Hallintakeskus

Hallintakeskus on pääkäyttäjälle tarkoitettu erillinen työkalu, jonka avulla hallitset Lemonsoft-järjestelmää. Ohjelman avulla voit:

päivittää tietokannan
virkistää raportit
analysoida tietokannan
luoda indeksit uudelleen
tehdä tietokantakyselyjä
suorittaa tietokantakomentoja
ylläpitää järjestelmän asetukset
tarkastella lokitietoja (esimerkiksi virhelokia)

Hallintakeskuksen käyttöä ei ole sidottu Lemonsoftin lisensseihin, eikä käyttäminen vaadi lisenssiä tai kuluta käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia.

Pääkäyttäjä-työkalun käynnistäminen

Asennusohjelma asentaa hallintakeskuksen samaan hakemistoon mihin muutkin Lemonsoft-ohjelmat. Oletushakemisto on siis c:\Program Files\Lemonsoft\Lemonsoft. Ohjelman nimi on Lemonsoft.Admintool.exe.

Voit käynnistää hallintakeskuksen joko Lemonsoftin sisältä valitsemalla Järjestelmä Hallintakeskus tai Windowsin Käynnistä-valikosta valitsemalla Lemonsoft-hallintakeskus (tai suoraan asennushakemistosta Lemonsoft.Admintool.exe)

Jos käynnistät Lemonsoftin sisältä valitsemalla Järjestelmä Hallintakeskus, ohjelma pakottaa instanssin samaksi.

Et näe muita instansseja, vaikka olet määrittänyt hallintakeskuksen Asetukset | Asetukset-näyttöön useita instansseja.

Lemonsoftin sisällä käynnistys on sallittua vain tekniselle tai hallinnolliselle pääkäyttäjälle.

Mikäli käynnistät hallintakeskuksen Windowsin Käynnistä-valikosta valitsemalla Lemonsoft-hallintakeskus (tai suoraan asennushakemistosta Lemonsoft.Admintool.exe), ohjelma näyttää kaikki instanssit, jotka olet lisännyt hallintakeskuksen Asetukset | Asetukset-näyttöön. Ohjelma ei näytä instanssissa olevia yritystietokantoja, jos et ole instanssin Admin-tyyppinen käyttäjä.

Ensimmäinen käynnistys

Kun käynnistät hallintakeskuksen ensimmäisen kerran, ohjelma kysyy asetukset automaattisesti. Käynnistä ohjelma järjestelmänvalvojan oikeuksin.

Lemonsoft hakemistolla tarkoitetaan Lemonsoft-asennuksen juurihakemistoa. Ohjelma ehdottaa asennushakemistoa, eli normaalisti c:\Program Files\lemonsoft\.

Lisää SQL instanssit -taulukkoon kaikki ne SQL Server -instanssit, joita haluat hallita. Normaalisti määrittelet tähän siis sen SQL Serverin instanssin, jota yrityksesi käyttää.

Ohjelma tallentaa lisäämäsi instanssin/instanssit käyttöjärjestelmän osoittamaan yhteiseen datahakemistoon XML-tiedostoon.

Ohjelma asettaa Lemonsoft hakemisto -poluksi nyt aina hallintakeskuksen käynnistyshakemiston. Voit muuttaa hakemistoa (jos haluat esimerkiksi suorittaa tietokannan päivitys-skriptit asennushakemistosta poikkeavasta hakemistosta), mutta ohjelma ei tallenna poikkeavaa hakemistoa.

Pääset asetuksiin myöhemminkin valitsemalla Asetukset | Asetukset.

Päänäyttö

Mikäli määrittelit SQL Server -instanssin asetuksiin, ohjelma hakee kyseisen instanssin Lemonsoft-tietokannat vasemmalla olevaan puuhun. Instansseja voi olla useitakin.

Jos et määritellyt instansseja manuaalisesti, valitse Lue instanssit ja tietokannat -toiminto. Toiminto listaa Asetukset | Asetukset-näyttöön listaamiesi instanssien yrityskannat, eli ohjelma ei etsi verkosta SQL Server -instansseja. Lemonsoft-tietokannat ohjelma hakee Lemoncommon-tietokannasta.

Kuva: Ohjelma näyttää useita instansseja, eli hallintakeskus on avattu Windowsin Käynnistä-valikosta Lemonsoft-hallintakeskus -käynnistyskuvakkeesta. Ohjelma ei näytä plus (+) -merkkiä instanssille, jossa en ole pääkäyttäjänä eli ADMIN-käyttäjä.

Kuva: Ohjelma näyttää ainoastaan VSA-PC109-instanssin, kun avasin hallintakeskuksen Lemonsoftin päänäytöltä Järjestelmä Hallintakeskus-toiminnolla.

