PEFC-väittämät

Yleistä

PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) on maailman laajin metsäsertifiointijärjestelmä, joka edistää ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävää metsätaloutta.

Kun nimikkeellä on PEFC-luokka ja vähintään m3-yksikkö, ohjelma pyytää ostotilauksen saapumisen yhteydessä prosentuaalisen väittämän siitä, paljonko saapuneista kuutioista oli sertifioitua.
Mikäli tieto sertifioidusta määrästä tulee vasta ostolaskulla, voit syöttää PEFC-väittämät joko ostolaskun kohdistuksessa tai ostolaskun hyväksynnässä.

Ajastetun palvelun avulla voit ajastaa ohjelman laskemaan joka kuun ensimmäinen päivä PEFC-väittämät kolme kuukautta taaksepäin. Ohjelma laskee PEFC-luokittain väittämät (eli kuinka monta prosenttia PEFC-luokan kaikista saapuneista kuutioista on sertifioitua ajanjaksolla). Kun ajastettu palvelu on laskenut väittämät, voit tulostaa Varastopäiväkirja-näytöltä PEFC väittämät (PefcClaimSummary.rdl) -raportin, jolta näet prosentit PEFC-luokittain 3 kuukautta taaksepäin. Raportilla voit porautua saapumiserätasolle.

Alla kuvattuna miten saat PEFC-luokat käyttöön ja miten kokonaisuus ohjelmassa toimii.

PEFC-luokkien luonti

Lisää Valintalistat-näytössä tarvitsemasi PEFC-luokat

Kuva: Viisi esimerkkiluokkaa lisätty PEFC-luokat-listaan.

Nimikkeelle PEFC-luokka ja m3-yksikkö

Lisää nimikerekisterin Muut tiedot -välilehdeltä PEFC-luokka-valintalistasta nimikkeelle haluamasi luokka.
Lisää nimikerekisterin Yksiköt-välilehdellä vähintään m3-yksikkö ja aktivoi sille PEFC-valinta. Mikäli m3-yksikkö on lähinnä PEFC-väittämien raportointia varten (eli ei ole varastoyksikkö), niin lisää myös haluamasi varastoyksikkö (esimerkiksi jm=juoksumetri).

Varmista, että nimikkeelle antamasi yksiköt (esim. m3 ja jm) ovat myös Valintalistat-näytön Varastoyksiköt-listassa!

Kuva: Nimikerekisterin Muut tiedot -välilehdellä, määritelty nimikkeelle PEFC-luokka -arvoksi Puulaji 1.

Kuva: Kuusi_PEFC-nimikkeelle on Yksiköt-välilehdellä lisätty PEFC-valinta ja m3-yksikkö (m3-yksikkö on pakollinen, jos nimikkeellä on PEFC-valinta). Nimikettä ostetaan ja myydään vain juoksumetreinä, eli sille on lisätty myös jm-yksikkö ja kun tuotteen mitat ovat 5cm*5cm, niin kuutioon (m3) tarvitaan 400m ja m3-yksikön Varastoyksiköitä-arvoksi täytyy laittaa 400. m3 (kuution) Varastoyksiköitä-arvona on 400, koska Kuusi-lista on 5cm*5cm ja yhteen kuutioon vaaditaan 400jm, eli 400 varastoyksikköä. m3 Varastoyksiköitä-arvon laskukaava: 1m/0,05m/0,05m=400m

PEFC-väittämien syöttäminen ostotilauksen saapumisen yhteydessä

Ostotilauksen Kirjaa saapuminen -toiminnolla ohjelma avaa automaattisesti PEFC-väittämä-näytön (jos tilauksella on PEFC-tuotteita). Syötä joko prosenttiarvo Prosentti-kenttään, tai saapunut määrä kuutioina Saapui M3 -kenttään ja Enter-toiminnolla ohjelma laskee toisen arvon.

Jos et tiedä ostotilauksen saapumisen yhteydessä vielä arviota sertifioiduista määristä, jätä arvot nolliksi ja sulje näytön Peruuta-toiminnolla. Näin ostolaskun kohdistaja tai viimeistään ostolaskun hyväksyjä voi lisätä (ja muokata) väittämä arvot.

Kuva: Ostotilaukselta saavutetaan 1000jm ja lisäsin Kirjaa saapuminen -toiminnolla ohjelman avaamaan PEFC-väittämä-näyttöön Prosentti-solun arvoksi 87 ja Enter-toiminnolla ohjelma laski Saapui M3 -arvoksi 2,1750m3

Ostotilauksen Peru Saapuminen-toiminnolla ohjelma poistaa saapumiselta myös PEFC-väittämät. Jos poistat ostotilauksen, ohjelma poistaa kaikki ostotilaukselle siihen mennessä syötetyt PEFC-väittämät.

PEFC-väittämien syöttäminen ostolaskun kohdistamisen yhteydessä

Mikäli ostotilauksen saapumisen yhteydessä sinulla ei PEFC-luokkien arvoista, voit jättää PEFC-väittämien syöttämisen ostolaskun kohdistajalle.

Ostolaskujen kirjauksen Muokkaa Lue ostotilaukselta - - tai Muokkaa Kohdista ostotilaukselle -toiminnoissa Kirjaa-toiminnolla ohjelma avaa PEFC-väittämä -dialogin, jossa käyttäjä voi syöttää (tai muokata) ostolaskulle kohdistetuille määrille PEFC-väittämät.

Jos ostolaskulle kohdistettu ostolasku poistetaan Poista-toiminnolla, ohjelma poistaa ostotilauksen PEFC-väittämiltä myös poistetun laskun numeron. Jos Ostotilauksen Numero-kentän tilannekohtaisen valikon Peru Laskutus-toiminnolla poistetaan ostotilaukselta linkki laskuun, ohjelma poistaa ostotilauksen PEFC-väittämiltä myös laskunumeron.

