LemonTime käyttöönotto

LemonTimen käyttöönottoon vaikuttaa käytössäsi oleva puhelin (Android tai iPhone) sekä yrityksesi käytössä oleva Lemonsoft-versio (vanha vai uusi käyttäjähallinta). Uusi käyttäjähallinta julkaistiin Lemonsoftin version 2021.5 yhteydessä. Tätä vanhemmat sekä versio 2022L ovat vanhaa käyttäjähallintaa. Käytössäsi olevan Lemonsoft-version voit tarkistaa työasemaversiossa Opastus-valikon Tietoja ohjelmasta -kohdasta tai LemonOnlinessa otsikkopalkin Asetukset-valikosta.

Tämä ohje koskee LemonTimen käyttöönottoa uuden käyttäjähallinnan käyttäjille (versiosta 2021.5 lähtien). Vanhan käyttäjähallinnan ohjeen löydät valitsemalla oikealta ylhäältä …-toiminnosta Sivuhistoria-toiminnon.

LemonTimen käyttöönotto

  1. Tee tilaus sovelluksen käyttöönotosta myyjällesi.

    1. Käyttöönotto vaatii iPhonen ja Androidin osalta palvelimelle Rest-rajapinnan asennuksen sekä Rest -rajapintaosoitteen lisäyksen käyttäjähallintaan (Ympäristön hallinta -näytön Palveluiden osoitteet -välilehden Rest API -kenttään).

  2. Lataa LemonTime sovelluskaupasta ja asenna sovellus puhelimeen.

    1. Huomaa! Androidin osalta Google Play -kaupassa on kaksi LemonTime-versiota. Lataa kaupasta LemonTime 2 -sovellus (ei Lemontime).

    2. iPhonen osalta lataa AppStore-kaupasta LemonTime-sovellus.

  3. Kirjaudu sovellukseen samoilla tunnuksilla, joilla kirjaudut Lemonsoftiin (sama tunnus, jolla loit tilin uuteen käyttäjähallintaan (um.lemonsoft.eu).

  4. Kirjautumisen jälkeen lisää halutessasi yrityksesi LemonOnlinen osoite LemonTimen Asetukset-valikon LemonOnlinen osoite -kenttään. Tällöin voit kirjautua sovelluksesta yrityksesi LemonOnline-selainympäristöön ja kirjata esim. HR-tapahtumia.

    1. Mikäli LemonOnline on asennettu omalle palvelimellenne ja toimit uudessa käyttäjähallinnassa ympäristön pääkäyttäjänä, lisää osoite käyttäjähallinnassa Ympäristön hallinta -näytön Palveluiden osoitteet -välilehden LemonOnline-kenttään.

    2. Osoitteessa tulee olla myös y-tunnus/yksikkö -tiedot sekä ympäristön tunniste -tieto. Esim. https://yritys.fi/YritysOy/1234567-1/zzz/000000-0000-0000-0000, jossa zzz on yksikkö ja tämän jälkeen ympäristön tunniste (nämä tiedot löydät käyttäjähallinnasta).

  5. Sovellus on nyt käyttövalmis. Tutustu ohjeisiin tai tilaa koulutusta sovelluksen käyttöön.

Lisenssit

  • LemonTime vaatii käyttäjälle ONLINE (LemonOnline käyttöoikeus) -lisenssin lisäksi:

    • OTA (Työ- ja työaikakäsittely) -lisenssin (Perusohjelmat (E1) -paketissa)

    • OFI (LemonFiles) -lisenssin (Perusohjelmat (E1) -paketissa)

    • Prosessikäyttäjälle ja LemonTime-käyttäjälle ( IWS_LOG (Webservice-rajapinnat) -lisäpalvelulisenssin (REST-rajapinta vaatii IWS_LOG -lisäpalvelulisenssin käyttäjälle).

  • Myyntitilaustyöt vaatii OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin (Toimisto 01 -paketissa).

  • Uusi tilaus -toiminnon välilehdet:

    • Myyntitilaus-välilehti vaatii OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin (Toimisto 01 -paketissa).

    • Huoltotilaus-välilehti vaatii OSERV (Huoltotilaukset) -lisenssin (Projekti- ja myyntijohto, ostot (O2) -paketissa).

  • Matkat-toiminto vaatii OMA (Matkalasku) -lisenssin (Perusohjelmat (E1) -paketissa).

  • Projektinäytöt vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin (Projekti- ja myyntijohto, ostot (O2) -paketissa).

  • Mikäli käyttäjä kirjautuu LemonTime-sovelluksesta LemonOnlineen, vaatii käyttäjälle ONLINE-lisenssin lisäksi lisenssit käyttäjän kirjautumiin sovelluksiin.