Saapuminen (Ostotilaukset)
Avaa ostotilauksen saapumiskäsittely Ostotilaus -näytön Numero-kentän tilannekohtaisesta valikon Saapuminen-toiminnolla.
Jos Ostotilauksen saapuminen- näytöllä syötät rivin hyllylistaan saapuneet määrät hyllyille, mutta sitten Tilausrivit-listalla muutat rivin Saapui-määrän:
suuremmaksi kuin mitä hyllyille syötetty yhteismäärä oli - ohjelma lisää eroavan määrän nimikkeen hyllylistan oletushyllylle/ensimmäiselle hyllylle
pienemmäksi kuin mitä hyllyille syötetty yhteismäärä oli - ohjelma vähentää eroavan määrän hyllypaikoilta järjestyksessä ensimmäisestä hyllystä eteenpäin, siten, että hyllypaikan määrä ei mene alle nollan
Alla esimerkit molemmista tapauksista:
Jos hyllyyn A1-11 oli syötetty saldoksi 10 ja hyllyyn A1-12 saldoksi 800 ja muutat sitten rivin Saapui-määräksi 900 - ohjelma muuttaa hyllyn A1-11 saldoksi 100 ja hyllyn A1-12 saldona säilyy 800
Jos hyllyyn A1-11 oli syötetty saldoksi 10 ja hyllyyn A1-12 saldoksi 100 ja muutat sitten rivin Saapui-määräksi 90 - ohjelma muuttaa hyllyn A1-11 saldoksi 0 ja hyllyn A1-12 saldoksi 90
Ostotilauksen saapumisen yhteydessä voit antaa saapumiserään liittyviä tietoja kuten rahtikirjannumero sekä lähetyksen kokotiedot. Jos tilaus saapuu kokonaan kuten tilattu, voit kuitata toimituksen Kirjaa saapuminen -toiminnolla. Mikäli tilaus saapuu vain osittain, merkitse jokaiselle riville saapuneet määrät ja tilaus jää Osatoimitettu-tilaan. Saapumiskuittauksessa ohjelma lisää tuotteen varastosaldoa ja vähentää tulossa-määrää. Toiminto muuttaa myös nimikerekisterissä edellistä ostohintaa sekä laskee uuden keskiostohinnan tuotteelle. Eräseuranta nimikkeelle ohjelma päivittää varastotapahtuman ostohinnan myös erän ostohinnaksi.
Hyväksy jälkitoimitukset -optio on oletuksena valittuna. Optio vaikuttaa rivikohtaiseen JT-sarakkeeseen. Jos syötät Saapui-määräksi vähemmän, kuin rivin Jäljellä-määrä on, tulee JT-sarakkeeseen rasti. Tämä tarkoittaa sitä, että jälkitoimitus toimittajalta hyväksytään. Loppumäärä jää siis vielä saavutettavaksi myöhemmin.
Jos kyseessä on valuuttamääräinen ostotilaus ja haluat, että ohjelma käyttää saapumisessa aina uusinta valuuttakurssia ja päivittää saapumisessa käytetyn valuuttakurssin myös ostotilaukselle, muuta toimintokeskuksessa UPDATEPOCURRENCY-asetukselle arvo 1.
UPDATEPOCURRENCY-asetuksen ollessa 1 ohjelma ehdottaa Ostotilauksen saapuminen -näytön Kurssi-kenttään Asetukset Valintalistat Valuutat-listalta valuutan uusimpaa kurssia, jota voit itse tarvittaessa vielä muokata. Kun klikkaat Kirjaa saapuminen -toimintoa, ohjelma päivittää saapumisessa käytetyn valuuttakurssin ostotilaukselle sekä Näytä Tapahtumat-näyttöön tiedon siitä, että tilauksen valuuttakurssi muutettu saapumisen yhteydessä.
Jos kyseessä on saapuminen, joka sisältää PEFC-luokan omaavia tuotteita, ohjelma avaa Kirjaa saapuminen -toiminnon jälkeen PEFC-väittämä-näytön. Jos sinulla on tässä vaiheessa tiedossa, mikä osuus saapuneista PEFC-luokista on arvioitu sertifioiduksi, voit syöttää tiedot ja OK-toiminnolla tallentaa väittämät. Jos syötät prosenttiarvon Prosentti-kenttään, ohjelma laskee saapuneesta määrästä kyseistä prosenttia vastaavan määrän viereiseen Saapui M3 -kenttään. Jos syötät Saapui M3 -kenttään määrän, joka kyseisestä PEFC-luokasta saapuneesta kokonaismäärästä oli sertifioitua, ohjelma laskee automaattisesti määrää vastaavan prosentin viereiseen Prosentti-sarakkeeseen. Jos sinulle ei ole tässä vaiheessa arviota sertifioiduista määristä, voit jättää arvot nolliksi ja sulkea näytön Peruuta-toiminnolla ja jättää PEFC-väittämien syöttämisen ostolaskun kohdistajalle tai hyväksyjälle. Lue lisää kohdasta PEFC-väittämät.
Karanteenivarasto
Voit saavuttaa ostotilauksen tuotteet karanteenivarastoon mikäli ne täytyy esimerkiksi tarkastaa, ennen kuin niitä saa siirtää normaalin varastosaldoon.