PEFC-väittämien syöttäminen ostolaskun hyväksynnän yhteydessä

Mikäli ostotilauksen saapumisen tai ostolaskun kohdistamisen yhteydessä ei ole vielä syötetty PEFC-väittämiä, voi ostolaskun hyväksyjä syöttää PEFC-väittämät saapuneille määrille myöhemmin Ostolaskun hyväksyntä -näytöllä.
Ostolaskulla täytyy olla hyväksyjä jolla on 12. Hyväksyjä/tarkastaja-henkilörooli.

Kuva: Ostolaskulle 497 on Hyväksyntä-välilehdellä lisätty Käyttäjä 1 laskun hyväksyjäksi.

Ostolaskun hyväksyntä -näytöllä hyväksyjä voi lisätä tai muokata PEFC-väittämä-arvoja valitsemalla laskurivin hiiren oikealla ja PEFC-väittämä -valinnalla ohjelma avaa PEFC-väittämä-näytön. Jos aukeaa tyhjänä, kyseisellä ostolaskulla ei saapunut PEFC-luokan omaavia nimikkeitä.

Kuva: Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä käyttäjä on valinnut Ostolaskut-välilehdellä tositteen 497 ja hiiren oikealla avautuvasta valikosta valinnut PEFC-väittämä-toiminnon.

Kuva: Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä avattu PEFC-väittämä-näyttö. Näytössä voit lisätä tai muokata väittämäarvoja. Tallenna arvot OK-toiminnolla.

PEFC-väittämien laskenta ajastetusti ja PEFC-väittämät raportti

Automatisoi PEFC-laskenta Lemonsoft Windows palveluiden avulla (LemonsoftService-palvelu). Lue lisää hakusanalla Windows-palveluiden asennus ja hallinta.

PEFC-väittämät(PefcClaimSummary.rdl) -raportti tulostuu tyhjänä, mikäli PEFC-väittämien laskenta ajastetusti -toiminto ei ole käytössä (laskentaan ei ole manuaalista toimintoa).

Lemonsoftin alustapalvelussa olevat asiakkaat saavat automatisoinnin käyttöönsä pyytämällä asennusta asiakaspalvelusta ja me huolehdimme sekä asennuksen että päivitykset jatkossa.

Kun LemonsoftServices-palvelu on asennettu ja se on käynnissä voit Järjestelmä | Palvelut | Määrittelyt…-toiminnolla aukeavassa Palveluiden asetukset -näytöllä luoda ajastetun palvelun PEFC-väittämien laskentaan. Ajastetun palvelun avulla, voit ajastaa ohjelman laskemaan, joka kuun ensimmäinen päivä PEFC-väittämät kolme kuukautta taaksepäin. Ohjelma laskee PEFC-luokittain prosenttiosuuden, kuinka suuri osa kaikista saapuneista kuutioista ajanjaksolla oli väittämien mukaan sertifioitua.

Ajastetun palvelun luonti tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse Uusi-toiminto

2. Valitse Tyyppi-kentän valintalistalta PEFC-väittämien laskenta

3. Syötä Palvelun nimi -kenttään palvelulle nimi esim. PEFC-väittämien laskenta

4. Syötä Kuvaus-kenttään palvelun kuvaus esim. PEFC-väittämien laskenta

5. Aktivoi palvelulle Ajastus päälle -valinta

6. Syötä Ajastus-välilehdelle tieto siitä, että ajastus suoritetaan jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä (ks. kuva alempaa)

7. Valitse Tallenna-toiminto

8. Lopuksi voit vielä testata palvelun toimivuuden valitsemalla Käynnistä heti -toiminnon. Jos palvelu toimii ohjelma antaa Käynnistä heti -toiminnon jälkeen ilmoituksen Ajastus suoritettu.

Kuva: Palveluiden asetukset -näytöllä valittu Uusi-toiminto ja täydennetty PEFC-väittämien laskenta -tyyppiselle palvelulle tiedot ja Tallenna-painikkeella tallennettu palvelu. Lopuksi Käynnistä heti -toiminnolla testattu palvelun toimivuus.

PEFC-väittämät raportti

PEFC-väittämät(PefcClaimSummary.rdl) -raportti tulostuu tyhjänä, mikäli PEFC-väittämien laskenta ajastetusti -toiminto ei ole käytössä (laskentaan ei ole manuaalista toimintoa).

Kun PEFC-väittämien ajastettu laskenta on käytössä, voit Logistiikka | Varastoraportit | Varastopäivä-tulostusnäytössä valita PEFC-väittämät (PefcClaimSummary.rdl) -raportin ja valita PEFC luokka -kentän valintalistalta PEFC luokat, joista haluat tiedot raportille. Lopuksi valitse Näytä raportti -toiminto, jolloin ohjelma listaa väittämät aina 3 kuukautta taaksepäin. Alla olevassa kuvassa väittämät on laskettu syyskuussa. Syyskuu 2024-otsikon plusmerkkiä klikkaamalla ohjelma porautuu PEFC-luokan väittämiin 3 kuukautta taaksepäin, tässä esimerkissä väittämät on laskettu syyskuussa, joten syyskuun alla näkyy kesä-, heinä- ja elokuun väittämät.

Kuva: PEFC-väittämät-raportille ohjelma on tulostanut tiedot PEFC luokittain 3 kuukautta taaksepäin. Kuvassa PEFC-luokan alta kuukausi kohdan plusmerkistä avattu yksityiskohtaiset saapumiseräkohtaiset väittämät.