Tässä ohjeessa kerrotaan ohjelmakohtaisesta LemonFiles-toiminnosta, ja miten voit lisätä LemonFiles-liitteen laskulle. LemonFiles on pilvipohjainen tiedonhallintaratkaisu, josta voit lukea lisää ohjeesta LemonFiles.
Avaa LemonFiles-toiminto Lasku-näytöllä toimintopaneelin LemonFiles-painikkeesta. Tämä painike on myös muilla ohjelman vastaavilla näytöillä, kuten myyntitilauksilla, tarjouksilla ja ostotilauksilla.
...
Painike avaa LemonFiles-sivupaneelin, josta voit valita tiedoston verkkolaskuliitteeksi. Sivupaneelissa näkyy laskulla jo mahdollisesti olevat LemonFiles-liitteet. Esimerkiksi toimintokeskuksen LINK_TYPE_COPY-asetuksen arvolla 0 ohjelma kopioi myyntitilaukselta LemonFiles-linkit tilauksesta muodostetulle laskulle. Mikäli liitteitä ei ole, sivupaneeli on tyhjä, ja siinä lukee “Ei näytettäviä tietueita”.
...
Voit lisätä laskulle liitteinä LemonFilesiin aiemmin muussa yhteydessä lisättyjä tiedostoja. Tällöin tiedoston sijainti LemonFilesissa pysyy samana, mutta se saa metatiedon valitsemallesi laskulle, ja näin näkyy laskulla LemonFiles-liitteenä. Voit lisätä verkkolaskujen liitteeksi tiedostoja LemonFiles-toiminnon avulla ja merkata nämä Verkkolaskuliite-tyyppisiksi, jolloin liitteet lähtevät verkkolaskujen mukana vastaanottajalle. Verkkolaskun liitteiden käsittely on riippuvainen myös lisätä kokonaan uusia liitteitä suoraan laitteeltasi.
Valitse Lisää-toiminto, jonka alta voit valita Tietokoneelta- tai LemonFilesista-toiminnot.
Lisää | Tietokoneelta-toiminnolla avautuu Lisää tiedostoja tietokoneelta -dialogi, johon voit lisätä haluamasi tiedostot Valitse tiedosto(t) -osioon. Voit myös lisätä tiedostoja raahaamalla ne tiedostonvalintakentän päälle. Kun olet lisännyt haluamasi tiedostot dialogiin, valitse Lisää- tai Lisää ja sulje-toiminto. Lisää-toiminto lisää tiedostot laskulle LemonFiles-liitteiksi, mutta jättää Lisää tiedostoja tietokoneelta -dialogin vielä auki, mikäli haluat lisätä lisää tiedostoja. Lisää ja sulje -toiminto sulkee dialogin ja lisää tiedostot laskulle LemonFiles-liitteiksi.
...
Lisää | LemonFilesista-toiminnolla voit lisätä laskun liitteeksi tiedostoja, jotka on jo lisätty LemonFilesiin muuta kautta. Tämä toiminto lisää tiedostolle metatiedon valitsemallesi laskulle, jolloin tiedosto näkyy laskun LemonFiles-liitteenä, vaikka sen sijainti LemonFilesissa ei muutu. Hae haluamasi tiedosto LemonFilesista kirjoittamalla hakusana Etsi hakusanalla -kenttään. Mikäli et muista tiedoston tarkkaa tiedostonimeä, voit laajentaa hakua käyttämällä *-merkkiä hakusanan edessä, lopussa tai molemmissa päissä. Merkitse haluamasi tiedosto aktiiviseksi ja valitse sitten Lisää-toiminto.
...
Kun olet lisännyt laskulle halutut tiedostot liitteeksi, voit lisätä Tyyppi-sarakkeeseen haluamasi tyypin. Mikäli haluat, että liite lähtee laskun verkkolaskuliitteenä, valitse liitteelle Verkkolaskuliite-tyyppi. Näin liite lähtee laskun lähetyksen yhteydessä vastaanottajalle. Huomaa kuitenkin, että verkkolaskun liitteiden käsittely on riippuvainen lähetykseen käytetystä operaattorista. Esimerkiksi pankit eivät käsittele lähtevän verkkolaskun liitteitä, jolloin liitteet on parasta toimittaa erikseen vastaanottajan yhteyshenkilölle esimerkiksi sähköpostitse. Paras tapa verkkolaskujen liitteiden lähettämiseen on käyttää Lemonsoft Verkkolaskua. Käytettäessä pankkia operaattorina, voit käyttää toimintoa, joka lähettää liitteet laskun vastaanottajan yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
Lasku-näytöllä voit lisätä verkkolaskuliitteen toimintopaneelin LemonFiles-toiminnosta.
...
LemonFiles-toiminto avaa LemonFiles – Laskutus -sivupaneelin, josta voit valita liitettävän tiedoston. Kun olet valinnut tiedoston tai tiedostot Avaa-toiminnolla. Lisää tiedostot Lemonfilesiin toiminnolla Lataa valitut tiedostot LemonFilesiin.
...
Kun olet lisännyt tiedostot, lisää vielä Tiedoston kuvaus sekä Tiedoston tyyppi. Valitse haluamasi tiedosto aktiiviseksi ja tee lisäykset. Muista valita tiedoston tyypiksi Verkkolaskuliite. Vahvista muutokset Tallenna tiedostojen tyyppi ja kuvaus -toiminnolla.
...
Toimintokeskuksen LINK_TYPE_COPY-asetuksen arvolla 0 ohjelma kopioi myyntitilauksen LemonFiles-linkin muodostetulle laskulle.
...
Kopioi-toiminnolla voit kopioida LemonFiles-liitteen tiedostolinkin. Näin voit esimerkiksi välittää tiedoston kollegallesi tai asiakkaalle, ennen laskun ja sen liitteiden lähetystä. Valitse haluamasi liitteen kohdalta Kopioi-toiminto, jolloin tiedoston linkki kopioidaan leikepöydälle. Kun linkin vastaanottaja klikkaa linkkiä tai kopioi sen selaimen osoiteriville, selain lataa tiedoston vastaanottajan laitteelle. Jos haluat heti ladata tiedoston omalle laitteellesi, voit käyttää Lataa-toimintoa, jolloin linkkiä ei tarvitse kopioida ja selain lataa tiedoston heti laitteellesi.
...