Raportointiryhmä

Settings > company >reporting groups -valikossa hallinnoidaan raportointiryhmiä. Voit lukea lisää raportointiryhmistä artikkelistamme "mitä raportointiryhmät ovat ja miten niitä käytetään?"

Valikossa voidaan tarkastella olemassa olevia raportointiryhmiä tai luoda uusia raportointiryhmiä. Tehtyjä raportointiryhmiä voidaan sen jälkeen hyödyntää raportoinnissa.

Uuden raportointiryhmän luominen

Uusi raportointiryhmä luodaan siten, että mennään Company -valikossa reporting groups toimintoon ja valitaan oikeasta yläkulmasta painike create reporting group.

Tämän jälkeen annetaan raportointiryhmälle haluttu ja mahdollisimman kuvaava nimi.

Tämän jälkeen mennään kenttään dimension values ja valitaan, mistä dimensiosta/dimensioista raportointiryhmään halutaan kiinnittää dimension arvoja. Listaus näyttää dimensiot ja niiden alla olevat dimension arvot oheisesti:

Raportointiryhmään voidaan kiinnittää ihan vapaasti usean eri dimension arvoja. Aukeavasta näkymästä valitaan kaikki halutut dimension arvot. Kannattaa huomata, että jos ryhmään valitaan usean eri dimension arvoja, täytyy niiden kirjaukset olla matriisissa, jotta raportille saa lukuja.

Esimerkki

Alla olevassa esimerkissä on luotu raportointiryhmä, jossa on jossa on Country -dimension dimension arvo "Finland", sekä Customer dimension dimensionarvo "Company A". Tämä raportointiryhmä raportoi nyt tietoja, mitkä on kohdistettu sekä dimensiovaluelle Finland ja Company A.

Raportointiryhmän muokkaaminen

Raportointiryhmään voi lisätä uusia dimensiovalueita myöhemmin. Lisäys tehdään reporting groups -toiminnoissa klikkaamalla raportointiryhmän nimen perässä olevaa "add dimension values" painiketta.

Tämän jälkeen raportointiryhmään voi lisätä uusia dimensiovalueita suoraan dimension values -kentästä hakemalla halutut dimension arvot.

Raportointiryhmä, jossa yhdistetään kirjanpidon ja operatiivisen datan dimensioita

Raportointiryhmään voi yhdistää kirjanpidon dimensiovalueita (balance) sekä operatiivisen datan dimensiovalueita (operative). Tässä tulee huomata, että kirjanpidon data tulee vain raporttimallin riville, joka raportoi kirjanpidon dataa ja vastaavasti taas operatiivinen data riville, joka raportoi operatiivista dataa.

 Raportin pivotoinnissa data näkyy alla olevalla tavalla kun raportointiryhmä on pivotoitu riveille mukaan. Koska datat eivät tule samalta dimensioilta, näkyy raportilla blank, vaikka dimensionarvot olisi nimetty Finazilla nimellä samaksi.

 Kuvassa varsinainen raportointiryhmä on raportissa esiintyvä “raportointiryhmän nimi”. Ylempi data on kirjanpidon dimensiolta tuleva ja vastaavasti alempi data tulee operatiivisesta datasta.