Toimintokeskus ja raportit
Lemonsoft-ohjelmassa määrittelet ohjelman käyttämät raportit Toimintokeskus-näytössä. Toimintokeskus-näytön löydät ohjelman Järjestelmä-valikosta.
Lemonsoftissa on kahdenlaisia raportteja: dynaamisia raportteja eli SSRS-raportteja ja Stimulsoft-raportteja. Toimintokeskuksessa valitset, käytätkö ohjelman eri toiminnoissa dynaamisia raportteja vai Stimulsoft-raportteja. Valinnan teet hakeutumalla toimintokeskuksen vasemman reunan puurakenteessa haluttuun ohjelman toimintoon ja valitsemalla Asetukset-välilehdellä joko Dynaamiset raportit - tai Stimulsoft-tuloste-valinnan.
Esimerkiksi ylläolevassa kuvassa toimintokeskuksen puurakenteen kohdassa Taloushallinto | Laskutus | Tulosta | Lasku on valittu, että ohjelma käyttää Lemonsoft-ohjelmassa ja LemonOnline-ohjelmassa laskun tulostuksessa Stimulsoft-tulostetta. Vastaavia valintoja voi tehdä mm. Logistiikka-toiminnoissa käytettäville Tilausvahvistus-, Keräyslähete-, Toimituslähete- ja Rahtikirja-raporteille ja muille lomakkeille ja raporteille, joilla on sekä SSRS- että Stimulsoft-raportti olemassa. Kun haluat Stimulsoft-tulosteen sijaan käyttää SSRS-raporttia, aseta valinnaksi Dynaaminen raportti.
Oletusraportin valinta
Toimintokeskuksessa valitset myös ohjelman toiminnoille oletusraportin. Oletusraportteja voi valita eri lomakkeille, kuten esimerkiksi Lasku-, Tilausvahvistus- ja Tarjous-lomakkeille. Kun käytät SSRS-raportteja ja toimintokeskuksessa on valittuna Dynaamiset raportit -valinta, anna oletusraportin raporttitiedoston nimi tiedostopäätteellä Oletusraportti-tekstikenttään. Esimerkiksi vakiolaskulomakkeen dynaamisen raportin tiedoston nimi on invoice_form_bb.rdl. Jos olet valinnut käyttöön Stimulsoft-tulosteet, valitse oletus Stimulsoft-tuloste Oletusraportti-valintalistalta: esimerkiksi Lasku A4, tilinsiirto-valinta. Voit sekä kirjoittaa SSRS-raporttipohjan nimen Oletusraportti-kenttään että valita Stimulsoft-tulosteen Oletusraportti-valintalistalta. Ohjelma käyttää aina sitä raporttia, kumpi on valittuna raporttityypiksi, eli Dynaamiset raportit - tai Stimulsoft-tuloste vaikka kummankin raporttityypin oletusraportti olisi määritelty.
SSRS- eli dynaamisen raportin tiedostopääte on aina .rdl. Näet SSRS-raportin tiedoston nimen ohjelman Järjestelmä-valikosta löytyvältä Raporttikeskus-näytöltä. Valitse raporttikeskuksen vasemman reunan puurakenteessa aktiiviseksi lomakeraportti, jolloin Tiedot-välilehden Polku-kentässä näet raportin tiedostonimen tiedostopäätteellä.
Kun tulostat lomakkeita ohjelmassa, ohjelma valitsee tulostusnäytöllä aktiiviseksi valitsemasi oletusraportin. Lisäksi oletusraportin valinta vaikuttaa siihen, mitä lomakepohjaa ohjelma käyttää, kun lähetät lomakkeita ohjelman eri lähetystoiminnoilla. Eri lähetystoimintoja ovat mm:
- Lemonsoft verkkolasku -laskujen lähetys
- Lemonsot tulostuspalvelu -laskujen lähetys
- Lemonsoft rahoitus -laskujen lähetys
- Sähköpostilaskujen lähetys
- Factoring-laskujen lähetys sähköpostitse
- Maksukehotuksien lähetys sähköpostitse
- Huoltoilmoituksen lähetys sähköpostitse.
Toimintokeskuksen raporttityypin ja oletusraportin valinta ohjaa sekä Lemonsoft-ohjelmassa käytettäviä raportteja että LemonOnlinessa käytettäviä raportteja. Samoin automatisoinnin palvelut, joilla voi automatisoida eri lähetystoimintoja, käyttää toimintokeskuksessa valittua oletusraporttia.
Laskujen lähetyksessä käytettävän oletusraportin määrittelyssä tutustu myös ohjeeseen Laskukohtainen oletusraportti.
LemonHub-tilaussanomien oletusraportin määrittelet myös Toimintokeskus-näytöllä. Lue lisää ohjeesta Lemonsoft Tilaussanoma (LemonHub).
Kirjanpitoarkiston luonnissa ohjelma luo arkistoitavan tilikauden myyntilaskujen pdf-laskut toimintokeskuksessa määritellyllä oletuslaskupohjalla, mikäli laskun oletusraporttia ei ole määritelty vahvempaan asetukseen numerosarjoihin tai laskutustavan asetuksiin.