MyLemon-näytön Omat työt -näyttö esittää sinulle kohdistetut avoimet työt.
Lisenssi: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely) -lisenssin.
Omat työt -näytölle nousevat seuraavat avoimet työt:
CRM-tapahtumien työtehtävät, joissa sinut on merkitty CRM-tapahtuman kirjauksessa Tekijä-kenttään.
Myyntitilausrivit, jossa sinut on merkitty Tekijä-kenttään ja myyntitilausrivillä on nimike, jonka ominaisuus on nimikerekisterissä 8. Työ.
Huoltotyöt, jossa sinut on merkitty Tekijä-kenttään, myös tiimillesi kohdistetut työt näkyvät listalla.
Töiden resursointi -näytöllä tai myynti-/ostotilausrivillä sinulle kohdistetut kuljetustyöt.
Projektityöt, jotka on resursoitu sinulle tai tiimillesi. Projektitöitä on mahdollista resursoida henkilöille kahdella tavalla (ns. karkea- tai hienokuormituksena).
Omat työt -listalla nämä näkyvät käyttäjälle kuitenkin aina projektitöinä.
o Karkeakuormitusta voit tehdä kohdistamalla henkilöitä suoraan projektivaiheelle (joko Lemonsoftissa projektin Vaiheet-näytön Resurssit-välilehdellä tai LemonOnlinessa projektin Projektivaihe-näytöllä). Työllä ei ole tarkempaa aikataulua kuin mitä projektivaiheen aikatauluksi on annettu.
o Hienokuormitusta voit tehdä Töiden resursointi -näytöllä, jossa projektivaiheen voit kohdistaa tarkemmin henkilön kalenteriin. Tällöin myös työllä on tarkempi työmäärä, joka on tarkoitus tehdä projektivaiheen määräämän aikataulun sisällä.
Kunkin työn Asetukset-toiminnosta voit järjestää/piilottaa sarakkeita haluamasi mukaisesti. Ohjelma tallentaa myös suodattamasi rajaukset selaimen muistiin. Suodattimet-toiminnolla voit suodattaa tietoja työn tilan ja aloituspäivämäärän mukaan.
Avaa-linkin avulla voit tarkastella yksittäisen työn tietoja. Linkki avaa Työn tiedot -dialogin, josta näet lisätietoja työstä sekä yhteyshenkilön tiedot CRM-tapahtumien, myyntitilausten ja huoltotöiden osalta ja josta voit myös porautua itse tapahtumaan. Projektivaiheiden osalta näytetään vaiheen Asiakkaan henkilö -kenttään valittu yhteyshenkilö.
Työn tiedot -dialogin sisältö vaihtelee hieman valitun työn tyypistä. Esimerkiksi projektityö kertoo yksityiskohtia projektin vaiheesta ja kuvauksesta, CRM-tapahtuma vastaavasti näyttää Kuvaus- ja Tehtävä-kenttien tiedot sekä ajankohdat jne.
Työn valinta vaikuttaa myös Työn tiedot -dialogin Aloita-, Keskeytä- ja Valmis-toimintoihin.
Huoltotyön voit kirjata valmiiksi. Valmis-toiminto avaa Huoltotyön valmiskuittaus -näytön, jossa voit kuitata huoltotyön valmiiksi.
CRM-tapahtuman voit kirjata aloitetuksi tai valmiiksi.
Projektin vaiheen voit aloittaa dialogista. Vaiheen aloitus tekee tuntikirjauksiin aloituskirjauksen projektille ja vaiheelle.
Myyntitilausten osalta voit porautua myyntitilaukselle ja toimittaa tilauksen normaalisti.
Huomioitavaa Omat työt -listan käytöstä
Ohjelma järjestää listalle ensimmäiseksi kaikki aloittamasi työt Päivämäärä-sarakkeen mukaan järjestykseen. Myyntitilaus- ja huoltotyölistoilla ensimmäisenä näkyvät Valmistus/ostolupa-tilassa olevat tilaukset. Tämän jälkeen tulevat muut työt, myöskin Päivämäärä-sarakkeen mukaan.
Aina kun aloitat tai keskeytät työn, ohjelma päivittää listan ja järjestää aloitetut työt listan ensimmäiseksi. Mikäli aloitit työn esimerkiksi sivulta 3, saattoi kyseinen työ siirtyä listan alkuun eli mahdollisesti listan ensimmäiselle sivulle.
Tila-sarakkeessa oleva työn tila ei muutu, kun aloitat tai keskeytät työn. Tila-tieto kuvaa siis kyseisessä sovelluksessa olevan työn tilaa, esimerkiksi projektivaiheen tilaa projektinhallinnassa tai myyntitilauksilla tilauksen tilaa (ei rivin tilaa).