Numerosarjat
Asetukset | Numerosarjat-toiminnolla ylläpidät eri ohjelmien lajeja ja niiden numerosarjan aloituskohtaa.
Lajit ovat tavallaan mappeja, joihin lajittelet tiedot päätasolla. Voit suojata lajit käyttäjäroolin mukaan, jolloin voit rajata lajin tietojen näkyvyyden vain osalle käyttäjistä.
Kullakin lajilla on myös oma numerosarja, jotka eivät saa mennä päällekkäin eli esimerkiksi Laskutus-lajissa Myyntilaskut, Ulkomaanlaskut jne. tulee olla omassa numerosarja-avaruudessa, kuten kuvassa.
Valitse vasemmalta haluamasi ohjelma. Oikealla puolella ohjelma esittää lajit listamuodossa. Voit lisätä uuden rivin viemällä kursorin tyhjälle riville. Numeroi lajit juoksevasti nollasta alkaen. Tiedot tallentuvat automaattisesti, kun vaihdat ohjelmaa. Voit myös tallentaa Tallenna-toiminnolla. Myös näytön sulkeminen aktivoi tallennuksen.
Ohjelmakohtaiset huomiot:
Ohjelma | Selite |
Asiakasrekisteri | Oletusarvoina asiakaskortistossa ovat asiakkaat, toimittajat ja prospektit. Mitään pakkoa näiden käyttämiselle ei kuitenkaan ole, ja voit perustaa lajeja omien käyttötarkoitusten mukaan. |
Kohderyhmät | Kohderyhmissä kannattaa perustaa eri tyyppisille kohderyhmille omat lajit. Näitä voivat esimerkiksi olla tiedotteet, seminaarit, koulutukset ja suoramarkkinointi. |
Laskutus | Laskutuksessa lajit voivat esimerkiksi noudattaa kirjanpidon tositelajeja. Ulkomaan laskut voivat olla eri lajissa kuin kotimaan laskut. Verollinen määrittää onko laskulajin laskut esitetty bruttona vai nettona. Oletuksena arvo on tyhjä (ei rastia), joka tarkoittaa nettotapaa. Nettotavassa alv lisätään hintoihin. Bruttotavassa (rasti) alv sisältyy hintoihin. Tyypillisesti käteislaskut ovat verollisia ja muut verottomia. Myyntitilin tietoa ohjelma ehdottaa laskuriville uutta laskua tehdessä. |
Nimikerekisteri | Nimikkeiden osalta lajit voivat olla esimerkiksi valmistettavat omassaan ja muut omassa. |
Tapahtumat | Myös asiakkaille tms. sidosryhmille kirjattavat tapahtumat voivat olla omassa lajissaan. Lajeilla on tällöin tilastollinen ja tietosuojallinen merkitys. |
Myyntitilaukset | Myyntitilausten osalta pätevät samat huomiot kuin laskutuksen ja tarjousten osalta. |
Ostotilaukset | Voit jakaa myös ostotilaukset eri lajeihin. Esimerkiksi tarjouspyynnöt sekä tuotannon alihtankintaostotilaukset voit ohjata omiin lajeihin. |
Ostoreskontra | Ostolaskuilla lajit palvelevat tiliehdotuksia ja tämän takia lajeja on oletuksenakin aika monta. |