Siirtyminen LemonOnlineen
LemonOnline on Lemonsoft ERPin selainkäyttöinen versio. Tietokanta ja bisneslogiikka ovat samoja kuin työasemaversiossakin, samoin raportit ja lomakkeet. LemonOnlinen käyttöliittymä ja käyttäminen ovat nykyaikaisista selainohjelmista tuttuja. Siirtyminen Lemonsoft ERPin työasemaversiosta selainversioon vaatii jonkun verran opiskelua ja ohjelmalogiikan sisäistämistä.
Keräsimme tähän osioon ohjeita ja vinkkejä LemonOnline siirtymän helpottamiseksi. Lue myös LemonOnlinen valmiusaste, niin saat käsityksen mitä toimintoja LemonOnline sisältää ja mitä uusia toimintoja olemme siihen tuoneet.
LemonOnlinen peruskäytön opit nopeasti videoiden avulla.
Käyttöoikeudet
LemonOnlinen käyttö ei tuo lisäkustannuksia, päinvastoin koska SaaS tunnusta ei tarvita. Tarvitset kuitenkin käyttöoikeuden/ohjelmalisenssin käyttämiisi ohjelmiin samaan tapaankuin työpöytäversiossa. LemonOnlinen lisenssikoodit alkavat O-kirjaimella. Työpöytäversiossa lisenssikoodit alkavat W-kirjaimella, tosin myös O-alkuiset antavat nykyään käyttöoikeuden myös työasemaversioon.
Kaikille käyttäjille pakollinen lisenssi on ONLINE, joka antaa käyttöoikeuden LemonOnlineen.
Esimerkki ostolaskujen käsittelystä:
WOS Ostolaskujen käsittely työasemaversiossa
OOS Ostolaskujen käsittely LemonOnlinessa ja työasemaversiossa
Yrityksesi pääkäyttäjä antaa käyttöoikeudet käyttäjähallinnassa..
Kirjautuminen
LemonOnline toimii selaimessa, joten et tarvitse erillistä etätyöpöytäyhteyttä (SaaS-tunnus) kirjautumiseen.
Kirjaudu LemonOnlineen osoitteessa https://online.lemon.fi/ ja käytä kirjautumiseen samaa käyttäjätunnusta, jolla kirjaudut työpöytäversioon. Käytännössä siis kirjaudut sähköpostiosoitteellasi.
Ohje kirjautumiseen Ohjelmaan kirjautuminen - Käyttäjähallinta - Lemonsoft ohjeet
Ohjelmien käynnistäminen ja navigointi
LemonOnline tarjoaa huomattavasti enemmän tapoja käynnistää toimintoja ja navigoida niiden välillä. Aloitetaan etusivusta, jonka voit muokata sellaiseksi, että näet yhdellä silmäyksellä asiat, joihin sinun pitää kiinnittää huomiota. Kutsumme näitä etusivun elementtejä widgeteiksi, joiden avulla voit myös siirtyä toimintoihin.
Vasemmasta palkista löydät ohjelmakokonaisuudet (asiakkuudenhallinta, tuotanto, logistiikka ym.) vastaavasti kuin työaseman valikoista. Kerää useimmiten käyttämäsi ohjelmat suosikeiksi, jotka tulevat ylimmäksi omaksi suosikit paneeliksi.
Lue etusivun muokkaamisesta ja valikoista tarkemmin Etusivu | Johdanto - LemonOnline | Ohjeet - Lemonsoft ohjeet
Pääset toimintoihin tai vaikkapa tiettyyn asiakkaaseen myös suoraan URL-osoitteella. Tallenna haluamasi URLit selaimen suosikeiksi tai muodosta niistä työpöydällesi pikakuvakkeita.
Lemonsoftin työpöytäversiossa olet tottunut liikkumaan eri ikkunoiden välillä ja olet saattanut pitää auki kymmeniäkin eri ikkunoita. LemonOnlinessa ohjelma vie käytössä olevan tilan, mutta voit käynnistää ohjelmia eri välilehdille (Ctrl pohjassa ja klikkaus) ja sijoittaa niitä sitten miten haluat. LemonOnlinen käyttöliittymä mukautuu käyttämäsi laitteen mukaan. Toimistokäytössä iso näyttö on kuitenkin suositus, koska ERPissä on hyvä nähdä mahdollisimman paljon tietoa kerralla.
LemonOnlinessa navigoit siirtymällä haluamaasi ohjelmaan valikkorakenteesta. Yksittäisissä ohjelmissa / toiminnoissa on myös siirry-toiminto ruudun oikeassa yläreunassa olevassa toimintopalkissa.
Myös selaimen back-toiminto toimii ja palaat sillä edelliseen näyttöön.
Haku
Hakutoiminnot poikkeavat aikapaljon siitä, mihin olet tottunut työasemaversiossa. Hakutoiminnot ovat kuitenkin LemonOnlinessa monipuolisempia kuin työasemaversion perushaut. Työasemaversiossa käytit osahakuihin % tai * merkkiä. Näitä sinun ei tarvitse LemonOnlinessa käyttää, haut ovat oletuksena osahakuja.
Listahaut
LemonOnlinen navigointirakenne menee tyypillisesti:
Lista (esim. asiakkaat, myyntilaskut)
Keskus (esim. projektikeskus, asiakaskeskus)
Rekisteri (esim. nimikerekisteri, projekti)
Ne haut, jotka työasemaversiossa teit suoraan rekisterissä, teet nyt listassa. Voit määritellä listoihin omia hakuehtoa ja muodostaa pikasuodatuksia. Saat suodatukset näkyviin laajenna-toiminnolla.
