Ostotilausraportit (Dynaaminen raportointi)

Ostotilausraportit (Dynaaminen raportointi)

Ostotilauskanta-raportti näyttää avoimet ostotilausrivit tuoteryhmittäin ja tuotteittain jaoteltuina. Raportilla näytetään myös kokolajitelmat. Raporttia voidaan rajata ostotilausrivin toimituspäivällä, tuotekoodilla, toimittajalla, tuoteryhmällä, projektilla, projektivaiheella, kustannuspaikalla, LTA:lla ja tilauslajilla.

Tuotekoodi- ja toimittajarajauksessa et voi käyttää useita arvoja (1,2,3), etkä arvoaluetta (1-100), vaan ainoastaan yhtä arvoa.

Raportilla näytetään toimittamattomien ostotilausten määrä sekä ostotilauksella määritellyllä yksiköllä, että varastoyksiköissä. Tuotteen perässä oleva kokonaismäärä on kerrottu varastoyksiköissä. Raporttia voidaan ryhmitellä myös toimituspäivän perusteella.

image-20250523-073749.png
Kuva: Ostotilauskanta raportille on rajattu tulostumaan toimittajan 7 ostotilausrivit, joiden toimituspäivä on 24.5 – 27.5.2022. Raportilla on porauduttu tuotteen Komp2 tilaus- ja rivitasolle.

Laskuttamattomat ostotilaukset -raportin (Purchase_invoicable.rdl) löydät valikosta Logistiikka Ostotilausraportit Ostotilauserittelyt.

Raportti näyttää laskutusasiakkaittain saapumiserät, joihin ei ole vielä kohdistettu ostolaskua. Tilaus ei näy raportilla, jos tilauksella ei ole laskuttamattomia saapumisia.

image-20250523-074022.png
Kuva: Laskutusasiakkaalle 306 porauduttu tilaus- ja rivitasolle.

Ostotilauspäiväkirja-raportille ohjelma listaa ostotilaukset ostotilausnumeroittain eriteltynä ja näyttää ostotilauksen päiväyksen, toimittajan, selitteen sekä ostotilauksen verottoman summan ostotilauksella käytetyssä valuutassa sekä kotivaluutassa. Voit rajata raporttia kirjauspäivällä, ostotilauslajilla sekä toimittajanumerolla.

Raportti näytetään ensin tilaustasolla, jossa näkyy myös yhteenveto tilausten summista. Kokolajitelmat on tuettuna raportilla.

image-20250523-074320.png
Kuva: Ostotilauspäiväkirja-raportti

Ostotilauspäiväkirja rivit -raportille ohjelma listaa ostotilaukset ostotilausnumeroittain eriteltynä, näyttäen ostotilauksen päiväyksen, toimittajan, selitteen sekä ostotilauksen verottoman summan ostotilauksella käytetyssä valuutassa sekä kotivaluutassa. Ostotilauskohtaisen yhteenveto rivin alle ohjelma listaa tilauksen rivikohtaiset tiedot. Voit rajata raporttia kirjauspäivällä, ostotilauslajilla sekä toimittajanumerolla.

Kokolajitelmat eivät ole tuettuna tällä raportilla. Raportin tulostus toimii näin nopeammin suurelle tilausmäärälle.

image-20250523-074256.png
Kuva: Ohjelma listaa raportille ostotilauskohtaisen yhteenvetorivin alle tilauksen rivikohtaiset tiedot

Maahantuodut kylmäaineet -raportille ohjelma listaa ostotilauksilta tilausrivit, joiden nimikkeille on nimikerekisterin Muut tiedot -välilehdellä ylläpidetty seuraavat tiedot:

  • Kylmäainetyyppi

  • Kylmäaine

  • Kylmäaineen määrä (kg)

Ohjelma laskee raportille tiedot Kylmälaitetyyppi, Kylmäaine, Maa, Kilot tasolla, jossa näkyy yhteenveto kiloista. Plus-merkistä pääset porautumaan ostotilausnumero tasolle, josta pääset tarkastelemaan tilauskohtaisia tietoja. Rajaustietoina voit käyttää saapumispäivää, ostotilauslajia ja/tai toimittajaa.

Voit käyttää raportin tietoja apunasi, kun raportoit Suomen ympäristökeskukselle kylmäainekyselyyn liittyviä tietoja (https://query.eharava.fi/3570).

image-20250523-074412.png
Kuva: Raportilla porauduttu ruotsista ostettujen Lämpöpumput 100 kW kohdan plus-merkistä ostotilausten rivitasolle. Raportilta näkee, että kylmälaitetyyppiä Lämpöpumput 100 kW on ostettu myös toimittajalta, jolta puuttuu maatieto, koska Maa kohdassa arvo Tuntematon.

Ostotilauksille, joiden toimittajalle ei ole ylläpidetty maata, ohjelma päivittää raportille maaksi Tuntematon, porautumalla plus-merkistä tilauskohtaisiin tietoihin pääset näkemään miltä toimittajalta/toimittajilta maa-tieto asiakasrekisterissä puuttuu. Ohjelma tuo raportille näkyviin myös suomalaiselta toimittajalta ostetut kylmäaineet, tällöin maana näytetään Suomi.

Logistiikka Ostotilausraportit Toimitusvarmuus-raportti (Purchase_order_delivery_reliability.rdl) näyttää toimittajan toimitusvarmuutta toimitusriveittäin sekä lisäksi laskee toimittajan toimitusvarmuusprosentin. Raportti näyttää Ajallaan ja Myöhässä olevien toimitusrivien määrän. Rivillä ohjelma näyttää Toimitus- ja Toteutunut-toimituksen Ero-arvon päivinä.

Raportti laskee myöhästymisen rivin toimituspäivän / toimitusrivin toimituspäivän perusteella ja jyvittää toimituksen määrän mukaan. Ero -kenttä kertoo miten paljon tilaukselle merkitty toimituspäivä eroaa varsinaisesta toimituspäivästä.

image-20250523-074537.png
Kuva: Raportin Alkuperäinen toimituspvm­ -arvona on Kyllä­-valinta, eli ohjelma vertaa toimitusta sinun alun perin pyytämää toimituspäivään. Ei-vaihtoehdolla ohjelma vertaa toimitusta Ostotilauksen vahvistus -päivämäärään.