Henkilöstöhallinnon viestit
Lemonsoftin automatisoituihin toimintoihin (Winservice palveluun) sisältyy myös henkilöstöhallinnon muistutukset työntekijöiden syntymäpäivistä sekä työvuosien merkkipäivistä. Lisäksi sen avulla voit määritellä lähtemään viestit osaamisprofiilien voimassaoloaikojen umpeutumisesta osaamisprofiilien hoitajalle sekä osaamisen omaavalle henkilölle.
Viestien lähetys vaatii toimiakseen WBI (Johdon raportointi) tai OBI (Johdon raportointi), WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) sekä WHRPROF (Henkilöprofiilit) -lisenssit Lemonsoft Process User –käyttäjälle. Lisäksi viestiasetusten lisäämiseen vaaditaan määritykset tekevältä käyttäjältä WBAUT, WHRPROF sekä WPL (Palkanlaskenta) -lisenssit.
Käyttöönotto
Lisää Järjestelmä Palvelut Määrittelyt -toiminnossa haluamasi henkilöstöhallinnon viestit, joita on kahden tyyppisiä: syntymäpäivämuistutus (työntekijän esihenkilölle) ja työvuosimuistutus (työntekijän esihenkilölle).
Muistutukset kannattaa määritellä ajettavaksi kerran viikossa, koska ohjelma tutkii syntymäpäivä- ja työvuosimuistutukset seitsemän päivää eteenpäin määritellystä viikonpäivästä.
Edellä näkyvässä esimerkissä työvuosimuistutukset ajetaan maanantaisin klo 6:30.
Ohjelma lähettää muistutukset aina henkilön esihenkilölle, joka on määritelty henkilötiedoissa (sisäisinä viesteinä ja sähköposteina). Ohjelma lähettää työvuosimuistutuksia vain kun henkilön työsuhde on kestänyt 5, 10, 15 jne. vuotta.