Työajanleimaus | LemonTime

Työajanleimauksen aloituksen, tauot ja lopetuksen hoidat sovelluksen vasemman ylävalikon toiminnoilla. Asetuksista voit myös ottaa käyttöön toiminnon, jolloin sovellus kysyy työpäivän aloitusta ja lopetusta sovellusta avattaessa (oletuksena ei valittuna). Sovellus myös kysyy kirjauduttaessa ohjelmaan työpäivän päätöksen, jos lopetuskirjaus on edelliseltä päivältä unohtunut.

Työajanleimaus alkaa työpäivän aloittamisella. Tarvittaessa voit asettaa työn myös tauolle. Lopeta työpäivä -toiminnolla aukeaa Työpäivän yhteenveto -sivu, jossa voit mm. valita projektin, jonka työajalle ohjelma kirjaa työpäivän päätöksen ja näin voit sitoa mahdolliset työpäivän ylimääräiset tunnit valitsemaasi projektiin.

Kuva: Työajanleimaus alkaa työpäivän aloittamisella (kuva 1). Tarvittaessa voit asettaa työn myös tauolle (kuva 2). Työpäivän päätteeksi valitse Lopeta työpäivä (kuva 2), jolloin aukeaa Työpäivän yhteenveto -sivu (kuva 3). Näet yläosassa myös, paljonko työtunteja kertyi, ja jota voit muuttaa kellonajan aloitus- tai lopetuskohdasta (kuva 4). Lisää tarvittaessa Palkkalaji ja sen jälkeen Valmis-toiminto.

Työajanleimauksessa ohjelma ottaa talteen aikaleiman ja työpäivän päättämisen jälkeen kirjaa välisestä ajasta työaika/työtunti-kirjauksen (TIME_MANAGEMENT-asetuksesta riippuen eli onko käytössä 0=Työtuntikirjaus vai 1=Työaikakirjaus, suositus). Jos käyttäjä kuittaa päivän aikana sovelluksella töitä tehdyksi, niistä myös kertyy työaikaa/työtunteja. Työpäivän päätöksessä ohjelma täydentää päivän työaika/työtunti-kirjauksia siten, että käyttäjälle tulee täyden päivän tunnit. Katso alla oleva.

Työpäivän päätös

Työpäivän päätteeksi valitaan ylävalikosta Lopeta työpäivä. Voit valita aukeavassa Työpäivän yhteenveto -sivulla projektin, jonka työajalle ohjelma kirjaa työpäivän päätöksen. Näin voit sitoa mahdolliset työpäivän ylimääräiset tunnit valitsemaasi projektiin.

Tiedot-sivun yläosassa näet paljonko työtunteja kertyi. Voit muuttaa työaikaa valitsemalla kellonajan aloitus- tai lopetuskohtaa, riippuen kumpaa haluat muuttaa. Yhteenveto-sivulla näet päivän aikana kirjattujen töiden tietoja. Halutessa voit myös poistaa kirjauksen kokonaan yläkulman roskakori-kuvakkeesta. Valmis-toiminto tallentaa kirjauksen, joita voit tarkastella työasemaversion Työaikakeskus/Työtunnit-näytöllä.

Kuva: Työpäivän päätteeksi valitse ylävalikosta Lopeta työpäivä (kuva 1). Voit valita aukeavassa Työpäivän yhteenveto -sivulla projektin, jonka työajalle ohjelma kirjaa työpäivän päätöksen (kuva 2). Yhteenveto-sivulla (kuva 3) näet työpäivän aikana kirjaamasi työaikakirjaukset. Roskakori-ikonista voit poistaa kirjauksen.

Kuvan esimerkissä työpäivä aloitettu klo 8 ja päätetty klo 16. Selite-kenttään tallentuu tällöin 0800-1600 eli työpäivän pituus. Päivän aikana kuitattu kaksi työtä valmiiksi kestoiltaan yhteensä 4h. Työaikakeskuksessa Alkoi-kohtaan tulee 08.00 ja Loppui-kohtaan 16.00 miinus töiden ajat (-4h) eli 12.00.