Raportointikoodi apuna konserniyritysten raportoinnissa
- Lauri Mäntysaari
- Marianne Koivusalo
- Tomi Joki-Hollanti
Joskus voi tulla eteen tarve, että yrityksen tietyn tilin halutaan raportoituvan jossakin muussa erässä kuin mihin sen on määritelty raportoituvan. Tällainen tilanne voi tulla vastaan esimerkiksi konserniyrityksissä, missä osassa yrityksiä käytäntö on eri kuin osassa yrityksiä. Tätä varten Finazillasta löytyy toiminnallisuus nimeltä raportointikoodi (reporting code).
Raportointikoodi
Raportointikoodi löytyy settings > customer > company > accounts -näkymästä. Näkymässä on kaikki yrityksen tilit. Kunkin tilin perässä on edit -painike, jolla tilin lisätiedot aukeavat ja tietoja voi päivittää.
Tilille, tai useille tileille, voidaan antaa raportointikoodi yllämainittuun kenttään, jolloin kyseisen yrityksen kyseinen tili raportoituu jatkossa annetun koodin alla - eikä siellä, mihin se muutoin raportoituisi tilivälinsä perusteella. Toiminto ei vaadi erikseen erillistä raporttimallia, vaan se on käytettävissä kaikilla raporttimalleilla - mikäli yritykselle/yrityksille on merkitty raportointikoodeja.
Raportointi, kun yrityksellä on käytössään yksi tai useampia raportointikoodeja
Raportointi noudattelee muutoin aivan muutakin raportointia, mutta kun raporttia muodostetaan, on näkyvissä yksi ylimääräinen valinta nimeltä use reporting codes instead of account numbers. Mikäli yritykselle on merkitty raportointikoodeja, on valinta oletuksena päällä kaikissa raporteissa.
VINKKI! Raportointikoodit voi tuoda sisään myös käyttämällä import accounts -toimintoa. Näin toimien voidaan tuoda raportointikoodit sisään jo tilien sisäänluvun yhteydessä, eikä raportointikoodeja tarvitse syöttää manuaalisesti.
HUOM! Mikäli konserniyrityksessä on käytössä raportointikoodit ja raportteja luodaan asiakastasoisena (customer reports), on näissä on päällä valinta, että raportointikoodeja käytetään. Valintaa ei saa asiakastasoisista raporteista pois päältä. Tavallisissa konserniraporteissa raportointikoodivalinta on näkyvillä aina, jos raportilla on mukana joku yritys, jolla on käytössä raportointikoodit.