Kansion nimen edessä olevasta > -toiminnosta saat avattua kansion, jolloin näet kansiossa olevat tiedostot sekä kansion mahdolliset alikansiot. Mikäli yhtään tiedostoa ei tule näkyviin, on kansio tyhjä.
Kun haluat muokata tiedostoa, kuten siirtää, poistaa, muuttaa käyttöoikeuksia tms., valitse ensin tiedosto aktiiviseksi, jolloin otsikkopalkin muokkaustoiminnot tulevat näkyviin.
Voit myös valita kerralla aktiiviseksi useamman tiedoston ja muokata tiedostoja samassa näytössä. Valitut tiedostot aukeavat tällöin dialogissa eri välilehdille. Huomaa tehdä näissä tapauksissa muutokset kullekin tiedostolle eli kaikille välilehdelle erikseen.
Tiedostolle on valittavissa seuraavat toiminnot:
Metatiedot, lue lisää ohjeesta hakusanalla Metatiedot.
Käyttöoikeudet-toiminnolla voit rajata tiedoston näkyvyyttä sekä muokkausoikeuksia henkilörooleittain. Vastaava toimivuus kuin Kansion oikeudet –toiminnolla.
Asetukset-toiminnolla voit antaa tiedostolle tarkemman kuvauksen ja tiedoston tyypin, joita voit hyödyntää haku- ja suodatustoiminnoissa. Lue lisää myös hakusanalla Haku-toiminnot.
Lataa-toiminnolla voit ladata valitsemasi tiedostot koneellesi. Vapaa-tilassa olevien tiedostojen latauksessa voit vielä ottaa kantaa, haluatko samalla myös lukita tiedoston muokkausta varten.
Siirrä-toiminnolla voit siirtää yhden tai useamman tiedoston toiseen LemonFiles-kansioon. Toisen käyttäjän lukitsemia tiedostoja et voi kuitenkaan siirtää.
Poista-toiminto poistaa tiedoston LemonFilesistä. Toisen käyttäjän lukitsemia tiedostoja et kuitenkaan voi poistaa.
Esikatsele-toiminnolla voit tarkastella tiedostoa toisella välilehdellä. Toiminto tukee pptx-,pdf-,jpg-,png-,docx-,txt- ja xlsx -tiedostojen esikatselun.
Kopioi linkki, lue lisää ohjeesta hakusanalla Kopioi linkki.
Lukitse tiedosto, lue lisää ohjeesta hakusanalla Lukitse tiedosto.
Lisää tiedosto, lue lisää ohjeesta hakusanalla Lisää tiedosto.