...
Maksuerä-kenttään (rivillä) syötät kunkin maksupostin prosentuaalisen tai euromääräisen summan. Ohjelma käsittelee ja laskuttaa -100 ja 100 välillä olevat maksuerät prosenttiosuutena projektille kohdistetuista myyntitilauksista ja ali-/ylimenevät euroina. Ohjelma laskuttaa myös nolla (0) -arvoisen maksupostin. Maksupostin vaihe-info -kenttään kerrot maksupostivaiheelle, mikä projektivaihe on viimeisin vaihe, ennen kun voit tämän maksupostin laskuttaa. Summa-kentästä näet syöttämäsi maksuerän prosentuaalisen arvon projektille kytketyiltä myyntitilauksilta. Summa-kentän Yhteensä-arvosta voit tarkistaa, että summa on samansuuruinen kuin myyntitilausten summa.
...
Vaihe-info -kenttään voit valita, mihin vaiheeseen maksuposti liittyy. Kentän avulla kerrot maksupostivaiheelle, mikä projektivaihe on viimeisin vaihe, ennen kun voit tämän maksupostin laskuttaa. Tieto päivittyy myös Talousnäkymä-näytön Avoimet maksupostit -listalle ja tuo mukanaan myös maksupostille aikataulun eli päättymispäivän. Tietoa voit käyttää esim. kassavirtalaskelmassa. Vaihe-infolla ei ole merkitystä maksupostin kuittaamisen kanssa, vaan se kertoo käyttäjälle, missä tilassa kyseinen kytketty vaihe on (Vaihe-info-kenttään päivittyy valitun projektivaiheen ID-numero ja Info-selite-kenttään valitun projektivaiheen Tunnus ja Selite).
...
Mikäli myyntitilauksiin on perustettu useampi maksupostitilaus ja jollain maksupostivaiheella on Maksupostitilaus-kenttä tyhjä, huomauttaa ohjelma raporteilla ja Talousnäkymä-näytön Avoimet maksupostit -listalla, jos maksupostitilauksen osalta on jotain epäselvyyttä.
...
Voit myös porautua riviltä Maksuposti-vaiheelle (Projektivaihe-näyttöön) valitsemalla maksupostivaiheen aktiiviseksi ja tämän jälkeen rivin yläpuolelta Avaa-toiminto. Ohjelma avaa Projektivaihe-näytön, jossa on lähes kaikki samat toiminnot, kuin Maksupostit-välilehden rivilläkin, tiedot ovat vain eri tavalla ryhmiteltyinä.
Projektivaihe-näytöllä on Maksuposti-tyyppisille vaiheille Maksuposti- ja Maksupostin vaihe-info -kentät. Maksuposti-kenttään määrität maksupostin (maksuerän) arvon ja Maksupostin vaihe-info -kenttään kerrot maksupostivaiheelle, mikä projektivaihe on viimeisin vaihe, ennen kun voit tämän maksupostin laskuttaa. Nämä tiedot voit kuitenkin syöttää myös Maksupostit-välilehdelläkin.
...