...
Ympäristöt ovat teknisesti SQL Server instansseja, jotka sisältävät siihen liitetyt yritykset. Tyypillisesti yrityksillä on käytössä vain yksi ympäristö, joka sisältää x yritystä sekä mahdollisesti toinen, joka on testiympäristö. Jos käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa ohjelma automaattisesti näkyviin myös ympäristöön liitetyt yritykset.
...
...
Näet mahdollisesti myös Liittämättömät yritykset -'ympäristön', jonka alle ohjelma listaa yritykset, joita ei ole vielä liitetty ympäristöön. Kyseistä ympäristöä ei näytetä, jos käyttäjällä ei oikeutta yhteenkään liittämättömään yritykseen. Oikeus määräytyy tässä tapauksessa yrityksen yhteyshenkilön perusteella.
...
Asetukset-kuvakkeesta (
...
yllä oleva 1. kuva) pääset Ympäristön hallinta -näytölle,
...
jossa hallinnoit kyseisen ympäristön tietoja. Ympäristön hallintaan pääsevät vain
...
ympäristön pääkäyttäjät (
...
Huomaa, että esimerkiksi Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä ympäristön pääkäyttäjänä toimii tietohallintomme ja vastaavasti tilitoimistoympäristöissä tilitoimiston pääkäyttäjät).
Ympäristön hallinta -näyttö on jaettu alla oleviin välilehtiin
...
| Laajenna | ||
|---|---|---|
| ||
Ympäristön tiedot
Ympäristön tyyppi
Tunnisteet
Ympäristön haltijan tiedot = Ympäristön haltijan yrityksen nimi, y-tunnus ja yksikkö. Versiotiedot =Tietokannan ja SQL version tiedot (informatiivista tietoa).   |
| Laajenna | ||
|---|---|---|
| ||
Palveluiden osoitteetVälilehdellä voit asettaa eri sovellusten palveluiden osoitteet, joita hyödynnetään Lemonsoftin tuotteissa. Tulevaisuudessa esimerkiksi LemonTime, eKuitti + muut mobiilisovellukset hakevat palveluiden osoitteet täältä, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse tietoja lisätä mobiilisovelluksissa.   |
| Laajenna | ||
|---|---|---|
| ||
RoolitRoolit ovat uusi tapa antaa käyttäjälle oikeuksia Lemonsoft-lisensseihin. Rooli tarkoittaa tiettyä joukkoa lisenssejä, joiden avulla nopeutat ja selkeytät uusien käyttäjien perustamista. Roolit-välilehdellä voit esimerkiksi luoda uuden Varasto-roolin ja valita tälle yrityksessäsi tarvitsemat varastoaiheiset lisenssit. Aktivointinäytöllä voit sitten valita Varasto-roolin uudelle varastotyöntekijälle, jolloin käyttäjälle valikoituu kerralla roolille asettamasi lisenssit. Roolien käyttö ei kuitenkaan ole pakollista. Ohjelmassa on valmiina viisi oletusroolia, joita et voi poistaa tai muokata. Voit kuitenkin valita käyttäjälle aktivointinäytöllä esim. Peruskäyttäjä-roolin (jolloin käyttäjälle valikoituu roolille asetetut lisenssit) ja sen jälkeen lisätä/poistaa aktivointinäytöllä käyttäjän tarvitsemat lisenssit. Lisää uusi rooli -toiminnolla luot omia rooleja ympäristöösi (esim. Tuotanto, Myynti) ja Avaa-toiminnolla muokkaat roolia jälkikäteen. Voit luoda 10 ympäristökohtaista roolia. Huomaa. Lemonsoftin jaetun SaaS-ympäristön asiakkaille tietohallintomme lisäämät uudet roolit näkyvät kaikille ko. SaaS-ympäristön yrityksille. Roolin muokkauksessa (ao. kuva) lisenssit ovat aihealueittain, esim. Taloushallinto, Tuotanto jne., joista valitset rooliin soveltuvat lisenssit. Hakusana- tai Tuotelinja -kentistä sekä kenttien alapuolella olevista valinnoista voit suodattaa lisenssejä. Roolin (roolin mukaiset lisenssit) voit valita käyttäjille aktivointinäytöllä.   |
| Laajenna | ||
|---|---|---|
| ||
PääkäyttäjätYmpäristön pääkäyttäjiä voi olla useita ja lisäät nämä listalle Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti ympäristön pääkäyttäjäksi. Ympäristön pääkäyttäjä voi käyttäjähallinnassa perustaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä. Ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa (, Poista pääkäyttäjä -toiminto ei ole tällöin näkyvissä). Lemonsoft-ohjelmassa (työasemaversio) Lemonsoftin työasemaversiossa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:
  |