Prosessit (Järjestelmä)
Järjestelmä | Prosessit-toiminnossa voit kirjata käyttäjille toimintokohtaisia ohjeita ja tuoda ohjeita näkyviin eri sovelluksiin esimerkiksi uuden laskun luonnin yhteyteen. Yrityksen prosessit eivät vaadi erillistä lisenssiä. Toiminto sisältyy W06 (Peruspaketti) -lisenssiin.
Prosessit-toiminto tarkoitettiin alunperin yrityksen prosessien kuvaamiseen. Tätä varten on nykyään olemassa Regista, joten päällekkäinen toiminto on poistettu. Toiminto jää kuitenkin edelleen palvelemaan toimintojen ohjeen kirjoittamista. Voit tutustua Registaan osoitteessa www.regista.fi.
Toimintokohtaisista ohjeista uusien luominen (uusi asiakas, uusi tilaus ym. sekä vaihda tuotekoodi) on kytketty toimimaan valitsemasi sovelluksen (esim. myyntitilausten Uusi-toiminnon) kanssa. Alla olevan kuvan esimerkissä on lisätty uuden myyntitilauksen luonnin yhteyteen myyjille muistutus, joka avautuu aina, kun käyttäjä valitsee myyntitilaukselta Uusi- tai Uusi kopioiden -toiminnon. Vastaava toiminto löytyy myös muista sovelluksista.
Ohjeen lisäys Myyntitilauksen Uusi-toiminnon yhteyteen
Valitse ensin Yrityksen prosessit -näytössä Uusi-toiminto ja anna kuvaava otsikko Otsikko-kenttään. Voit myös määritellä prosessille vastuuhenkilön.
Klikkaa …-toimintoa, joka avaa ao. Lemonsoftin toiminnot -näytön. Valitse haluamasi toiminto, jonka yhteyteen haluat ohjeen lisätä. Tässä tapauksessa valitaan Logistiikka Myyntitilaukset Muokkaa Uusi, jonka jälkeen Valitse ja sulje.
Kirjoita Ohje-välilehdelle toimintokohtainen ohje. Tämä teksti tulee näkyviin aina uutta myyntitilausta luotaessa.
Sulje lopuksi Yrityksen prosessit -näyttö ja kokeile uuden myyntitilauksen luontia. Ohje avautuu nyt Uusi myyntitilaus -dialogin viereen omaan näyttöön.
Voit myös lisätä ohjeen useaan Lemonsoftin päänäyttöön, jolloin ohjelma näyttää ohjeen, kun käyttäjä avaa ko. päänäytön. Toiminto ei ole tuettu kaikkien ohjelman näyttöjen kanssa.