Lemonsoft Tuotesanoma (LemonHub)

Lemonsoft Tuotesanoma -toiminnolla voit kopioida nimikkeitä ja rakenteita yritysten välillä. Tarkoituksena on, ettei tuoterakennetta tarvitse syöttää kuin yhden kerran.

Toiminto nopeuttaa LemonHubiin rekisteröityneiden Lemonsoftia käyttävien yritysten välillä yksittäisten nimikkeiden tai rakenteiden lähettämisen (Master), vastaanottamisen (Slave) ja muutosten päivittämisen.

LemonHub Tuotesanoma -toiminnoilla voit yhdellä klikkauksella lähettää rakenteen (mutta ei työvaiheita) toiseen yritykseen. Vastaanottava yritys saa luettua LemonHubiin lähettämäsi tuotteet tai monitasoiset rakenteet niin ikään yhdellä klikkauksella.

Tiedon välitys on yksisuuntainen eli tuotesanomien lähettäjä on nimikkeen ja rakenteen ”Master” ja tuotesanomien vastaanottaja nimikkeen ja rakenteen ”Slave”. Vastaanottajan ei kannata muokata kuin niitä nimikkeen tietoja, joita LemonHub-tuonti ei päivitä.

Käyttöönotto

Mikäli et ole vielä LemonHub-käyttäjä, rekisteröidy ensin LemonHub-käyttäjäksi. Rekisteröitymisen jälkeen voit ottaa käyttöön LemonHub-palveluita.

Mikäli yrityksen käytössä on jokin toinen LemonHub-palvelu, ei rekisteröitymistä tarvita. Ota Tuotesanomien lähetys- ja Tuotesanomien vastaanotto -toiminnot käyttöön Yritystiedot-näytön LemonHub-toiminnosta avautuvan näytön Palvelut-välilehden Tuotesanoma -otsikon alta.

Kuva: Vihreä väkänen on merkki siitä, että Tuotesanomien lähetys on käytössä. Tuotesanomien vastaanotto -toiminto ei ole käytössä.

Toimintokeskusasetukset

Asetus	Selite
HUBNEWPRODUCTCODE	Tuotesanomien uusien nimikkeiden koodi. 0 = Lähettäjän tuotekoodi (Oletus) 1 = Lajin seuraava vapaa numero Sisään lukevan yrityksen täytyy valita luoko ohjelma Kirjaa valitut -toiminnolla sisään luvussa uudet tuotekoodit nimikkeen numerosarjoista vai toimittajan koodeilla. Eli HUBNEWPRODUCTCODE-asetus vaikuttaa ainoastaan vastaanottajan päässä (ei lähettäjän päässä). Vinkki: Jos luet rakenteita ensin HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen arvolla 1 (oletus) ja muutat HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen arvoksi 0, poista aiemmin sisään lukemasi nimikkeet. Muuten sisään luku päivittää edelleen ensimmäisellä tuontikerralla tuomaansa nimikettä (koska ohjelma kohdistaa nimikkeet Guid-avaimella eikä tuotekoodilla). Lue myös HUBORDERSTRUCT_CODE
HUBCONFATTRNO	Ominaisuusryhmän numero, jossa olevat ominaisuudet siirretään LemonHub-tuotesanoman yhteydessä. Arvona voi olla vain yksi Nimikkeen ryhmät -numero. Esimerkki: Omat ominaisuudet -ryhmän numero on 2 ja HUBCONFATTRNO-asetuksen arvo on 2 (Omat ominaisuudet) Kuva: Nimikkeen ominaisuuksista menee sanomaan 4. Osto-osa (koska se on vakio-ominaisuus) ja 190. Renkaat (koska se on Omat ominaisuudet -ryhmässä). 302. Hyd ½” Liittimet -ominaisuus ei siirry. Lähettävässä ja vastaanottavissa yrityksissä täytyy olla täysin identtiset ryhmät ja niissä olevat ominaisuus-arvot.
HUBUPDATEPRODUCTDESC	LemonHub Tuotesanoma, päivitä aineistosta Nimike- ja Lisänimike-tiedot nimikerekisterissä jo olemassa oleville nimikkeille. 0 = Älä päivitä (oletus) 1 = Päivitä
EXTRACT_STR	Ominaisuutta ei kannata käyttää, mikäli lähetät tuote- tai tilaussanomia LemonHubilla (eli asetuksen arvo kannattaa olla 0). Jos EXTRACT_STR-asetus on käytössä, ohjelma purkaa konfiguroitavan rakenteen osia (vain) Tuoterakenne-näytön hinnanlaskennan Riville-toiminnolla, eikä riville purkautuvien osien päivittäminen ohjelmallisesti onnistu enää pelkästään rakennetta muuttamalla (eli tilausriveille puretut rivit pitää päivittää manuaalisesti).
ROW_DIMENSION	Asetuksen arvoksi suositellaan 0, ainakin jos käytät konfiguroitavia rakenteita.

