Toiminto vaatii ONLINE- ja OLA-lisenssin lisäksi roolin 7. Myyntireskontranhoitaja.
Myyntireskontra Maksunvalvonta-näytöllä voit lähettää maksumuistutukset sähköpostitse, tulostaa maksumuistutuksen tai siirtää laskut perintään. Lemonsoft Perintä -toiminnallisuus on aktiivisena vain, jos LemonHub on aktivoitu.
Näytön vasemmassa reunassa on valittavissa eri maksunvalvonnan vaiheita niistä, joita olet määritellyt Lemonsoft-ohjelman asetuksissa. Lisää maksunvalvonnan asetuksista löydät ohjeestamme Maksukehotukset (Maksunvalvonta). Kun valitset haluamasi vaiheen, hakee ohjelma näytölle listauksen laskuista. Laskuista voit valita ne, jotka haluat toimittaa eteenpäin.
Lähetä maksukehotukset sähköpostilla -toiminto avaa ikkunan, johon listataan valitsemasi laskut. Listauksessa esitetään laskunumeron ja asiakkaan lisäksi tieto laskun kuvauksesta sekä siitä mihin sähköpostiosoitteeseen lasku lähetetään. Sähköpostiosoite tulee laskulle valitun yhteyshenkilön takaa. Lue lisää sähköpostiosoitteen valintajärjestyksestä ohjeesta Sähköpostilaskut. Mikäli haluat tässä vaiheessa tehdä tietoihin muutoksia, tulee sinun tehdä ne suoraan laskulle. Vahvista listalta ne laskut, jotka haluat toimittaa eteenpäin ja klikkaa Lähetä-painiketta.
Tulosta maksukehotus -toiminnolla voit tulostaa maksukehotuksen. Toiminnolla voi tulostaa yhden maksukehotuksen kerrallaan. Valitse listalta se maksukehotus, jonka haluat tulostaa ja käytä Tulosta maksukehotukset -toimintoa. Toiminto ohjaa sinut uudelle näytölle, jossa voit esikatsella tulosteen. Tämän jälkeen voit Esikatsele-painikkeella esikatsella maksukehotuksen. Voit lähettää maksukehotuksen sähköpostilla, tallentaa sen omalle laitteellesi tai tulostaa. Huomaathan, että kun klikkaat Tulosta maksukehotusket -painiketta Maksunvalvonta-näytöllä, merkitsee tämä laskun käsitellyksi, eli laskun taakse tulee tieto kyseisestä maksunvalvonnan vaiheesta.
Tulosta koontimaksukehotus -toiminnolla voit tulostaa samalle maksukehotukselle saman asiakkaan useamman laskun. Koontimaksukehotuksen voi tehdä yhdelle asiakkaalle kerrallaa, joten valitse listalta asiakkaan ne laskut, jotka haluat tulostaa koontimaksukehotukselle. Esikatsele-painikkeella voit esikatsella tulosteen. Voit lähettää koontimaksukehotuksen sähköpostilla, tulostaa sen tai tallentaa omalle laitteellesi.
Lähetä Lemonsoft perintä -toiminnolla voit siirtää laskun Lemonsoft Perintään. Toiminto vaatii, että LemonHub on aktiivinen. Lue lisää Lemonsoft Perinnästä ohjeestamme Lemonsoft Perintä.