Töiden resursointi: Projektityöt -näytöllä hallinnoit projektin projektitöitä; kiinnität henkilöt/kaluston projektivaiheille, resursoit projektitöitä ja tarvittaessa muokkaat ja poistat jo tehtyjä resursointeja ja resursseja. Näytölle pääset klikkaamalla projektityötä Työt ja kapasiteetit -näytön Työt-välilehden listalla.
Projektihenkilöt hallinnoivat avoimia töitään Omat työt -näytöllä tai LemonTime-mobiilisovelluksessa.
Näytön yläosassa vasemmalla Nimi-sarakkeessa näet projektin nimen ja resursoitavat projektivaiheet.
Asetetut resurssit -sarakkeessa näet projektivaiheille osoitetut resurssit ja henkilölle resursoidun tuntimäärän prosentuaalisen osuuden projektivaiheelle budjetoiduista tunneista (kun vaiheelle on tehty budjetti).
Resursoitu-sarakkeessa ohjelma esittää projektivaiheelle resursoidun tuntimäärän.
Budjetti-sarakkeessa näet vaiheelle budjetoidun tuntimäärän.
Toteuma-sarakkeessa ohjelma esittää vaiheelle kohdistetut työaikakirjaukset.
Valmiusaste-sarakkeen prosentin asetat projektivaiheelle manuaalisesti Projekti-näytön Vaiheet-välilehdellä. Valmiusaste % -sarake ei ole oletuksena näkyvissä, mutta saat sen näkyviin Asetukset-toiminnosta.
Suodattimet-toiminnosta voit suodattaa projektivaiheet vaiheen tilan perusteella.
Kalenterissa sininen palkki näyttää projektin keston. Projektivaiheiden kestot näkyvät vihreinä palkkeina. Voit muokata näytöllä projektivaiheen aikataulua, mutta et projektin aikataulua. Projektin aikataulumuutokset teet Projekti-näytöllä. Punainen katkoviiva kuvaa nykyhetkeä ja keltainen katkoviiva näyttää projektin alku- ja päättymisajankohdan. Kuukausi-, Viikko-, ja Päivä-toiminnoilla voit valita, esittääkö ohjelma kalenterissa tiedot kuukausi-, viikko- vai päivätasolla. < ja > -toiminnoilla siirryt kalenterissa eteen- ja taaksepäin.
Toimintopalkin Navigointi-toiminnosta voit siirtyä Projekti-näytölle (vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin), Työt ja kapasiteetit -näytölle sekä Töiden resursointi: Tilaustyöt -näytölle.
Aikataulut
Alaosan Aikataulut-välilehdellä näet projektivaiheille resurssiksi valitut henkilöt ja kalenterissa heille osoitetut työt. Päivänäkymässä näet kalenterissa myös henkilön hyväksytyt HR-kalenteritapahtumat. Henkilölistan Suodattimet-toiminnon Henkilöiden suodattimet -dialogista voit valita näyttääkö ohjelma listalla henkilö- vai kalustoresurssit.
Kalustoresursoinnista voit lukea lisää Kalustoresursointi-ohjeesta.
Kun olet lisännyt henkilön projektivaiheen resurssiksi yläosan + ikonista Lisää resurssi työlle -dialogissa, saat myös henkilön projektille kohdistetut tilaustyöt näkyviin Aikataulut-välilehden kalenteriin, kun valitset Henkilöiden suodattimet -dialogissa Näytä myös tilaustyöt.
Näet tilaustöiden työpalkissa huutomerkki-ikonin, mikäli työn päättymispäivämäärä on menneisyydessä, eikä tilausta ole toimitettu.
Kapasiteetit
Kapasiteetit-välilehdellä näet projektin henkilöiden/kaluston projekti-/vaihekohtaiset resursoidut tuntimäärät ja kokonaiskapasiteetin valitsemassasi aikanäkymässä valitsemaltasi ajalta.
Kalenterin solujen värit määräytyvät seuraavasti:
Vihreä solu: yli puolet kapasiteetista jäljellä.
Keltainen solu: alle puolet kapasiteetista jäljellä.
Sininen solu: koko kapasiteetti käytetty.
Punainen solu: kapasiteetti ylitetty.
Henkilön nimen edessä olevaa > ikonia klikkaamalla saat näkyviin projektit ja projektivaiheet sekä projekteille kohdistetut huolto- ja myyntitilaustyöt (kun olet valinnut Henkilöiden suodattimet -dialogissa Näytä myös tilaustyöt), joille tunteja on resursoitu sekä resursoinnin aikataulun. Mikäli klikkaat jonkin toisen projektin työtietoja listalla, ohjelma avaa samalle välilehdelle kyseisen projektin Töiden resursointi: Projektityöt -näytön.
