Uuden toistuvan maksun asettaminen manuaalisesti kassavirtalaskelmaan

Uusi toistuva maksu

Kassavirtalaskelmaan on mahdollista lisätä Finazillassa uusi toistuva maksu. Maksu voi olla saatavaa tai velkaa. Tämä tehdään cash flow -valikossa välilehdellä recurring payments. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi lainojen maksun määrittelemiseen tai vaikka palkkojen maksun määrittelyssä.

Valikkoon tulee näkyviin kaikki yritykselle manuaalisesti asetetut toistuvat maksut ja niitä voidaan editoida maksun nimen perässä olevan edit -painikkeen avulla. Toistuvan maksun voi myös poistaa maksun nimen perässä olevan delete -painikkeen avulla.

Uuden toistuvan maksun luominen

Uusi toistuva maksu luodaan new recurring payment -painikkeella.

Tämän jälkeen aukeaa syöttöikkuna, jossa määritellään toistuvan maksun yksityiskohdat. Erälle tulee antaa kuvaus kenttään description. Kuvauksesta kannattaa tehdä niin tarkka, että erän tunnistaa myöhemmin kuvauksesta. Jos kyseessä on esimerkiksi vaikkapa laina, kannattaa kuvaukseen kirjoittaa vaikka yksilöivä lainan numero tai muu selkeä tunniste.

Alasvetovalikossa payment type määritellään onko erä kulua vai tuottoa. Amount -kentässä syötetään erän summa.

Alaosan kentissä otsikon recurrence alla määritellään erän toistuvuuteen liittyviä asioita. Due date -kenttä määrittelee, milloin erä joko maksetaan tai saadaan. Frequency -kenttä taasen määrittelee erän toistuvuuden. Valittavana ovat vaihtoehdot päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

Recurrence ends -kentässä määritellään miten toistuvuus päättyy. Vaihtoehto never tarkoittaa, että kyseinen toistuva maksu ei poistu koskaan kassavirtalaskelmasta. Valinnalla after taasen voidaan määrittää kuinka monen kerran jälkeen tapahtuma poistuu kassavirtalaskelmasta.

Painike create recurring payment luo tapahtuman ja tämän jälkeen uusi luotu toistuva tapahtuma löytyy recurring payments -valikosta sille kohdassa description annetun nimen mukaan.

Näkyminen kassavirrassa

Tämän jälkeen juuri syötetty maksu on mukana kassavirtalaskelmassa ja näkyy myös overview -valikossa kyseisen päivän tapahtumissa.