eKuitin käyttö
- Lemonsoft
Kun eKuitti-sovellus on asennettuna, voit heti aloittaa sovelluksen käytön. Kirjaudu sisään -toiminnolla pääset syöttämään kirjautumistietosi. Sovelluksessa on mahdollisuus ensin kokeilla testimielessä, miten sovellus toimii. Valitse tällöin aloitusnäytöltä Kokeile sovellusta -toiminto.
Kirjaudu sovellukseen samoilla tunnuksilla, joilla kirjaudut Lemonsoftiin. Kirjautumisen jälkeen valitse yrityslistasta yritys, jonne haluat lisätä kuitin. Tämän jälkeen pääset sovelluksen etusivulle. Etusivu käyttää laitteesi kameraa, ja voit heti ottaa kuvan kuitista.
Lisää kuitti ottamalla siitä kuva tai valitse tiedosto laitteeltasi. Jos haluat lisätä kuitin laitteeltasi, valitse Tiedostot-valikko. Valikossa voit valita mistä laitteeltasi tiedosto haetaan. Galleria-toiminnolla voit etsiä kuitin laitteesi kuvagalleriasta. PDF-tiedosto-toiminnolla pääset selaamaan laitteellesi tallennettuja PDF-tiedostoja, joista voit valita lisättävän kuitin.
Kun olet kuvannut tai valinnut haluamasi kuvan kuitiksi, rajaa se niin, että kuvassa on vain kuitti. Tämän jälkeen hyväksy rajaus, jolloin sovellus pyrkii lukemaan kuvasta päivämäärän ja summan. Kuitin tiedot -näytöllä voit vielä esikatsella kuvaamasi kuitin klikkaamalla kuvaa. Huomaa, että PDF-tiedostojen esikatselu ei ole vielä tuettu. Tarkista päivämäärä ja summa Kuitin tiedot -näytöllä ja valitse summalle oikea kululaji. Syötä Kuvaus-kenttään kululaskun kuvaus. Tämä tieto siirtyy osto-/kululaskun rivin Selite-kenttään. Huomaathan, että osto-/kululaskun rivin Selite-kentän maksimimerkkimäärä on 50 merkkiä. Mikäli syötät eKuitille pidemmän kuvauksen, siirtää ohjelma ylimenevän osuuden osto-/kululaskun Rivin lisätiedot -välilehdelle.
Mikäli sovellus ei ole lue hintaa automaattisesti kuvasta, lisää hinta manuaalisesti Lisää hinta -toiminnolla. Määritä kuitilla oleva summa tai osa siitä ja valitse oikea kululaji. Voit myös kohdistaa hinnan projektille, kustannuspaikalle tai LTA:lle. Lisää-toiminnolla lisäät hinnan tiedot kuitille. Voit lisätä kuitille useamman rivin summia, jos kuitin kulut tulee esimerkiksi jakaa eri kululajeille. Kun summa on syötettynä, pääset palaamaan Hinnan tiedot -näytölle valitsemalla summan oikealla puolella näkyvän nuolipainikkeen.
Muut toiminnot
eKuitin etusivun alapalkissa näet sovelluksen muut toiminnot. Tiedostot-valikosta pääsit lisäämään kuitin laitteeltasi, kuten tässä ohjeessa ylempänä ohjeistettiin. Historia-toiminto avaa ikkunan, jossa näet listan eKuitissa lähettämistäsi kuiteista. Asetukset-toiminto avaa Asetukset-näytön, jossa voit esimerkiksi vaihtaa yritystä tai kirjautua ulos sovelluksesta.
Asetukset-näytön Hae asetukset -toiminnolla sovellus ottaa käyttöön päivitetyt toimintokeskuksen asetukset. Näet mahdollisen virhelokin Näytä-toiminnolla. Vaihda yritys -toiminnolla voit vaihtaa sovelluksessa toiseen yritykseen, jonne sinulla on käyttöoikeus. Kirjaudu ulos -toiminto kirjaa sinut ulos sovelluksesta ja palauttaa näkymän eKuitin aloitussivulle.
Dimensiot
eKuitissa hinnalle voi määritellä dimensioiksi projektin, kustannuspaikan tai LTA:n. Oletuksena nämä kaikki dimensiot on käyttäjälle valittavissa sovelluksessa. Mikäli haluat, että käyttäjä ei pysty asettamaan dimensiotietoja tai niistä vain osan, pystyt määrittämään halutut dimensiot LemonOnlinen asetuksissa. Mene LemonOnlinessa kohtaan Asetukset | Mobiili | eKuitti. Mobiilisovelluksen asetukset -näytöllä Hinnan tiedot -kohdassa voit määrittää, onko käyttäjien mahdollista lisätä dimensiotietoja. Lisää tai poista valinta Näkyvissä-sarakkeesta haluamaltasi dimensiolta ja tallenna. Avaa eKuitti-sovellus ja valitse Asetukset-näytöltä Hae asetukset -toiminto, joka hakee tekemäsi muutokset sovellukseen.