LemonOnline Projektinhallinta

LemonOnline Projektinhallinta tarjoaa mahdollisuuden käsitellä projektien tietoja selainpohjaisella käyttöliittymällä. Voit esimerkiksi muokata, budjetoida, ennustaa olemassa olevia projekteja, perustaa uusia sekä tarkastella projektien talous- ja projektinäkymää. Ennen projektinhallinnan käyttöönottoa suosittelemme tutustumaan myös työasemaversion ohjeeseen, jonka löydät Projektinhallinta-hakusanalla.

Vaadittavat lisenssit on kerrottu näyttökohtaisissa ohjeissa.

Projektien näkyvyyden rajaaminen

Voit rajata projektien näkyvyyttä toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksella (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei). Toiminnon tarkoitus on helpottaa projektinhallintaa vähentämällä itselle kuulumattomien projektien näkymistä projektinäytöillä.

HIDE_PROJECTS-asetus (arvo 1) rajaa projektien näkyvyyttä henkilörooleilla seuraavasti:

• Pääkäyttäjä, hallinto-, Ylin johto- sekä Projektijohtaja-henkilöroolit näkevät kaikki projektit.

• Esihenkilö-henkilörooli näkee alaistensa projektipäälliköiden projektit.

• Projektipäällikkö-henkilörooli näkee projektit, joissa itse on projektipäällikkönä. Kun projektipäälliköllä on myös Projektiresurssi-henkilörooli ja projektipäällikkö kuuluu projektin projektiryhmään, projektipäällikkö näkee myös projektit, joilla ei ole projektipäällikköä.

• Projektiresurssi-henkilörooli näkee projektit, joiden projektiryhmään kuuluu.

Kun toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS- ja PROJECT_GROUP_ADD-asetusten arvona on 1, ohjelma lisää käyttäjän (projektin perustajan) automaattisesti kyseisen projektin projektiryhmään. Käyttäjällä tulee Projektiresurssi-henkilörooli.

Projektijohtaja-roolin käyttöesimerkki:

Asiakasyrityksessä projekteja seuraavalla henkilöllä on usein tarve nähdä kaikkien työntekijöiden kaikki työaikakirjaukset. Henkilöt, joilla on Pääkäyttäjä, hallinto- ja Palkanlaskija-rooli, pääsevät katsomaan työaikakirjauksia, mutta näillä rooleilla on laaja pääsy myös muihin ohjelman toimintoihin. Projektijohtaja-roolilla on oikeus nähdä sekä muokata työaikakirjauksia. Muokkausoikeus rajoittuu roolissa dimensioihin, työaikoihin sekä laskutettaviin tunteihin. Projekteissa sekä laskuissa vastaavat oikeudet kuin Projektipäällikkö-roolilla, mutta Projektijohtaja-roolilla pääsee hallinnoimaan kaikkia projekteja.