Puurakenteen yläpuolella voit valita SQL Serveriin kirjautumistavan. Windows-autentikoinnissa ohjelma kirjautuu tietokantaan samoilla tunnuksilla, joilla kirjauduit Windowsiin (yleisin tapa). Jos taas haluat kirjautua SQL Server -tunnuksilla, anna ko. tiedot käyttäjä- ja salasana-kenttiin.

SQL-autentikointia käytetään tyypillisesti vain, jos yrityksessä on työryhmäverkko, eikä Domain-verkko (eli ei ole keskitettyä oikeuksien hallintaa). SQL-autentikointi on työläämpi ylläpitää, eikä käyttäjä pysty itse vaihtamaan salasanaansa.

Uuden käyttäjähallinnan versiossa näet Hallintakeskus-näytöllä kaikki instanssit, joiden pääkäyttäjä olet käyttäjähallinnassa (um.lemonsoft.eu).

Kuva: Hallintakeskus listaa ne instanssit, joiden pääkäyttäjä kirjautunut käyttäjä on.

Voit suorittaa hallintakeskuksen toimintoja vain niihin instansseihin, joihin avaamastasi hallintakeskuksesta on pääsy. Ohjelma antaa huomautuksen, mikäli yrität suorittaa hallintakeskuksen toimintoja ympäristöön, johon avaamastasi hallintakeskuksesta ei ole yhteyttä.

Hallintakeskuksen Suodata-toiminnolla voit suodattaa Tietokannat-puurakenteen instanssilistaa.

Kuva: Kun valitset instanssin valintaruudun aktiiviseksi, voit suodattaa uudella hakusanalla listaa, ja ohjelma listaa valitsemiesi instanssien alle haun tuloksen. Näin voit valita ja hakea useita instansseja kerralla. Toimintoa voi käyttää palvelinympäristöissä, kun yhdestä hallintakeskuksesta on yhteys useampaan instanssiin. Tavanomaisemmin käyttäjällä on yhteys vain yhteen instanssiin.

Käyttöoikeudet

Hallintakeskuksen voi käynnistää kuka tahansa, jolla on pääsy exeen. Tietokantoihin pääsee kuitenkin kirjautumaan vain, jos käyttäjätunnus (käyttäjä-kenttään syötetty tai Windows-tunnus) löytyy Lemoncommon-tietokannan asetuksista. Oletusarvona pääkäyttäjäksi ohjelma lisää henkilön, joka käynnistää Lemonsoftin asennuksen jälkeen ensimmäisen kerran.

Pääset näihin asetuksiin toiminnolla Asetukset | Järjestelmän asetukset.

Kuva: Pääkäyttäjiä (ADMIN) ovat ne, joiden Asetus-sarakkeessa on tieto ADMIN ja Arvo-sarakkeessa käyttätunnus. Tieto on yksilöllinen, joten jos pääkäyttäjiä on useita, lisää asetukset ADMIN1, ADMIN2 jne. Sovelluksen asentajalle ohjelma lisää Automaattisesti lisätty pp.kk.vvvv -selitteen.

Ohjelma ehdottaakin uutta riviä lisätessäsi asetukseksi ADMIN + järjestysnumero (esim. ADMIN1). Arvo-sarakkeeseen anna pääkäyttäjän käyttäjätunnus. Tunnus on sama, jolla pääkäyttäjä kirjautuu tietokantaan.

Järjestelmän asetuksissa määritellyllä pääkäyttäjällä ei ole mitään tekemistä Lemonsoft-ohjelman henkilörekisterissä määriteltyihin pääkäyttäjiin, koska sovelluksen asentaja ja päivittäjä ei ole välttämättä ohjelman käyttäjä.

Tiedot tallentuvat Lemoncommon-tietokannan Generalsettings-tauluun.

Hallintakeskuksen Tiedosto-valikko

Ohjelman toiminnot on kuvattu seuraavaksi.

Järjestelmän pankkitilit

Tiedosto Järjestelmän pankkitilit -näyttö on tarkistusnäyttö, joka on tehty poikkeustilanteita varten tarkistusnäytöksi automatisoinnin kohdistuksissa. Tavallisesti toimintoa ei tarvita.

Kuva: Järjestelmän pankkitilit

Tiedonsiirto loki

Tiedosto Tiedonsiirto loki -näytön kautta näet tiedonsiirtoihin liittyen ohjelman keräämää lokia.

Asetukset

Toiminnolla Asetukset | Järjestelmän asetukset ylläpidät Lemonsoft-hakemiston polkua tai tietokantoja, joihin hallintakeskus koittaa kirjautua.

Aiemmin kuvattujen asetusten lisäksi voit määritellä asetuksia Asetukset | Järjestelmän asetukset.

