Toimitus | Myyntitilaus

Pääset Toimitus-näyttöön Myyntilaus-näytön Toimitus-toiminnolla. Toimitus-näytöllä voit toimittaa tilauksen osittain tai kokonaan.

Toimitus -näytön Tiedot- välilehdeltä löydät seuraavat toimituserään liittyvät tiedot:

Kenttä

Selite

Kenttä

Selite

Toimituspäivä

Toimituksen päivämäärä.

Laskutuslupa

Laskutuslupa-kentän arvolla voit ohjata milloin toimitettu tilaus voidaan aikaisintaan laskuttaa. Laskutuslupa-kenttään liittyvästä toimintokeskusasetuksesta voit lukea lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla ADD_CAN_INVOICEDATES

Huomaa!
Toimitusasiakkaan laskutusrytmi on voimakkaampi kuin ADD_CAN_INVOICEDATES-asetus. Lue lisää ohjeesta hakusanalla laskutusrytmi.

Sisältö

Lähetyksen sisältö. Ohjelma ehdottaa kenttään myyntitilauksen Kuvaus-kentän tekstiä.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle toimitustiedot ennakkoon niin silloin ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Sisältö-kentän tekstiä.

Toimitustapa

Tilauksen toimitustapa, jota voit vielä vaihtaa toimitusvaiheessa.

Toimitustavat ylläpidetään Lemonsoft-ohjelmassa.

Huomaa! Ohjeen kirjoitushetkellä ohjelma EI vielä huomioi, jos olet ylläpitänyt eri toimitustavan ennakko toimitustietoihin: toimitustiedot ennakkoon

Lähtöpaikka

Lähtöpaikka-tieto. Tulostuu rahtikirjalle.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle toimitustiedot ennakkoon niin silloin ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Lähtöpaikka-kentän arvoa.

Määräpaikka

Määräpaikka-tieto. Tulostuu rahtikirjalle.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle toimitustiedot ennakkoon niin silloin ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Määräpaikka-kentän arvoa.

Rahtikirja

Ohjelman sisäinen rahtikirjan numero, jolla toimitus tehdään. Rahtikirjan numerosarja ylläpidetään Lemonsoft-ohjelmassa.

Voit käyttää kenttää myös muihin tarkoituksiin. Kenttä on informatiivinen.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ja siellä valinnut Ei rahtikirjanumeroa -valinnan, niin silloin ohjelma jättää Rahtikirja-kentän tyhjäksi.

Kollilaji

Valitse kentän valintalistalta toimituksen kollilaji.

Kollilajit ylläpidetään Lemonsoft työasemaversion Asetukset Valintalistat Muut asetukset Kollilaji-listalla.

Bruttopaino

Lähetyksen paino. Ohjelma ehdottaa tilauksen jäljellä olevien määrien yhteenlaskettua kokonaispainoa. Paino haetaan nimikkeen myyntiyksikön takaa.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Bruttopaino-kentän arvoa.

Kollit

Ohjelma ehdottaa kolleja vastaavasti kuin painoa. Tiedot jäävät talteen toimituserittäin ja tulostuvat toimitusdokumentteihin.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Kollit-kentän arvoa.

Neliöt

Toimituksen neliöt.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Neliöt-kentän arvoa.

Kuutiot

Ohjelma ehdottaa kuutioita vastaavasti kuin painoa. Tiedot jäävät talteen toimituserittäin ja tulostuvat toimitusdokumentteihin.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Kuutiot-kentän arvoa.

Lavametrit

Toimituksen lavametrit.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Lavametrit-kentän arvoa.

Kuljetusohjeet

Ohjelma ehdottaa kenttään kuljetusohjeita toimitusasiakkaan takaa. Voit myös itse syöttää kenttään kuljetusohjeet.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma hakee kuljetusohjeet silloin ennakkotiedoista eikä toimitusasiakkaalta.

Huolitsija

Voit syöttää kenttään toimituksen huolitsijan.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Huolitsija-kentän huolitsijaa.

