuhdetiedot -välilehtiin.
Perustiedot-välilehti
Perustiedot-välilehdeltä löydät henkilön käyttäjä-, yhteys- ja lisätietoihin liittyvät asiat.
Kenttä | Selite |
|---|---|
Henkilö | Henkilö-valikko |
Nimi | Henkilön nimi, muodossa sukunimi etunimet |
Näyttönimi | Esimerkiksi laskuilla voit käyttää lyhennettyä myyjänimeä |
Sähköposti (työ) | Henkilön työsähköpostiosoite, joka toimii käyttäjien käyttäjätunnuksena |
Esihenkilö | Henkilön esihenkilö |
Palkansaaja | Valitse henkilöille, jotka ovat palkansaajia |
Käyttäjä | Valitse henkilöille, jotka ovat käyttäjiä |
Ominaisuudet | Henkilöroolit, jotka ohjaavat mm. henkilön näkymistä eri valikoissa sekä ohjaavat myös käyttäjien käyttöoikeuksia |
Sähköposti (oma) | Henkilön oma henkilökohtainen sähköpostiosoite |
Osoite | Lähiosoite rivi 1 |
Osoite 2 | Lähiosoite rivi 2 |
Postinumero | Postinumero |
Postitoimipaikka | Postitoimipaikka |
Maa | Maakoodi |
Työpuhelin | Työpuhelinnumero |
Matkapuhelin | Matkapuhelinnumero |
Laji | Numerosarjojen henkilölaji (valitaan henkilöä perustettaessa) |
Henkilöryhmä | Hierarkinen henkilöryhmätieto. Henkilöryhmiä voit perustaa Asetukset | HR | Henkilöryhmät -näytöllä. |
Toimipaikka | Henkilön toimipaikka |
Osasto | Osasto, jossa henkilö työskentelee. Osastoja voit perustaa/ylläpitää Asetukset | HR | Osastot -näytöllä. |
Kieli | Henkilön kielikoodi |
Valuutta | Palkanlaskennassa aina ohjelman käyttövaluutta |
Toimittajanumero | Kulutositteiden kirjaamista varten perusta henkilö toimittajaksi asiakasrekisteriin ja lisää toimittajanumero tähän kohtaan. |
Ammatti | Henkilön ammatti |
Työaikaseurannan asetus | Henkilön oletusasetus työaikaa varten. Pakollinen myös silloin kun henkilö kirjaa HR-kalenteritapahtumia. |
Lisätieto 1 | Informatiivinen lisätieto |
Lisätieto 2 | Informatiivinen lisätieto |
Henkilötiedot-välilehti
Henkilötiedot-välilehdellä löytyy tiedot Henkilötunnus, Tunnuksen tyyppi sekä Sukupuoli.
Työsuhdetiedot-välilehti
Työsuhdetiedot-välilehdellä voit lisätä/muokata henkilön työsuhteeseen liittyviä tietoja.
Kenttä | Selite |
|---|---|
Työsuhteen alkupäivämäärä | Henkilön työsuhteen aloituspäivä |
Koeajan loppupäivämäärä | Henkilön koeajan päättymispäivä |
Työsuhteen loppupäivämäärä | Henkilön työsuhteen lopetuspäivä |
KTA | Henkilön keskituntiansio |
Tiliöintiryhmä | Henkilön tiliöintiryhmä |
Työehtosopimus | Sovellettava työehtosopimus tulorekisteriraportointia varten |
Apuluvut | Palkanlaskentaan liittyviä apulukuja |