Voit lisätä haluamiasi metatietoja LemonFiles-tiedostoille. Metatiedon avulla voit kohdistaa tiedoston laskulle, asiakkaalle, tilaukselle tms. ja hyödyntää annettuja tietoja LemonFilesin haku- ja suodatustoiminnoissa. Aloita metatiedon kohdistus valitsemalla LemonFiles-sovelluksessa tiedosto aktiiviseksi, johon metatiedot haluat lisätä ja valitse Tiedosto Metatiedot.
Valitse aukeavassa Metatieto-dialogissa oikea ohjelma (Laskutus, Projektinhallinta tms.) ja täydennä Metatieto ja Kuvaus –kentät, joidan avulla voit jatkossa etsiä tiedostoa. Lisää metatieto -toiminnolla antamasi tiedot tallentuvat tiedostolle. Metatietoja voi olla tiedostolla useita.
Metatieto-kenttä tukee myös ennustavaa hakua. Jos aloitat kirjoittamaan esimerkiksi laskun numeroa Metatieto-kenttään, ehdottaa ohjelma soveltuvaa laskua laskutusohjelmasta valittavaksi ja näyttää ehdotuksessa laskun Kuvaus-kentän tiedon. Kun valitset hiirellä ehdotetun laskun, tallentaa ohjelma metatiedon tiedostolle.
Kun metatieto on lisätty tiedostolle, voit tarkastella tiedostoa myös laskulta etsimällä Laskutuskeskus-sovelluksesta oikean laskun ja valitsemalla LemonFiles-toiminnon.