Muut tiedot

Voit syöttää kenttään muuta toimitukseen liittyvää tietoa.

Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Muut tiedot -kentän tekstiä.

Varauma

Varauma-teksti eli huomautus kirjoitetaan rahtikirjalle toimituksen vastaanottavassa päässä silloin, jos lähetyksessä huomataan poikkeamia esim. lähetyksen kunnossa tai lähetyksestä puuttuu tavaraa ja halutaan tehdä reklamaatio kuljetusyhtiölle.

Voit toimittaa tilauksen täysillä määrillä kerralla kokonaan valitsemalla Toimita kaikki -toiminnon, jolloin ohjelma päivittää Rivit-välilehdellä rivien Toimitetaan-sarakkeeseen rivin jäljellä olevan toimitettavan määrän ja toimittaa tilauksen. Jos toimitettavilla tuotteilla on useita hyllypaikkoja, valitse ennen Toimita-toimintoa rivin Toimitetaan-saraketta klikkaamalla avautuvasta näytöstä se hyllypaikka/-paikat, josta tuotetta toimitetaan.

Huomaa! Jos tilauksella on sarjanumero ja/tai eräseuranta tuotteita, tulee sinun ensin valita toimitettavat sarjanumerot ja/tai eränumerot klikkaamalla rivin Toimitetaan-kenttää ja vasta siten klikata Toimita tai Toimita kaikki-toimintoa riippuen siitä toimitatko vain osan tilauksen tuotteista (Toimita) vai toimitatko kaikki tilauksen jäljellä olevat toimitettavat määrät (Toimita kaikki). Ohjelma ilmoittaa puuttuvista sarja- ja/tai eränumeroista, jos klikkaat Toimita-toimintoa vahingossa, ennen kuin olet sarjanumerot ja/tai erätiedot antanut. Jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 1, ohjelma ehdottaa eränumerotuotteelle toimitettavia eriä ja määriä FIFO-periaatteella (First in first out).

Huomaa! LemonWMS ei tue nShift lähetyksiä, joten mikäli tilauksella on Unifaun- tai Consignor-tyyppinen toimitustapa, ohjelma antaa siitä nShift-toimitukset (Unifaun ja Consignor) eivät ole vielä tuettuina LemonWMS-sovelluksessa. Tee niille toimitukset Lemonsoft-sovelluksessa -ilmoituksen

 

Jälkitoimitukset

Jos Lemonsoft-ohjelman Asetukset Toimintokeskus Logistiikka Myyntitilaukset listan JT-asetuksen arvo on 0 (oletus) ohjelma aktivoi oletuksena Toimitus-näytön Rivit-välilehdellä oletuksena Hyväksy jälkitoimitukset -valinnan. Tämä valinta vaikuttaa rivikohtaiseen JT -sarakkeeseen. Jos syötät Toimitetaan-määräksi vähemmän, kuin Jäljellä -määrä on, ohjelma aktivoi JT -kentän. Tämä tarkoittaa sitä, että jälkitoimitus hyväksytään. Loppumäärä jää siis vielä toimitettavaksi.

Mikäli et hyväksy jälkitoimitusta, tyhjää rivin JT-kenttä. Tällöin ohjelma muuttaa toimituksen yhteydessä myyntitilausrivin Tilattu-määräksi toimitetun määrän. Alkuperäinen määrä jää kuitenkin talteen.

Jos tyhjäät Hyväksy jälkitoimitukset -valinnan, silloin jälkitoimituksia ei hyväksytä millään rivillä ja ohjelma poistaa JT-kentän kaikilta riveiltä. Jos tilauksen toimitusasiakkaalle on Lemonsoft ohjelman asiakasrekisterissä aktivoitu Ei jälkitoimituksia -valinta, silloin Hyväksy jälkitoimitukset -valintaa ei näytetä.

Jos toimitat enemmän kuin on tilattu, muuttaa ohjelma toimituksen yhteydessä myyntitilausrivin Tilattu- määräksi toimitetun määrän.