Käyttö

Varmista, että asiakasrekisterissä vastaanottajan Y-tunnus on perusmuodossa (eli muodossa 0000000-0). Täytä myös osastotunnus (pyydä osastotunnus sanoman vastaanottajalta, osastotunnus-kenttä on asiakaskortistossa Y-tunnuksen oikealla puolella), ohjelma olettaa osastotunnukseksi 01. Ilmoita sanoman vastaanottajalle oma Y-tunnus ja osastotunnus (näet ne Yritystiedot-näytön LemonHub-näytöstä).

Nimikkeitä voit lähettää kahdesta paikasta:
Logistiikka Tuotehallinta-näytön LemonHub tuotteet -välilehden Lähetys-välilehdeltä yksittäisiä tai useita tuotteita/rakenteita. Tai yksittäisiä tuotteita/rakenteita Nimikerekisteri-näytön Tuotekoodi-tilannekohtaisen valikon Lähetä LemonHubiin -toiminnolla.

Kun lähetät tuotteen toiseen yritykseen, ohjelma merkitsee nimikkeen Lähetetty-tilaan (jos tuotetta ei ole lähetetty tai vastaanotettu hubista) ja huomauttaa tästä eteenpäin aina nimikerekisterissä Muokkaus-tilaan siirtyessä siitä, että nimike on lähetetty hubiin.

Kuva: Rautalumiini Oy yrityksestä on Valitse ja sulje -toiminnolla lähetetty lähes kaikki (5 kpl) Renkaat-ominaisuuden nimikkeistä Harjoitus Oy yritykseen niin, että Harjoitus Oy:stä on yhteyshenkilö valittuna.

Lähetyksen päätteeksi ohjelma kysyy, haluatko lähettää sähköpostikuittauksen yhteyshenkilölle (yhteyshenkilölle, jonka valitsit Asiakaslista-näytössä.

Kun muutat nimikkeen tietoja, voit lähettää muutokset suoraan nimikkeen tilannekohtaisesta valikosta. Ylläpitolähetykset onnistuvat kuitenkin helpoiten massana Tuotehallinta-näytön LemonHub tuotteet -välilehden Lähetys-välilehdellä.

Tuotesanomien Muokatut-toiminto hakee sekä lähetettyjä että vastaanotettuja nimikkeitä. Nimikettä on kuitenkin oltava lähetettynä, että se nousee Muokatut-listalle.

Kuva: Harjoitus Oy asiakkaalle aiemmin lähetetty KReng6L-tuote tuli Muokatut-toiminnolla listaan, koska tuotteen hinta on muuttunut. Päivityksen lähetyksen jälkeen ohjelma kysyy, haluatko lähettää sähköpostikuittauksen asiakkaalle.

Mikäli nimikkeellä on rakenne, ohjelma siirtää koko rakenteen kaikki tasot, mutta ei työvaiheita.

Nimikkeen voit vastaanottaa ainoastaan Logistiikka Tuotehallinta-näytön LemonHub Tuotteet -välilehden Vastaanotto-välilehdellä. Kirjaa valitut -toiminnolla ohjelma kysyy mihin lajiin haluat valitsemasi nimikkeet luoda (jos kyseessä on tietojen päivittäminen, Laji-valinta ei vaikuta).

Kuva: Vastaanotto-välilehden Hae uudet -toiminnolla on haettu hubista noutamattomat nimikkeet

Merkitse käsitellyksi -toiminnolla ohjelma piilottaa valitsemasi rivi(t) listasta (saat esim. vahinkolähetykset pois listasta). Valitse-toiminnolla ohjelma rastittaa kaikki rivit. Näytä kaikki -toiminnolla ohjelma näyttää minkälainen rakenne on tuotteelta tulossa purkamalla rakenteet riveiksi (harmaat rivit disabloituja ja rakenteen sisältä). Historia-välilehdelle ohjelma listaa lähetysten ja sisään lukemisten historian.

