LemonOnline Projektinhallinta

Owned by Lemonsoft
Last updated: lokak. 14, 2024 by Lemonsoft
1 min read

LemonOnline Projektinhallinta tarjoaa mahdollisuuden käsitellä projektien tietoja selainpohjaisella käyttöliittymällä. Voit esimerkiksi muokata, budjetoida, ennustaa olemassa olevia projekteja, perustaa uusia sekä tarkastella projektien talous- ja projektinäkymää. Ennen projektinhallinnan käyttöönottoa suosittelemme tutustumaan myös työasemaversion ohjeeseen, jonka löydät Projektinhallinta-hakusanalla.

Vaadittavat lisenssit on kerrottu näyttökohtaisissa ohjeissa.

Projektien näkyvyyden rajaaminen

Voit rajata projektien näkyvyyttä toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksella (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei). Toiminnon tarkoitus on helpottaa projektinhallintaa vähentämällä itselle kuulumattomien projektien näkymistä projektinäytöillä.

Asetus on tuettuna vain projektinäytöillä, ei raportoinnissa.

HIDE_PROJECTS-asetus (arvo 1) rajaa projektien näkyvyyttä henkilörooleilla seuraavasti:

  • Pääkäyttäjä, hallinto-, Ylin johto- sekä Projektijohtaja-henkilöroolit näkevät kaikki projektit.

  • Esimies-henkilörooli näkee alaistensa projektipäälliköiden projektit.

  • Projektipäällikkö-henkilörooli näkee projektit, joissa itse on projektipäällikkönä sekä projektit, joissa ei ole projektipäällikköä.

  • Projektiresurssi-henkilörooli näkee projektit, joiden projektiryhmään kuuluu.

Mikäli toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS- ja PROJECT_GROUP_ADD-asetusten arvoina on 1 ja käyttäjällä on Projektipäällikkö- tai Projektiresurssi-henkilörooli ja käyttäjä luo uuden projektin, ohjelma lisää käyttäjän (projektin perustajan) automaattisesti kyseisen projektin projektiryhmään. Huomaa, että henkilöllä, jolla on Projektipäällikkö-henkilörooli, tulee olla henkilörekisterissä myös Projektiresurssi-rooli.

Projektijohtaja-roolin käyttöesimerkki:

Asiakasyrityksessä projekteja seuraavalla henkilöllä on usein tarve nähdä kaikkien työntekijöiden kaikki työaikakirjaukset. Henkilöt, joilla on Pääkäyttäjä, hallinto- ja Palkanlaskija-rooli, pääsevät katsomaan työaikakirjauksia, mutta näillä rooleilla on laaja pääsy myös muihin ohjelman toimintoihin. Projektijohtaja-roolilla on oikeus nähdä sekä muokata työaikakirjauksia. Muokkausoikeus rajoittuu roolissa dimensioihin, työaikoihin sekä laskutettaviin tunteihin. Projekteissa sekä laskuissa vastaavat oikeudet kuin Projektipäällikkö-roolilla, mutta Projektijohtaja-roolilla pääsee hallinnoimaan kaikkia projekteja.