Käyttöönotto
Ostotilauksen saavuttaminen eri varastopaikkaan, karanteeni varastopaikka käsittely.
Järjestelmä Toimintokeskus Logistiikkavalikko Ostotilaukset listalta löytyy ARRIVALSTOCKS-asetus, jolla toimintoa ohjataan.
Asetukset Valintalistat Varastopaikat listalla voit määrittää haluamasi varaston tyypiksi karanteenivarasto. Karanteenivaraston Varastotyyppi on 2, jota myös ARRIVALSTOCKS asetus arvolla 1 käyttää.
Asetus | Selite | Arvot |
|---|---|---|
ARRIVALSTOCKS | 0=Saavutuksessa valittavissa kaikki varastopaikat, 1=Karanteenivarastot valittavissa | 0=(Oletus). Ohjelma näyttää kaikki varastopaikat, jotka on asetuksissa perustettu. 1= Ohjelma näyttää ainoastaan ostotilauksella olevan varastopaikan ja varastopaikat, jotka on merkitty karanteenivarastoiksi. Karanteenivarasto = Varastopaikka, jolla tyyppi = 2. Karanteenivarasto |
Karanteenivaraston Varastotyypin numero on määrätty varastotyypin numerolle 2.
Valitse ostotilauksen saapumisikkunassa tyylitiedosto Varastopaikat. Pudotusvalikossa näkyy ARRIVALSTOCKS valinnan mukaiset varastopaikat.
Hiiren oikealla tilannekohtaisesta valikosta Kopioi varastopaikka kaikille riveille-toiminnolla voit vaihtaa kaikille riveille saman varastopaikan kerralla.
Tietojen päivitys myyntitilaukselle
Jos ostotilaus on luotu myyntitilauksesta, ohjelma avaa Ostotilauksen saapuminen -näytön jälkeen Myyntitilaustiedot-näytön. Valitse tuotekoodirivi(t) joita haluat toimintojen koskevan. Rivien valinnan jälkeen valitse toiminnot, jotka haluat ohjelman suorittavan. Suorita ja sulje- toiminnolla ohjelma suorittaa valitut toiminnot.
Myyntitilaustiedot -näytön Toimita myyntitilaus -toiminnolla ei ole tukea eräseurantanimikkeen toimittamisella, joten tee eräseuranta nimikkeille toimitus myyntitilauksen Toimita-toiminnolla.
Päivitä nettohinnat
Valinnalla ohjelma päivittää ostotilausrivin yksikköhinnan myyntitilausrivin Nettohinta-kenttään. Tällöin myyntitilausrivin kate saadaan vastaamaan todellista katetta. Mikäli ostotilauksen valuutta eroaa myyntitilauksen valuutasta, päivittää ohjelma nettohinnan lisäksi myyntitilausriville myös Ostohinta- ja Val.-kentät.
Toimita myyntitilaus
Toimittaa myyntitilausrivin ostotilauksen saapuneella määrällä.
Toimintokeskuksen POSALESDELIVERYTYPE-asetuksella voit valita, siirtääkö ohjelma ostotilauksen yli-/alitoimittamisen määrän myös myyntitilaukselle.
Asetus | Oletus | Selite |
|---|---|---|
POSALESDELIVERYTYPE | 0 | Myyntitilausrivin toimitusmäärä ostotilauksen saapumisen yhteydessä, 0=(oletus) Alle- tai tilattu määrä, ei ylitoimituksia, 1=Pakota ostotilauksella saapunut määrä (ali-/ylitoimitus). Jos saavutat ostotilausta useaan kertaan (jälkitoimituksia), niin sinun on valittava jokaisella saapumiskerralla Myyntitilaustiedot-näytössä Toimita myyntitilaus -valinta (ja riveille Valittu-valinta). Jos et valitse Toimita myyntitilaus -valintaa, ohjelma saavuttaa myyntitilausrivin ostotilauksen viimeisellä saapumismäärällä. |
Lähetä tekstiviesti
Mahdollisuus lähettää tekstiviesti myyntitilauksen toimitusasiakkaan yhteyshenkilölle. Tällöin voi ilmoittaa asiakkaalle tekstiviestillä tilauksen saapumisesta tms. Ominaisuus vaatii tekstiviestipalvelun. Lue lisää ohjeesta kohdasta SMS-viestit.
Valuuttaklausuuli
Valuuttaostojen yhteydessä voit päivittää myyntitilaukselle valuuttaeroista johtuva hinnan muutos. Toiminto luo jokaiselle riville muutoksesta aiheutuvan rivin, jonka summa voi olla joko positiivinen tai negatiivinen.
Myyntitilaukselle merkitään luonnin yhteydessä valuuttapäivä. Kun valuuttaklausuuli ajetaan, ohjelma vertaa sen hetkistä valuuttaa valuuttapäivään sidottuun valuuttaan ja lasketaan erotus.
Kaava:
[(myyntitilausrivin yksikköhinta * valuuttapäivän valuuttakurssi) –
(myyntitilausrivin yksikköhinta * nykyinen valuuttakurssi)]
/ nykyinen valuuttakurssi
Muita saapumiseen liittyviä ohjeita: