Ulkoiset käyttäjät ovat rajoitettuja LemonOnline-käyttäjiä, joille aktivoit vain ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja lisenssejä. Näitä ovat OCO (Omatilaus), OSUP (Omahankinta) ja OPV (Projektinäkymä). Ulkoinen käyttäjä on käytännössä yrityksesi ulkopuolinen käyttäjä, joka voi käyttää vaikkapa Omahankinta-ohjelmaa, jonka avulla alihankkijasi näkevät, mitä ostotilauksia heille on tulossa.
Huomaa! Ulkoisen käyttäjän tulee myös perustaa tili käyttäjähallintaan (suositus: Paikallinen tili). Lisäksi asiakasrekisterissä tulee olla perustettuna asiakas/toimittaja, jolle on luotu ulkoinen käyttäjä yhteyshenkilöksi ja jonka sähköpostiosoite on sama, jolla ulkoinen käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan.
Ulkoisen käyttäjän perustat käyttäjähallintaan seuraavasti:
Navigoidu haluamaasi ympäristöön ja yritykseen ja valitse Käyttäjät-valikosta Lisää käyttäjiä. Toiminto avaa kuvan mukaisen Lisää käyttäjiä -dialogin, joka koostuu viidestä välilehdestä.
Yritysvalinta-välilehdellä valitse listalta yritys/yritykset, joihin haluat ulkoisen käyttäjän lisätä.
Lisää käyttäjiä -välilehdellä lisää ulkoisen käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite.
Paketit-välilehdellä valitse käyttäjälle paketti:
Mikäli aktivoit OPV (Projektinäkymä)-lisenssin, valitse Perusohjelmat (E1)-paketti.
Mikäli aktivoit OCO (Omatilaus) ja/tai OSUP (Omahankinta) valitse Ei pakettia -valinta.
Lisäpalvelut-välilehdeltä löydät OCO (Omatilaus) ja OSUP (Omahankinta) lisenssit. Valitse tarvittaessa nämä aktiiviseksi.
Yhteenveto-välilehdellä näet yleiskatsauksen aktivoinnista. Muokkaa näytön alaosassa käyttäjälle käyttäjätyypiksi Ulkoinen käyttäjä. Mikäli aktivoit käyttöön OPV (Projektinäkymä) -lisenssin, rajaa Muokkaa-toiminnoista käyttäjän käyttöoikeudet vain kyseiseen lisenssiin.
Lisää käyttäjät -toiminnolla ohjelma pyytää vielä hyväksymään yleiset sopimusehdot omassa dialogissaan. Edellinen-toiminnolla pääset takaisin aiempiin välilehtiin.
Toimita lopuksi ulkoiselle käyttäjälle URL-linkki yrityksesi LemonOnline-ympäristöön.