Esimerkki: haetaan budjetilta A tietyn rivin/tilin saldo budjetin B osabudjetille

Finazillassa on mahdollista hakea budjettilukuja toiselle budjetille usealla eri tavalla. Tässä artikkelissa kerromme, miten budjetilta A voidaan hakea jokin haluttu saldo budjetin B osabudjetille.

Taustaa

Yritys on budjetoitunut budjetille A myyntiä yhteensä 120 000€. Kyseistä tietoa haluttaisiin käyttää toisessa budjetissa osabudjetilla hyödyksi, kun yritys haluaa laskea myynnistä vaikka vaihtoehtoisen skenaarion, missä myynti kasvaa 20%.

Osabudjetilla toisen budjetin rivin/saldon hakeminen

Yrityksellä on olemassa toinen budjetti, budjetti B. Budjetin takana on osabudjetti, johon lähdetään luomaan uutta riviä. Rivityyppi import budget row valinta tarkoittaa, että kyseiselle riville "kutsutaan" jotakin budjettiriviä.

Seuraavaksi budjetille valitaan, että minkä yrityksen mistä budjetista ja mistä budjettirivistä luvut halutaan tuoda. Remote budget source -kohdassa valitaan ensin yritys, ja jälkimmäisessä kentässä kyseisen yrityksen haluttu budjetti. Budget row to import -kohdassa valitaan budjetin rivi.

Haetun saldon näkyminen osabudjetilla

Kun valinnat on tehty ja rivi on luotu osabudjetille, tulee osabudjetille valintoja vastaavat luvut. Rivin väri on vaaleansininen, joka kertoo käyttäjälle, että rivin saldot tulevat toiminnon import budget row kautta. Rivin perässä esitetään tilikiinnitys, joka kertoo miltä tililtä luvut haetaan.

Mikäli rivi halutaan ohjata Budjetin B pääbudjetille jollekin tilille, tehdään riville vielä tilikiinnitys kohtaan transfer to account, jolloin luvut ohjataan valitulle tilille.

Haettujen lukujen muokkaaminen

Kyseisellä toiminnolla haettuja lukuja ei voi muokata suoraan kyseisellä rivillä. Rivin luvut tulevat suoraan sellaisenaan sieltä, mistä ne on haettu. Riviä voi haluttaessa käyttää apurivinä vaikkapa kaavojen laskennassa.

Haetut luvut ja dimensiot

Mikäli yrityksen 1 budjetilla A aiemmin mainittu 120 000€ myynti kohdistuu dimensioille, ei dimensiotasoisesti pystytä valitsemaan, mikä osuus luvuista halutaan tuoda budjetille B. Budjetille B siirtyy kaikki luvut. Budjetilla B luvut voi uudelleen kohdistaa haluamalleen dimension arvolle vaikkapa rivien kautta tehtävällä lisäkohdistuksella (additional dimension target).