Ulkoiset käyttäjät ovat rajoitettuja LemonOnline-käyttäjiä, joille voit aktivoida vain ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja lisenssejä. Näitä ovat OCO (Omatilaus), OSUP (Omahankinta) ja OPV (Projektinäkymä). Ulkoinen käyttäjä on käytännössä yrityksesi ulkopuolinen käyttäjä, joka voi käyttää vaikkapa Omahankinta-ohjelmaa, jonka avulla alihankkijasi näkevät, mitä ostotilauksia heille on tulossa.
Huomaa! Ulkoisen käyttäjän tulee myös perustaa tili käyttäjähallintaan (suositus: Sähköposti-tili)
Lisäksi kyseinen käyttäjä tulee olla asiakasrekisterissä asiakkaan/toimittajan yhteyshenkilönä, ja jonka sähköpostiosoite on sama, jolla käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan.
Ulkoisen käyttäjän perustat käyttäjähallintaan seuraavasti:
Navigoidu haluamaasi ympäristöön ja yritykseen ja valitse Käyttäjät-valikosta Lisää käyttäjä. Toiminto avaa kuvan Lisää käyttäjiä -dialogin, joka koostuu kolmesta välilehdestä.
Yritysvalinta-välilehdellä valitse listalta yritys/yritykset, joihin haluat ulkoisen käyttäjän lisätä.
Käyttäjän perustiedot -välilehdellä lisää ulkoisen käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite.
Roolit ja lisenssit -välilehdellä valitse käyttäjätyypiksi Ulkoinen käyttäjä ja aktivoi tarvittavat lisenssit (OPV, OSUP ja/tai OPV). Hyväksy lopuksi sopimusehdot ja valitse Lisää käyttäjät.
Mikäli ulkoinen käyttäjä oli jo aiemmin perustettu käyttäjähallintaan, avaa käyttäjä Käyttäjät-listalta ja muuttaa Käyttäjätyyppi-valintaan Ulkoinen käyttäjä.
Varmista vielä, että asiakasrekisterissä on perustettuna asiakas/toimittaja, jolle on luotu em. ulkoinen käyttäjä yhteyshenkilöksi ja jonka sähköpostiosoite on sama, jolla käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan. Toimita lopuksi käyttäjälle URL-linkki yrityksesi LemonOnline-ympäristöön.