Palkkakeskus
Palkkakeskus-toiminnon avulla voit toimittaa palkansaajille palkkaerittelyt sähköisesti.
Määrittele ensin henkilörekisterissä henkilöille palkkakeskuksen lähetystapa. Vaihtoehtoina ovat normaali (paperituloste), iPalkka, verkkopalkka ja sähköposti (ei enää käytössä). Voit myös jättää henkilön lähetystavan tyhjäksi, jolloin kyseisen henkilön palkkoja ei ehdoteta tulostettavaksi palkkakeskuksen kautta.
Toimintokeskuksen EXTRA_INFO-asetuksella (Henkilöstöhallinto | Palkkakeskus) voit määritellä, tulostaako ohjelma palkkakeskuksesta lähetettäviin palkkaerittelyihin palkan lisätiedot. Arvolla 1 palkkakeskuksesta tulostettavissa palkkaerittelyissä sekä Postin iPost -aineistossa (pituus 68 merkkiä) näkyy palkan lisätiedot.
FREE_TEXT-asetuksella voit määritellä kaikille palkkakeskuksen kautta lähetettäville palkoille yhteisen viestin.
Vasemmalla palkkakeskuksen puunäkymässä näkyvät kaikki palkkakeskuksen kautta lähettämättä/tulostamatta olevat palkat lähetystavoittain.
Valitsemalla puusta palkan aktiiviseksi näet oikealla perustietoa palkasta (maksetaan summa jne.).
Valitse lähetettäväksi haluamasi palkat ja tämän jälkeen Lähetä palkkaerittelyt.
Mikäli palkkojen joukossa on paperiversiona tulostettavia, avaa ohjelma ensin tulostusnäytön, jossa valmiina rajauksena löytyy palkkojen id-rajaus (alimmaisena). Tulosta paperiversiot kirjoittimelle, jonka jälkeen toiminto lähettää automaattisesti sähköisesti toimitettavat palkkaerittelyt.
Palkkakeskuksesta voit tulostaa/lähettää saman palkan vain kerran. Palkkakeskuksen kautta lähetetyt palkat merkitään Sähköisesti toimitettu -tiedolla (tiedon näet palkanlaskennan päänäytön tapahtumissa).
Mikäli palkkakeskuksessa on vanhoja palkka-aineistoja jotka on jo toimitettu palkansaajille muulla tavalla niin voit merkitä ko. aineistot lähetetyksi.
Valitse palkat jotka haluta merkitä lähetetyksi, sen jälkeen oikeasta reunasta toiminto Merkitse lähetetyksi.
Lähetystavan vaihtaminen
Sähköpostilähetys ei ole enää tuettuna ohjelmassa ja jatkossa palkkaerittelyt tulee toimittaa palkansaajille jollakin toisella lähetystavalla. Voit kuitenkin helposti vaihtaa lähetystapaa suoraan Palkkakeskus-toiminnossa. Toiminto vaihtaa lähetystavan valituille palkoille sekä henkilöille henkilörekisteriin. Sinun ei siis tarvitse erikseen käydä vaihtamassa tietoa enää henkilörekisteriin.
Valitse ensin palkat, joiden lähetystavan haluat muuttaa. Tämän jälkeen valitse toiminto Vaihda lähetystapa ja vaihda lähetystapa pudotusvalikosta = Vaihda ja sulje.