Kuva: Vastaanotto-välilehden toiminnot

Kun vastaanotat tuotteen hubilla, ohjelma merkitsee nimikkeen Vastaanotettu-tilaan (eikä se enää mene Lähetetty-tilaan). Ohjelma huomauttaa tuotteella (ja sen mukana tulleilla osilla) tästä eteenpäin aina nimikerekisterissä Muokkaus-tilaan siirtyessä siitä, että nimike on lähetetty hubiin. Eikä nimikkeeltä kannata muokata mitään niistä tiedoista, joita hubista uudelleen tuonti päivittää (koska seuraavavan päivityksen yhteydessä ohjelma ylikirjoittaa tuontiin sisältyvät tiedot)

Kuva: KReng6L on tuotu HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen arvolla 1, joten Kirjaa valitut -toiminto on hakenut nimikkeelle Tuotekoodi-arvoksi seuraavan vapaan numeron (30). Toimittajan koodi on Toimittajat-välilehdellä. Nimikkeen Tapahtumat-lista näyttää että hinta on muuttunut 15,00 => 15,10. Tapahtumat sisältää toimittajan asiakasnumeron, tuotekoodin ja hinnan.

Sanomaan sisältyvät tiedot

Ohjeen kirjoitushetkellä sanomaan sisältyy seuraavat tiedot.

Perustiedot

Nimike, Lisänimike, Hinta (hinnastokäsittely), EAN, Myytävä tuote, Passiviinen, Mitat, Leveys, Pituus, Korkeus, Versio, Väri, Merkki, Malli, Piirustusnumero ja vakio-ominaisuudet (ominaisuudet, joiden numero on alle 30) sekä konfiguroinnin ominaisuudet, jos ne ovat käytössä (lue lisää hakusanalla HUBCONFATTRNO).

Yksiköt

Vain myyntiyksiköt (jos nimikkeeltä ei löydy yhtään myyntiyksikköä, mukana lähtee varastoyksikkö).
Yksikkö, bruttopaino, pakkauksen paino, tilavuus, kollit.

Muut tiedot

Kuljetustietoja, YK-numero.

Tekstit
Vieraskieliset nimikkeet/lisänimikkeet.

Rakenne (Master)

Tuotetietojen siirto siirtää myös tuoterakenteen (ainoastaan vakiorakenteen).

Rakenteen perustiedot

Koodi, nimike, lisänimike, käsittely, hintakäsittely (jos konfiguroitava), lisätietoja1, lisätietoja2, rakennevaraus (oletus).

Rakenteen materiaaleista

Tuotekoodi, mitat, määrä, yksikkö, per, hukka, väri, lisätieto1, lisätieto2, vapaateksti, konfiguroinnin järjestysnumero, konfiguroinnin ominaisuus ja laskentatyyppi.

Sanoman sisään luvussa nimikkeelle kohdistuvat tiedot

HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen perusteella Tuotekoodi, ja tuotekoodi saa samalla hub-guid (hub-guidia ei näytetä käyttöliittymässä).

Ohjelma hakee tuotekoodin nimikkeen ja lisänimikkeen Tekstit-välilehden Nimike- ja Lisänimike-kentistä yrityksen kielikoodin mukaan (mikäli tietoja ei ole, niin nimikkeeltä).

Nimikkeen toimittajaksi lisätään Toimittajat-välilehdelle Y-tunnuksen avulla lähettävä eli Master-yritys.

Toimittajan koodi -kenttään ohjelma kirjoittaa Master-yrityksen tuotteen tuotekoodin ja hinnan (kirjoitetaan ostohinta tai ostohinta valuutassa, mikäli toimittajan valuutta on eri kuin yrityksen valuutta), Oletustoimittaja-valinta (vain ensimmäisellä siirrolla).

Ohjelma ei päivitä tuotteiden nimike- ja lisänimiketekstiä, vaan lisää ne vain uutta tuotetta tehdessä.

Slavessa ei seurata muita saldoja kuin päätasoa eli rakenteen osille sisään luku lisää Ei varastotuote -valinnan.

Ongelmatilanteet

Nimikkeen ominaisuudet eivät siirry

Varmista että lähettävässä yrityksessä on HUBCONFATTRNO-arvo määritetty, ja vastaanottavassa yrityksessä täysin sama HUBCONFATTRNO-arvo ja samat Nimikkeen ryhmät -numero- ja nimike-ominaisuudet, listassa on samat Nro (Selite- ja Ryhmä-) -rivit kuin lähettävässä yrityksessä.