Uusien nimikkeiden perustaminen
Voit perustaa uusia nimikkeitä Nimikerekisterin Uusi-toiminnolla tai tilannekohtaisen valikon Tuo tiedostosta -toiminnolla (CSV tai XML- tiedostosta) tai vaihtoehtoisesti myös Toimittajahinnastojen päivitys -toiminnolla.
Uusi-toiminto
Perusta uusi nimike joko painamalla F6 tai valitsemalla ao. toiminto valikosta tai työkalurivistä.
Ohjelma ehdottaa tuotteelle juoksevaa tuotekoodia, mutta tämä ehdotus on hyvin harvoin käyttökelpoinen.
Tuotekoodi on aakkosnumeerista tietoa ja jos haluat järjestää numeeriset tuotekoodit järjestykseen, tulee koodin olla saman pituinen. Eli esim: 001, 002, 010, 030, 200.
Voit käyttää tuotekoodina valmistajan tai toimittajan käyttämää koodia. Tuotekoodin pitää olla yksilöllinen.
Ohjelma ei estä erikoismerkkien käyttöä, mutta erikoismerkkien käyttöä ei suositella. Koska osa erikoismerkeistä, kuten pilkku (,), viiva (-), prosentti (%), alaviiva (_) ja tähti (*), on käytössä ohjelman sisäisissä, esimerkiksi hakutoiminnoissa ja raporttien rajausehdoissa.
Selainkäyttöliittymää silmällä pitäen (LemonOnline) ei kannata käyttää kautta (/), merkkiä (esimerkiksi tuotekoodissa tai muussa tiedossa, josta ohjelma muodostaa linkin jollain näytöllä), koska se saattaa hajottaa http-linkin.
Jos käytät .csv-vientiä tai tuontia, niin puolipistettä (;) ei kannata käyttää, koska .csv:n erotin merkkinä on puolipiste (;), niin se rikkoo aineiston (esimerkiksi Tuotekoodi- tai Nimiketeksti-kentissä jos inventoit .csv-tiedostolla).
Useimmiten ongelmia erikoismerkeistä on hakutoiminnoissa ja viivakoodeissa, koska suurin osa erikoismerkeistä ei kelpaa viivakoodifonteille.
Mallipohjat
Käytä nimikkeitä perustettaessa apunasi mallipohjia. Perusta omat mallipohjat valmistettaville ja osto/myyntituotteille. Laita mallipohjiin perustiedot, kuten yksiköt ja ominaisuudet valmiiksi.
Nimikkeiden sisään lukeminen tiedostosta
Voit luoda nimikkeitä myös nimikkeiden csv-tuontitoiminnolla, esimerkiksi tarvittavat nimiketiedot sisältävän Excel-tiedoston tuonnilla.
Lue lisää ohjeesta hakusanalla Nimiketietojen tuonti.