Lomakemäärittelyt (Dynaamiset raportit)
Asetukset | Lomakemäärittelyt-toiminnolla voit muokata lomakkeita ilman erillisiä teetettyjä räätälöintejä. Tyypillisiä muutoksia ovat mm. logon lisäys, kenttien, kuten ale%:n piilotus rivitiedoista sekä lomakkeille tulostuvien yläosantietojen muokkaus.
Omat lomakkeet -näytön vasemmassa puunäkymässä näet kaikki muokattavissa olevat lomakkeet.
Lomakkeen muokkaus
Valitse ensin aktiiviseksi vakiolomake, jota käytät muokkauksen pohjana. Käytä sitten Uusi kopioiden -toimintoa. Anna nimi, jolla lomake tallentuu Omat lomakkeet -näyttöön, ja syötä sen jälkeen nimi, joka näkyy ohjelman tulostusvalikossa. Voit muokata aiemmin muokattua lomaketta suoraan muokkaustoiminnolla. Voit poistaa lomakkeen Poista-toiminnolla, mutta vakiolomakkeita et voi poistaa.
Vinkki: Valitsemalla esikatselussa Tulostusasettelu, näet selkeämmin, miltä muutoksesi näyttävät lomakkeella.
Yritystiedot-kohdassa voit valita, käytätkö lomakkeella yritystietoja vai logo-tiedostoa. Molemmat tiedot määrittelet Asetukset | Yritystiedot-näytössä.
Yläosantiedot-kohdan pudotusvalikoista voit valita, mitä tietoja lomakkeelle tulostuu ja missä järjestyksessä. Jos et halua tulostaa tiettyä kenttää, voit poistaa rivin (valitsemalla rivin hiirellä + delete). Pudotusvalikossa näet ne kentät, jotka on lomakkeelle mahdollista valita. Muoto-sarakkeeseen voit numerotiedoille määritellä desimaalit syntaksilla N2 (numero kuvastaa desimaalien määrää) tai d, joka toimii päivämäärillä.
Asiakastiedot-kohdassa voit valita, mitkä tiedot tulostuvat. Vaihtoehtoja ovat laskutus-, toimitus- ja tilaaja-asiakas. Lisäksi voit vaikuttaa näiden tulostusjärjestykseen.
Rivitiedot-kohdassa näkyvät ne kentät, jotka on mahdollista saada lomakkeelle. Jos rivitiedoissa Raportilla-kohdassa on rasti, kenttä tulostuu silloin lomakkeelle. Kentät saat takaisin klikkaamalla sarakkeen Raportilla-saraketta.
Voit raahata sarakkeita eri järjestykseen otsikkoriviltä. Sarakkeiden tiedot tulostuvat samassa järjestyksessä lomakkeelle.
Rivitietojen sarakkeiden merkitykset
Rivi | Selite |
Nimi | Sarakkeen otsikko lomakkeella. Voit muokata mieleiseksesi. |
Leveys | Sarakkeen leveys lomakkeella. Yksikkö on cm. |
Muoto | Sarakkeen muoto. Toimii desimaali- ja päivämääräkentillä. Esim. N4 näyttää kentässä 4 desimaalia ja N2 näyttää 2 desimaalia, d toimii päivämääräkentillä. |
Raportilla | Mikäli sarakkeessa on x, kenttä tulostuu lomakkeelle. |
Oma rivi ja Sarake | Oma rivi -valinnalla voit määrittää, mitkä sarakkeet tulostuvat omalle riville eli Oma rivi -valinnalla sitä seuraavat sarakkeet tulevat samalle riville, kunnes rivi täyttyy tai tulee seuraava Oma rivi -valinta. Sarake-sarakkeeseen voit sitten kertoa näiden sarakkeiden paikat (esim. 1,2 tai 3). Jos Sarake-sarake on tyhjä, ohjelma laittaa kyseisen sarakkeen seuraavaan vapaaseen paikkaan. Jos mennään yli lomakkeen maksimi sarakemäärän, kyseinen sarake asetetaan seuraavalle riville. Lomakkeen ensimmäinen rivi määrittelee, kuinka monta saraketta seuraavillakin riveillä voi maksimissaan olla (minimimäärä on 3 saraketta). Huomaa kuitenkin, että ohjelma ei salli mitä tahansa muutoksia, jotka eivät esimerkiksi vastaa lomakkeella olevia sarakemääriä. Kaikista epäkohdista ei nouse käyttäjälle erillisiä ilmoituksia, vaan lomakkeen muodostuksessa otetaan huomioon virheelliset valinnat ja muokataan lomaketta sen mukaan, että lomakkeen muodostaminen onnistuu. |
Alaosantiedot-kohdassa voit valita, käytätkö alaosantiedoissa yritystietoihin syötettyjä tietoja vai kirjoitatko ne itse erikseen. Anna rivit ja sarakkeet, joita voi olla maksimissaan viisi. Tämän jälkeen valitse Luo taulukko ja syötä tiedot.
Voit esikatsella raportteja muutosten jälkeen. Ohjelma ei ehdota tiettyä tarjous-, tilaus- tai laskunumeroa tulostettavaksi eli syötä haluamasi numero ennen Esikatselu-toimintoa.
Tallenna ja sulje -toiminto tallentaa raportin sekä raportointipalveluun että levylle. Myös pelkkä esikatselu asentaa raportin raportointipalveluun (SQL Server Reporting Services).