Ympäristöt
Ympäristöt ovat teknisesti SQL Server -instansseja, joihin yritykset on liitetty.
Tyypillisesti yrityksellä on käytössään yksi tuotantoympäristö, joka sisältää yhden tai useamman yrityksen, sekä mahdollisesti erillinen testiympäristö. Useampia ympäristöjä käytetään pääasiassa Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä sekä tilitoimistoissa.
Käyttäjähallinnassa näet vasemmalla ne ympäristöt, joissa:
olet ympäristön pääkäyttäjä, tai
olet yrityksen pääkäyttäjä tai yrityksen yhteyshenkilö yrityksessä, joka on liitetty ympäristöön.
Jos käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa automaattisesti näkyviin myös kyseiseen ympäristöön liitetyt yritykset.
Asetukset-kuvakkeesta (ratas-ikoni) siirryt Ympäristön hallinta -näytölle, jossa hallinnoidaan kyseisen ympäristön tietoja. Näyttö on käytettävissä vain ympäristön pääkäyttäjille.
Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä ympäristön pääkäyttäjänä toimii Lemonsoftin tietohallinto. Tilitoimistoympäristöissä pääkäyttäjinä toimivat vastaavasti tilitoimiston pääkäyttäjät.
Ympäristön hallinta -näyttö on jaettu useille välilehdille. Välilehtien näkyvyys ja käytettävissä olevat toiminnot riippuvat ympäristöstä ja käyttäjän käyttöoikeuksista. Kaikki välilehdet eivät ole kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Ympäristön tiedot
Ympäristön nimi = Ympäristön vapaamuotoinen/ kuvaava nimi.
SQL-instanssin nimi = SQL Server instanssi, johon ohjelma kirjautuu.
SQL-tunnus = Käyttäjätunnus, jolla ohjelma kirjautuu tietokantaan. Jos kenttä on tyhjä, käytetään integroitua tunnistautumista (Windows-tunnukset). Tällöin LemonOnline-palvelua ei voi käyttää.
SQL-salasana = SQL-tunnukseen liittyvä salasana.
Ympäristön Entra ID -asiakkuuden tunniste = Entra ID -tunniste, jonka avulla kyseiseen Entra ID -tiliin kuuluvat käyttäjät voivat kirjautua Lemonsoftiin, vaikka yrityksessä olisi käytössä Entra ID -rajoitus. Lisätietoja: Työpaikan tai oppilaitoksen tilit (Entra ID).
Julkaisutapa: Jos ympäristö sijaitsee julkipilvessä, voidaan valita ympäristölle julkaisutapa. Käytettävissä olevat julkaisutavat ovat:
Jatkuva julkaisu: Ympäristö päivitetään automaattisesti aina, kun uusi versio julkaistaan.
Vuosijulkaisu: Ympäristö päivitetään kerran vuodessa vuoden lopussa julkaistavan vuosiversion yhteydessä.
Nykyinen-kentässä näet ympäristön voimassa olevan julkaisutavan. Julkaisutavan muutos astuu voimaan seuraavan päivityksen yhteydessä. Huomaa, että jos vaihdat ympäristön julkaisutavaksi Vuosijulkaisu, jatkuva julkaisu muuttuu vuosijulkaisuksi viimeistään uuden vuosijulkaisun yhteydessä.
Tunnisteet
Tunniste = Ympäristön tunnistetieto. Tarvitset tietoa mm. automatisoinnin asennuksessa.
Ympäristön haltijan tiedot
Ympäristön haltijan yrityksen nimi, y-tunnus ja yksikkö.
Prosessikäyttäjä
Jos prosessikäyttäjä on luotu ympäristöön Luo yritystunnus -toiminnolla, näet tässä prosessikäyttäjän salasanan alkuosan infotietona. Jos yritystunnusta ei ole luotu, näytetään tilana Ei perustettu.
Levytila
Levytila-välilehdellä näet ympäristön tietokantojen levykäytön yrityskohtaisena listana. Listassa esitetään yrityksen nimi, tietokannan koko, Koko päivitetty sekä käyttäjien lukumäärä.
Koko päivitetty kertoo, milloin tietokannan koko on viimeksi laskettu. Käyttäjiä-sarakkeessa ei huomioida lisenssinhaltijayrityksen käyttäjiä, mikä mahdollistaa tilitoimistoympäristöissä Lemonsoftia käyttävien asiakkaiden erottamisen ns. mappiasiakkaista.
Listan sarakkeita voi lajitella klikkaamalla sarakeotsikkoa.
Välilehdellä näet lisäksi yhteenvedon levykäytöstä, kuten tietokantojen kokonaiskoko sekä 500 MB ja 2 000 MB ylitykset yritysmäärineen.
Palveluiden osoitteet
Välilehdellä voit asettaa eri sovellusten palveluiden osoitteet, joita hyödynnetään Lemonsoftin tuotteissa. Esimerkiksi LemonTime, eKuitti ja muut mobiilisovellukset hakevat palveluiden osoitteet täältä, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse tietoja lisätä mobiilisovelluksissa. Kentän lopussa on myös linkin avausmahdollisuus. Painike tulee näkyviin, kun kentässä on sisältöä.
Remote desktop -kenttään voit asettaa RDWeb-osoitteen, josta voit tulevissa versioissa ladata ympäristön RDP-kuvakkeet. Vastaavasti Webfeed-kenttä Mac-käyttäjille.
Raporttipalvelu-kenttään voit lisätä URL-osoitteen, johon ympäristön raporttipalvelu on asennettu.
Pääkäyttäjät
Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita ja lisäät nämä listalle Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti ympäristön pääkäyttäjäksi.
Käyttäjähallinnassa ympäristön pääkäyttäjä:
Näkee oman ympäristönsä, siihen liitetyt yritykset sekä niiden käyttäjät
Pystyy muokkaamaan liitettyjen yritysten tietoja (sis. api avaimet)
Pystyy lisäämään, poistamaan ja muokkaamaan liitettyjen yritysten käyttäjiä
Pystyy liittämään ympäristöön sellaisia yrityksiä, joihin hänellä on oikeudet
Pystyy muokkaamaan ympäristön tietoja (sqltunnukset ja pääkäyttäjät)
Lemonsoftin työasemaversiossa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:
Hallintakeskus
Tietokannan ja ohjelman päivitykset
Automatisoinnin asetukset kaikkiin ympäristön yrityksiin.
Itse määritettävät arvot
Välilehdellä käyttäjä voi määrittää avain-arvo pareja. Esimerkiksi tietohallintomme voisi asettaa kenttiin "LEMON_PACKAGE_PATH" ja poluksi päivityspaketin osoitepolun. Tätä he voisivat sitten kutsua skriptillä, joka hakee ympäristön takaa em. päivityspaketin polun ja käynnistää polusta .exe-tiedoston
Kirjautumisloki
Kirjautumisloki-välilehdellä voit tarkastella käyttäjien kirjautumistietoja. Toiminto on käytettävissä sekä ympäristö- että yritystasolla.
Ympäristön hallinnassa oleva Käyttäjäloki-välilehti näyttää kaikkien ympäristön käyttäjien kirjautumistiedot.
Lokissa esitetään:
Ajankohta (viimeisin kirjautumisaika (päivämäärä ja kellonaika)
Käyttäjän nimi
Yrityksen nimi
Sovellus
Tiedot näytetään siten, että uusin tapahtuma on ensimmäisenä. Voit:
Lajitella tietoja sarakkeittain (käyttäjä, yritys, aika)
Hakea käyttäjiä nimellä tai yrityksellä
Selata tietoja sivutuksen avulla (50 riviä kerrallaan)