Nimi	Arvo	Selite
PREVENTUPD	käyttäjätunnus	Voidaan estää määritellyn käyttäjätunnuksen ohjelman päivitys. Estää ohjelman käynnistyksessä tulevan automaattipäivitysmahdollisuuden.
UPDATE_PATH	hakemistopolku	Hakemistopolku, josta ohjelma käynnistää päivitystiedoston, kun yrityksen tietokantaversio on uudempi kuin käynnistetyn ohjelman versio. Tiedoston nimi pitää olla setup.exe.
ALLOW_NEWUSERS	0 tai 1	1 = sallii käyttäjien automaattisen perustamisen. Tämä on myös oletusarvo. Jos et halua automaattisesti uusia käyttäjiä, laita arvoksi 0.
ALLOW_NEWCOMPANY	0 tai 1	1 = Yritysvalinnassa yritysten perustaminen ja poistaminen ovat sallittuja. 0 = Ei sallittuja Toiminto rajaa myös varmuuskopioinnin pois.
SHOW_ALLCOMPANIES	0 tai 1	1 = Näyttää yritysvalintalistassa aina kaikki yritykset. 0 = Näyttää vain ne yritykset, joihin käyttäjällä on oikeus
ADMIN*	käyttäjätunnus	Järjestelmän pääkäyttäjät (aiemmin kuvattu)
LastUsedCompany	käyttäjätunnus	Viimeksi käytetty yritysnumero
SmtpHost	osoite	Smtp-palvelun ip-osoite
AUTOMATION_LOG	0 tai 1	1 = Automatisointi kirjoittaa lokia Windowsin tapahtumienvalvontaan. 0 = Ei kirjoita
AUTOMATION_EMAIL	S-posti	Automatisoinnin käyttämä lähettäjän sähköpostiosoite.
AUTOMATION_ERRORS	S-posti	Sähköpostiosoite, johon automatisointi lähettää virheet.
SAAS_ENV	0,1	1 = Piilottaa kaikki pääkäyttäjän toimet Järjestelmä-valikosta. Piilottaa myös hallintakeskuksen.
PREVENT_COMPCHANGE	0 tai 1	1 = Piilottaa Vaihda yritys -toiminnon.
SYSTEM_ERRORS		Sähköpostiosoite, jonne taustaprosessin mahdolliset poikkeukset lähetetään
SYSTEM_EMAIL		Järjestelmän käyttämä lähettäjän sähköpostiosoite. Tyypillisesti arvona on noreply- tai info-tyylinen osoite (esim. info@yritys.fi tai noreply@yritys.fi), koska useimmiten postiin ei ole tarkoitus vastata.
INSTANCE_DEFAULT_CULTURE INSTANCE_DEFAULT_LANGUAGE	esim. sv-SE	Uuden käyttäjän oletuskielikoodi ja -kulttuuri. Molemmissa käytetään formaattia kielikoodi-maatunnus eli esim. en-GB, sv-SE. Oletuskieleksi käy ainoastaan Lemonsoftin tukemat kielet eli tällä hetkellä en-GB, sv-SE, et-EE ja fi-FI. Kulttuuriksi käy kaikki Windowsin tuntemat kulttuurit. Jos asetuksia ei ole annettu, kielikoodiksi ja -kulttuuriksi tulee uusille käyttäjille fi-FI. Käyttäjien kielikoodit voit tarkistaa esim. hallintakeskuksesta valitsemalla käyttäjähallinnasta käyttäjän ja klikkaamalla Muuta tietoja (kohta Kulttuuri ja Kieli).
ONLINE_FALLBACK		LemonOnlineen liittyvä tuki, jolla voit määrittää Lemoncommon-tietokantaan vanhassa versiossa olevan ohjelman URL-osoitteen, johon käyttäjä ohjataan yrityksen tietokannan ollessa vanhassa versiossa. Tämä mahdollistaa kirjautumiset ohjelmaan, vaikka päivitystä alustalle ei saataisi tehtyä yhden päivän aikana. Toiminto koskee pääasiassa Lemonsoftin tietohallintoa. Jos ympäristöön on määritetty ONLINE_FALLBACK-asetus ja Lemononline-versio on kirjautuneella käyttäjällä vanha, käyttäjä ohjataan asetuksen määrittämään osoitteeseen. Jos asetus on tyhjä, kaikki toimii kuten ennenkin eli yrityslistalla on virheilmoitus vanhasta tietokannan versiosta Jos osoite on jo sama kuin asetuksen määrittämä osoite, kaikki toimii kuten ennenkin eli yrityslistalla on virheilmoitus vanhasta tietokannan versiosta

Hakemistot

Hakemistot-toiminto (Asetukset | Hakemistot) esittää ohjelman käyttämät hakemistot. Hakemiston nimeä klikkaamalla pääset ko. hakemistoon.