Työmaan työtunnit | Työnantajat
Voit ottaa leimauspäätteellä käyttöön työmaan kulunvalvontaa ja -seurantaa varten työmaan työaikaleimaukset asettamalla toimintokeskuksen USE_SITE-asetuksen arvoksi 1. Työaikakirjaukset voit tarvittaessa tehdä myös suoraan työmaan työtunteihin. Tällöin henkilölle tulee olla asetettu RFID-tunniste joko Työntekijät-välilehden Työntekijän lisätiedot -ikkunassa tai henkilörekisterin Tunnisteet-välilehdellä. Lisäksi työmaan työaikoja on mahdollista tuoda CSV-tiedostona ulkoisesta järjestelmästä.
Kun toimintokeskuksen USE_SITE-asetuksen arvo on 1, ohjelma hakee verottajalle menevään työntekijöiden Tyvi-ilmoitukseen työntekijät Työtunnit-välilehden työaikatietojen perusteella. Lisäksi ilmoitukselle tulevat aina myös sellaiset työntekijät, joilla on Raportoi aina -valinta.
Työmaan työaikakirjaukset löydät Työmaat-näytöltä Työnantajat Työtunnit-välilehdeltä. Välilehdellä näkyvät työmaalle (projektille, jolle on lisätty työmaatiedot) suorakirjausten, leimausten ja viikkotyöajan kautta kirjatut työajat.
Voit tarkastella työaikoja hakemalla ensin työnantajan ylärivin nuolinäppäimillä. Valitse tämän jälkeen työntekijä pudotusvalikosta ja aseta päivämääräväli. Klikkaa lopuksi Virkistä-kuvaketta.
Muokkaustilassa voit lisätä työaikoja myös manuaalisesti valitsemalla Uusi-toiminnon, jolloin riville tulee valitsemallesi henkilölle uusi työaikatapahtuma. Anna riville Alkoi- ja Loppui-ajat sekä tarvittaessa tuntimäärä, mikäli lisäät esim. yhden kuukauden työajat kerralla. Voit myös antaa työaikatapahtumalle otsikon. Mikäli kirjaat samalla kertaa työaikoja useammalle henkilölle, muista tallentaa kirjaukset Tallenna-toiminnolla ennen kuin vaihdat henkilön.
Voit myös poistaa työaikatapahtumia muokkaustilassa valitsemalla työaikarivin kohdalla hiiren oikealla Poista rivi.
Työmaan leimaukset
Työmaan leimaukset saat käyttöön toimintokeskuksen USE_SITE–asetuksen arvolla 1. Asetuksen ollessa 1, leimauspäätettä käynnistäessä valitset ensin projektityömaan. Kun olet valinnut projektityömaan, tekee leimauspääte sisään- ja uloskirjaukset kyseiselle työmaalle automaattisesti.
Ohjelma kirjaa henkilön tietoihin työn aloituspäivämäärän, mikäli kyseessä on työntekijän ensimmäinen leimaus kyseisellä työmaalla.
Mikäli henkilö löytyy sekä henkilörekisteristä että työmaan työntekijätiedoista (käytännössä siis työmaalla työskentelevät yrityksen omat työntekijät), kirjautuvat leimaustunnit sekä leimaustapahtumiin että työmaan työtunteihin.
Ohjelma käyttää henkilön tunnisteena valittua projektityömaata sekä työntekijän tunnistetta, jonka olet merkinnyt henkilön tietoihin Työntekijän lisätiedot -ikkunassa.
Mikäli henkilö leimaa työmaalle, jolta ei kyseisellä tunnisteella löydy henkilöä, ohjelma etsii ensin samalla tunnisteella muilta projektityömailta. Jos toiselta työmaalta löytyy samalla tunnisteella oleva henkilö, ohjelma perustaa työntekijän työnantajan työmaalle, mikäli se puuttuu ja lisää myös työntekijän tiedot.
Mikäli henkilöä ei löydy miltään muultakaan työmaalta, ohjelma hakee tunnisteella yrityksen omasta henkilörekisteristä. Jos tunnisteella löytyy henkilö, ohjelma perustaa työntekijän työmaaprojektille ja tuo myös oman yrityksen työnantajaksi, mikäli se puuttuu kyseiseltä työmaalta.
Mikäli henkilöä ei löydy tunnisteella miltään edellä mainituista, ohjelma vie tunnistetiedot hälytyslistalle. Hälytyslista aukeaa Työmaat-näytölle mentäessä, jos jollekin työmaalle on leimattu tunnistamattomia henkilöitä.
Uudet työntekijät -listalla voit valita työnantajalistasta työnantajan, jolle työntekijä lisätään, Veronumero-kenttään on kirjattu vielä tällä hetkellä RFID-tunniste, joten muuta tähän oikea veronumero. Voit syöttää myös työntekijän nimen, henkilötunnuksen sekä työn lopetuspäivämäärän suoraan tähän tai täydentää tiedot myöhemmin työmaan työntekijätietoihin.
Tämän jälkeen työntekijä löytyy täydennetyillä tiedoilla työmaalta valitun työnantajan alta.
Työntekijätietojen haku hälytyslistalla
Kun työmaaleimaukset on käytössä, voit hakea työntekijätietoja myös hälytyslistalta. Kun henkilö leimaa työmaalle, jolta ei kyseisellä tunnisteella löydy työntekijää eikä tunnisteella löydy työntekijää myöskään muilta työmailta tai yrityksen omasta henkilörekisteristä, ohjelma vie tunnistetiedon hälytyslistalle. Huomaa, että työnantajan tiedot täytyy olla perustettuna työmaalle.
Kun tällaisia tuntemattomia henkilöitä on leimannut sisään työmaalle, aukeaa Työmaat-näyttöön mentäessä Uudet työntekijät -listaus (eli ns. hälytyslista).
Leimauspääte näyttää sisään kirjautuessa henkilön tuntemattomana, jos tunnisteella ei löydy työntekijää.
Kun avaat Työmaat-näytön seuraavan kerran, ohjelma avaa Uudet työntekijät -ikkunan, jossa näet työmaaprojekteille leimatut tuntemattomat tunnistetiedot. Ohjelma lisää Työmaaprojekti-sarakkeeseen leimauspäätteellä valitun projektin, Työn aloituspvm -sarakkeeseen leimauspäivän sekä Veronumero- ja Tunniste (rfid) -sarakkeisiin leimauspäätteellä annetun tunnisteen numeron. Voit muokata ja lisätä puuttuvat tiedot ikkunassa, jonka jälkeen lisää Päivitä-valinta ja lopuksi Päivitä ja sulje -toiminto.
Ohjelma lisää Päivitä-valinnalla valitut henkilöt työantajan työntekijälistalle.
Päivitetyt tiedot näkyvät myös leimauspäätteellä työntekijän leimatessa seuraavan kerran sisään/ulos.
Läsnäoloseuranta
Henkilöstöhallinto Läsnäoloseuranta Työmaat-välilehdellä näet raportin avulla valitsemasi työmaan sisään- ja uloskirjautuneet työntekijät työnantajittain.
