Toiminnot Allekirjoitus-toiminnolla ohjelma siirtyy allekirjoitusnäyttöön. Jos tallennat Kirjattu-tilassa olevalle myyntitilaukselle allekirjoituksen, ohjelma siirtää tilauksen Vahvistettu-tilaan. Ohjelma ei pakota allekirjoitusta, eikä allekirjoituksen nimen selvennöksen täyttämistä, allekirjoitus näytön Tallenna-toiminto siirtää tilauksen aina Kirjattu-tilasta Vahvistettu-tilaan.
Toiminnot Lisää tuotantoon -toiminnolla voit lisätä tilausriveiltä töitä tuotantoon.
Ohjeen kirjoitushetkellä erityispiirteinä on muun muassa se, että voit siirtää töitä tuotantoon vain yksi positio kerrallaan ja tuotteen kaikki puolivalmisteet menee tuotantoon samalla. Ohjelma ajoittaa työn tuotantoon vähentämällä ensin EXMILL_DATE-asetuksen arvon verran päiviä tilausrivin toimitusajasta ja suorittaa Taaksepäin-ajoituksen (välittämättä kapasiteetin riittävyydestä). Toiminto ei myöskään muodosta alihankintaostotilauksia alihankintavaiheista.
Huomaa! Ohjeen kirjoitushetkellä ohjelma ei luo alihankinta-tyyppisistä työvaiheista alihankintaostotilauksia.
Toiminnot Laskutuksen jako -toiminnolla voit jakaa myyntitilauksen eri laskutusosapuolille.
Määrittele osapuolien osuus myyntitilauksesta Jako-osuus%-kenttään. Lisää kaikki myyntitilauksen osapuolet Lisää uusi osapuoli -toiminnolla. Laskutusosapuolet-näytön OK-toiminto on aktiivinen, kun prosenttiosuuksien yhteenlaskettu summa on 100 %. Voit myös muokata asiakkaan tietoja, ja valita esimerkiksi yhteyshenkilön asiakkaan valinnan jälkeen.
Voit valita laskutusosapuolille yhden tai useamman laskutusroolin. Tieto on informatiivinen. Luo Laskutusroolit Lemonsoft-ohjelman Valintalistat Muut asetukset Laskutusroolit-listalle.
Kun laskutat myyntitilauksen, ohjelma muodostaa erilliset laskut eri laskutusosapuolille määrittelemiesi prosenttiosuuksien mukaan. Laskuriveille ohjelma laskee nimikkeen Määrä-tiedon prosenttiosuuden mukaan.
Toiminnot Uusi projekti -toiminnolla voit luoda uuden projektin. Toiminto vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin. Ohjelma lisää luodun projektin myyntitilauksen Projekti-tiedoksi. Kun projekti on kytketty myyntitilaukseen, voit siirtyä projektille Navigointi Projekti-toiminnolla. Huomaa, että ohjelma päivittää myyntitilauksen Projekti-tiedoksi aina toiminnon luoman projektinumeron; myös siinä tilanteessa, että myyntitilauksella on jo muu projekti kytkettynä. Mikäli käyttäjällä, joka tilaukselta projektin luo, on henkilörekisterissä rooli Projektipäällikkö, lisää ohjelma henkilön automaattisesti projektipäälliköksi projektille. Myyjä-kenttään ohjelma päivittää projektille tilauksen myyjän.
Uusi projekti -toiminnon Kopioi linkit projektille -valinta on oletuksena aina aktiivinen näytöllä. Valinta kopioi projektille myyntitilauksen Linkit-toiminnon ja LemonFiles-toiminnon linkit.
Ohjelma asettaa luodulle projektille projektipäälliköksi kirjautuneen käyttäjän, mikäli tällä on projektipäällikkö/myyjä -rooli sekä lisää käyttäjän projektiryhmään. Projektin Myyjä-kenttään ohjelma päivittää tilauksen myyjän. Projektin Toimitus-, Laskutus- ja Tilaaja-asiakas-tiedot ohjelma tuo myyntitilauksen tiedoista.
Toiminnot Uusi poikkeama -toiminnolla voit luoda myyntitilaukselta uuden poikkeaman. Ohjelma tuo poikkeamalle myyntitilauksen toimitusasiakkaan Asiakas-tiedoksi, tilausnumeron Tilaus-kenttään ja toimitusasiakkaan ensimmäisen yhteyshenkilön asiakasrekisteristä. Toiminto vaatii OREK (Poikkeamien käsittely (Reklamaatiot)) -lisenssin.
Pääset siirtymään myyntitilauksen poikkeamalle Navigointi Poikkeama-toiminnolla.
Toiminnot Linkit-toiminnolla voit lisätä myyntitilaukselle linkkejä. Lue lisää Linkit-toiminnosta ohjeesta Linkit.
Toiminnot Keräily-toiminnolla voit siirtyä myyntitilauksen lavakeräilyyn. Lue lisää ohjeesta Lavakeräily myyntitilauksissa.
Toiminnot Toimitus-toiminnolla ohjelma siirtyy Myyntitilausrivien toimitus -näyttöön. Lue lisää kohdasta Myyntitilauksen toimitus.
Toiminnot Peru Toimitus-toiminnolla ohjelma avaa Perutaanko toimitus? -näytön. Peru kaikki -toiminnolla ohjelma peruu kaikki tilaukselle tehdyt toimituserät kerralla. Peru valitut-toiminnolla, ohjelma peruu toimitukset vain valitsemiltasi toimituseriltä. Peru valitut -toiminto aktivoituu vasta kun olet valinnut peruttavan toimituserän(t) listalta.
Jos valitset Peru toimitus -toiminnon tilaukselle, josta on muodostettu kuljetustilaus/-tilauksia, näyttää ohjelma Perutaanko toimitus? -näytöllä seuraavan huomautustekstin: ”Huom! Toimituksilla on käytetty kuljetustilauksia. Toimitusten peruminen ei peru kuljetustilauksia. Peru kuljetustilaukset palveluntarjoajan portaalissa. Tunnistat kuljetustilaukset punaisesta huutomerkistä. Perutaanko silti ?”
Jos valitset Peru toimitus -toiminnon tilaukselle, josta on muodostettu koontitoimitus ja DELIVERYTYPE-asetuksen arvo on 0 (=yksi toimituserä), päivittää ohjelma Liittyvät tilausnumerot -sarakkeeseen koontitoimituksen muiden tilausten numerot. Toimituksen perumisen ohjelma tekee kuitenkin vain valittuna olevan tilauksen niille toimituserille, jotka olet Perutaanko toimitus? -näytöllä valinnut, ennen kuin olet klikannut Peru valitut tai Peru kaikki -toimintoa
Voit käyttää Peru toimitus-toimintoa vain jos tilaukselle on tehty toimituksia, muulloin toiminto näkyy valintalistalla harmaana.
Toiminnot Palautus-toiminto liittyy vuokratilauksiin. Voit käyttää toimintoa vain vuokratilauksella, jolle on jo tehty toimitus. Lue toiminnosta lisää Vuokraustoiminnallisuus ohjeesta hakusanalla Palautus.