Työtunnit-widget esittää sinulle kohdistettujen hyväksyntääsi odottavien työtuntikirjausten lukumäärän edeltävän 12 kuukauden ajalta.
Vaatii OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
Kun klikkaat widgettiä, ohjelma avaa Työtuntien hyväksyntä -näytön.
Oletuksena kirjatut työtunnit menevät Hyväksytty-tilaan, mutta muuttamalla toimintokeskuksen AUTO_APPROVAL-asetuksen arvoksi 0, saat työtuntien hyväksynnän käyttöön. Työtunnit voi oletuksena hyväksyä/hylätä henkilö, jolla on henkilörooli 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 3. Esimies, 9. Projektipäällikkö ja/tai 21. Palkanlaskija.
Pääkäyttäjä, hallinto ja/tai Palkanlaskija-roolilla näet kaikkien henkilöiden hyväksymättömien työtuntien lukumäärän. Esimies-roolilla näet omien alaistesi sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden hyväksyttävän tuntimäärän. 9. Projektipäällikkö-roolilla taas omille projekteillesi sekä projekteille, joille ei ole asetettu projektipäällikköä, kohdistettujen hyväksyttävien tuntien määrän.
Kun toimintokeskuksen INTERIM_APPROVAL-asetuksen arvo on 1 ja käyttäjällä on vain esimiesrooli, hän näkee kortilla vain välihyväksyntää odottavien työtuntien lukumäärän.
Toimintokeskuksen SHOW_SUPERVISOR-asetuksen arvon ollessa 1, esimies näkee vain omien alaistensa hyväksyttävien työtuntien lukumäärän. Arvon ollessa 2 esimies näkee omien alaistensa sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden tuntien määrän ja projektipäällikkö omille projekteilleen tai projekteille, joilla ei ole projektipäällikköä kohdistettujen tuntien määrän.
Voit rajata työtunteja Suodattimet-toiminnolla. Kun olet valinnut haluamasi rajaustiedot, valitse Hae lista.
Kun lisäät ruksin riveille, voit hyväksyä valitsemasi rivit Hyväksy valitut -toiminnolla tai hylätä ne Hylkää valitut -toiminnolla. Voit myös muokata rivillä tuntimäärää, palkkalajia, projektia, projektivaihetta, kustannuspaikkaa ja LTA:ta. Valitse ensin muokattava rivi klikkaamalla, jonka jälkeen voit muuttaa haluamasi tiedot. Tallenna valitut -toiminnolla ohjelma tallentaa tekemäsi muutokset.
