Työtuntikirjaus | LemonTime
- Lemonsoft
Voit kirjata työpäivän aikana myös vapaita tuntikirjauksia ilman, että siitä on sinulle kohdistettu erillistä työtä. Tarvittaessa voit kohdistaa nämä esimerkiksi asiakkaalle tai projektille.
Tuntikirjausten laskutuslupa
Projektille kirjattujen tuntikirjausten laskutusluvan ohjelma tutkii projektin Laskutus- /Projektilaskutus-välilehden Laskutustyyppi-valinnasta. Tuntilaskutettava-valinnalla ohjelma ehdottaa oletuksena projektille kirjattujen tuntien laskuttamista, esim. Lemonsoftin Laskutuskeskus-näytöllä. Valinnan voit ennen laskuttamista poistaa tuntikirjaukselta LemonOnlinen Talousnäkymä-näytön Työtunnit-listalta tai Lemonsoftin Projektikeskus-näytön Työtunnit-välilehdeltä.
Uusi työtuntikirjaus
Uuden työtuntikirjauksen luot valitsemalla ylävalikosta Uusi työtunti (kuva 1). Täydennä Tiedot-sivulle tarvittavat kentät (kuva 2). Huomaa, että osan kentistä näet vasta skrollaamalla sivua ylöspäin.
Nimikkeet- ja Kalusto-sivuille voit lisätä työssä käytetyt nimikkeet ja kalustot alaosan + ikonista (kuva 3), jossa voit hyödyntää myös syöttölomakkeita. Syöttölomakkeella näet vain sallitut nimikkeet (nimikkeillä MATERIAL_ATTR_NRO-asetuksen mukaiset nimikkeet ja kalustolle TOOL_ATTR_NRO -asetuksen mukaiset kalustot, näistä tarkemmin toimintokeskuksen ohjeessa). Valitse lopuksi Tallenna-toiminto.
Tallennuksen jälkeen voit tarvittaessa tehdä heti uuden työtuntikirjauksen samoilla tiedoilla, jolloin syöttämäsi projekti, projektivaihe, kustannuspaikka, asiakastiedot on valmiiksi täytetty.
Kirjauksesta muodostuu normaalisti työaikakirjaus, jota voit tarkastella ja muokata LemonOnlinen Työaikakeskus-näytöllä.
Työtunnin tallennus ilmoittaa, mikäli työajan tallennus ei jostain syystä onnistunut (esimerkiksi jos Otsikko on määritetty toimintokeskuksessa pakolliseksi ja tallennat työtunnin ilman otsikkoa). Myös epäonnistuneet työaikakirjaukset tallennetaan sovelluksen Historia-sivulle.