Mukauta-toiminnolla voit lisätä suodatuskenttiä. Listoissa on tyypillisesti myös valmiina tiettyjä pikasuodatuksia, joita voit itse tallentaa lisää.
Voit myös hakea näkyvillä olevilla sarakkeilla. Sarakkeiden näkyvyyttä muokkaat asetukset-toiminnolla (ratas). Saat tiedot kätevästi Exceliin Vie tulokset CSV-tiedostoon toiminnolla.
Listan avaa-toiminto vie sinut rekisteriin ja toinen linkki tyypillisesti keskukseen.
Listan suodatukset ovat URL-osoitteessa, joten hyödynnä myös tätä tarvittaessa. Voit esimerkiksi lähettää valmiiksi suodattamasi listan URL-osoitteen työkaverille ja hän näkee tiedot samantien.
Globaali haku
LemonOnline sisältää ainutlaatuiset globaalin haun, jolla voit hakea melkein mitä tahansa. Tämä etsi-toiminto löytyy yläpalkista ja voit lukea tarkemmin Globaalihaku | Rakenne ja yleiset toiminnot - LemonOnline | Ohjeet - Lemonsoft ohjeet
Pudotusvalikko haut
Asiakkaan, nimikkeen tai muun vastaavan perusasian hakeminen rekisterinäytöillä tapahtuu pudotusvalikosta, joka on tämän näköinen:
Aloita haku kirjoittamalla ja ohjelma esittää tietoon täsmäävät tulokset. Kentän alussa olevasta …-toiminnosta pääset listahakuun. Eli tästä löydät työasemasta tutun nimikelistan tai asiakaslistan. Rivikäsittelyä tukevissa rekistereissä (esimerkiksi myyntitilaukset) nimikelista löytyy rivien yläpuolella olevasta …-toiminnosta.
SQL haut
Pääkäyttäjä voi tehdä hakuja kaikella mahdollisella tiedolla. Tämä tosin edellyttää SQL-taitoja, mutta näin AI aikana tämäkään ei ole ongelma. Ohjeen löydät SQL-kyselyt | Asetukset - LemonOnline | Ohjeet - Lemonsoft ohjeet
Mistä löydän toiminnot?
Löydät ohjelman toiminnot yläreunassa olevasta työkalurivistä. Toiminnot vaihtelevat hieman ohjelmittain, mutta periaate on kaikissa sama. Näet yleisimmät toiminnot ja muut löydät …-toiminnon alta. Työasemaversion tilannekohtaisia valikoita LemonOnlinessa ei ole.
Vastaavasti löydät toimintoja rivikäsittelyn työkalurivistä.
Näyttöjen muokkaaminen omiin tarpeisiin
LemonOnline antaa sinulle enemmän kustomointimahdollisuuksia kuin työasemaversio. Etusivun ja listojen muokkaamisesta olikin ohjetta aiemmin ja tässä lisää vinkkejä:
Sarakkeiden muokkaaminen
Työasemaversion tyylitiedostoja vastaava toiminto löytyy LemonOnlinessa jokaisesta listasta. Klikkaa asetukset-toimintoa (rattaan kuva) ja pääset valitsemaan näkyvät sarakkeet.
Avaa suodattimet -toiminnolla saat näkyviin rivikohtaisen haun. Vie tulokset CSV-tiedostoon -toiminnolla saat listan Exceliin.
Toimintopalkkien muokkaaminen
Toimintopalkit ikkunan yläosassa ja rivien yläpuolella ovat myös muokattavissa. Voit valita mitä toimintoja haluat näyttää suoraan toimintopalkissa.
Rivien toimintopalkin näkyvyydet löydät … -toiminnon takaa löytyvästä näytä-kohdasta:
Yläosan toimintopalkin näkyvyydet löydät … -toiminnon alta löytyvällä toimintopalkin asetukset -toiminnolla.
Infopanelit
Suositut infopanelit ovat LemonOnlinessa muokattavissa. Voit määritellä mitä tietoja niissä haluat näyttää.
Luo uusi toiminnon muokkaus
Vasemmassa toimintopalkissa on pikatoimintona uusien luonti. Voit mukauttaa mitä tietoja haluat listassa näyttää.
Raportit
Lomakkeiden tulostukset löydät tuttuun tapaan toimintopalkista, mutta raportit ovat nyt yhdessä paikassa ja ne löydät vasemmasta työkalupalkista nimellä raportit.
Ohjeet ja AI-apurit
Työasemaversion tilannekohtainen ohje on tehty aikana, jolloin haku ja tekoäly eivät olleet kovinkaan kehittyneitä. Molemmat toiminnot löydät vasemmalta alhaalta.
LemonAI:n avulla voit kysyä mitä tahansa ohjeita, mutta myös muodostaa eri asioita. Esimerkiksi matkalaskun voit tehdä joko puhumalla tai kirjoittamalla ‘Tee minulle matkalasku eiliselle välille Tampere - Helsinki’.
LemonFiles / linkit
LemonFiles on suosittelemamme tapa liittää tiedostoja/dokumentteja tuotteeseen, tilaukseen tai muuhun tarpeelliseen. Tämä on toki suositeltavaa jo työasemassa, mutta etenkin kauan työasemaversiosta käyttäneet ovat suosineet linkkejä. Linkkien siirtämiseksi LemonFilesiin on olemassa työkalu, lue tarkemmin Tuo tiedostolinkit LemonFiles-liitteiksi -toiminto